Art. 6 Istruttoria delle domande e documentazione d'ufficio 1. Come gia' indicato all'art. 4, comma 9, il sistema provvedera' ad informare i Comandi/Reparti/Enti di appartenenza dei candidati in servizio o in congedo, tramite messaggio al rispettivo indirizzo di posta elettronica istituzionale (non PEC) indicato dal concorrente in sede di compilazione della domanda, dell'avvenuta presentazione della stessa da parte del personale alle loro dipendenze, ovvero la domanda sara' resa disponibile dal candidato stesso qualora non ricevuta dal sistema automatizzato. 2. Tali Comandi/Reparti/Enti dovranno provvedere a: a) per il personale in servizio: redigere, per ogni concorrente alle proprie dipendenze, apposito documento caratteristico, redatto fino alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande di partecipazione al concorso, con la seguente motivazione: «partecipazione al concorso straordinario per il reclutamento di ventisei Sottotenenti in servizio permanente nel ruolo speciale dell'Esercito - anno 2021»; redigere, per ogni concorrente alle proprie dipendenze, a cura del DSS del corpo di appartenenza, l'allegato E in duplice copia, di cui una va consegnata all'interessato; predisporre, per ogni concorrente alle proprie dipendenze, apposita dichiarazione firmata dal comandante di corpo con la quale si attesti che il dipendente abbia prestato servizio, senza demerito, nelle Forze armate o Corpi armati dello Stato riportante l'indicazione del/i periodo/i svolto/i e firmata per completezza dal candidato: La stessa, unitamente ad apposita lettera di trasmissione sulla quale dovra' essere rilasciata dichiarazione di conformita' all'originale ai sensi dell'art. 22, comma 2 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 dovra' pervenire, entro il ventesimo giorno successivo alla scadenza del termine per la presentazione delle domande, all'indirizzo di posta certificata «centro_selezione@postacert.difesa.it» del Centro di selezione e reclutamento nazionale dell'Esercito che provvedera' a consegnarla alla commissione esaminatrice; b) per il personale in congedo dell'Esercito, dell'Aeronautica militare, della Marina militare e dell'Arma dei carabinieri predisporre la documentazione di cui al terzo alinea della precedente lettera a) da trasmettere, unitamente ad apposita lettera di trasmissione sulla quale dovra' essere rilasciata dichiarazione di conformita' di cui sopra, entro il ventesimo giorno successivo al termine di scadenza per la presentazione delle domande di partecipazione al concorso, all'indirizzo di posta certificata «centro_selezione@postacert.difesa.it» del Centro di selezione e reclutamento nazionale dell'Esercito che provvedera' a consegnarla alla commissione esaminatrice; 3. Per il personale in congedo, ai soli fini di agevolare l'individuazione della struttura organizzativa che conserva la documentazione matricolare e caratteristica relativa al candidato interessato, si rappresenta che: per coloro che hanno prestato servizio nell'Esercito e' il Centro documentale/Ufficio documentale dei Comandi militari Esercito; per coloro che hanno prestato servizio nell'Aeronautica militare e' il Reparto personale della 1ª Regione aerea o il Reparto personale del Comando scuole dell'Aeronautica militare/3ª Regione aerea o il Comando Aeronautica militare di Roma; per coloro che hanno prestato servizio nella Marina militare e' il Comando marittimo nord o il Comando marittimo sud; per coloro che hanno prestato servizio nell'Arma dei carabinieri e' il Centro nazionale amministrativo di Chieti. Si rappresenta, inoltre, che per la specifica individuazione delle predette strutture organizzative si deve far riferimento al Centro/Dipartimento/Reparto/Comando ubicato nella provincia del luogo di residenza del candidato al momento del compimento della maggiore eta'. A tale scopo si comunicano, per la consultazione e l'approfondimento, i seguenti link: www.esercito.difesa.it/organizzazione/I-Centri-Documentali per l'Esercito www.aeronautica.difesa.it/organizzazione/Pagine/default.aspx www.carabinieri.it/contatti