Art. 4. Istruttoria delle domande dei candidati I Comandi degli Enti o Reparti interessati dovranno istruire con la massima cura le domande presentate dai candidati provvedendo a: 1) verificare che siano redatte secondo lo schema di cui all'allegato «1» al presente bando, complete e firmate; 2) verificare che i mod. GC002 siano firmati, completi e redatti secondo le disposizioni di cui al presente art. 3 e secondo le indicazioni di cui all'allegato 5; 3) certificare la data di presentazione assumendo a protocollo le domande di partecipazione al concorso nel medesimo giorno in cui le stesse vengono presentate dai candidati e la correttezza dei dati riportati (dopo attenta verifica) apponendo il timbro dell'Ente, la data ed il visto del Comando o Ente di appartenenza; 4) allegare copia conforme: a) di tutta la documentazione caratteristica relativa al servizio permanente. Tale documentazione dovra' essere comprensiva dell'ultimo documento numerato e compilato alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande (3 agosto 2006), con la causale «partecipazione al concorso per l'ammissione al 12° corso Sergenti» e dei modelli valutativi, redatti dalle Scuole, per la frequenza ai corsi di formazione professionale per Sottocapi. Qualora la documentazione relativa al servizio permanente dei candidati non comprendesse una qualifica/giudizio, dovra' essere inviata la documentazione precedente comprendente una qualifica/giudizio (anche se riferita al servizio prestato in qualita' di volontario in ferma breve); b) dello stralcio del foglio matricolare relativo ai quadri di punizioni ed elogi anche se negativi, ovvero una dichiarazione del Comando, relativa al periodo di servizio prestato in qualita' di volontario di truppa in servizio permanente anche se negativa, secondo lo schema in allegato «2». I Comandi dovranno segnalare l'elenco dei candidati che hanno presentato domanda di partecipazione al concorso entro e non oltre il terzo giorno successivo alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande a mezzo messaggio all'indirizzo telegrafico PERSOMIL I/2, trasmesso anche via fax al numero 06/47353530. I suddetti Comandi, dopo aver proceduto alle predette incombenze, dovranno inviare, con il mezzo piu' celere, entro dieci giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione, le domande complete come sopra indicato alla Direzione Generale per il Personale Militare - I Reparto - 2ª Divisione - 3ª Sezione - Via XX settembre 123/A - 00187 Roma (specificando sull'esterno della busta la dizione «Concorso Ruolo Sergenti»). I Comandi dovranno inoltre informare tempestivamente la medesima Direzione Generale per il Personale Militare - I Reparto - 2ª Divisione - 3ª Sezione, di ogni fatto che dovesse intervenire nei confronti dei candidati durante lo svolgimento delle varie fasi del concorso (trasferimenti, instaurazione di procedimenti disciplinari e penali; condanne penali; attribuzione di qualifica inferiore a «nella media» o giudizio equivalente, missioni all'estero, collocamento in congedo, vincite di altri concorsi, ecc.).