Allegato
CONVENZIONE PER IL TRASFERIMENTO DELLA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA DI
BOLOGNA DAL MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI
ALL'UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI BOLOGNA
Tra il Ministero per i beni e le attivita' culturali (di seguito
anche "il Ministero"), in persona del sottosegretario all'uopo
delegato, on. Carlo Carli
e l'Universita' degli studi di Bologna (di seguito anche
"l'Universita'"), in persona del rettore pro-tempore, prof. Fabio
A. Roversi Monaco, a quanto appresso autorizzato con delibera del
consiglio di amministrazione del 18 aprile 2000;
P r e m e s s o
che a norma dell'art. 151 del decreto legislativo 31 marzo 1998,
n. 112, recante "Conferimento di funzioni e compiti amministrativi
dello Stato alle regioni ed agli enti locali, in attuazione del
capo I della legge 15 marzo 1997, n. 59", le universita' possono
richiedere il trasferimento delle biblioteche pubbliche statali ad
esse collegate;
che in forza di questa disposizione il Ministro per i beni
culturali e ambientali, ai fini del trasferimento delle biblioteche
pubbliche statali, stipula con l'universita' interessata apposita
convenzione, sentito il parere del Consiglio nazionale per i beni
culturali ed ambientali e del Ministro dell'universita' e della
ricerca scientifica e tecnologica;
che la convenzione, in quanto unico strumento abilitato a
produrre l'effetto traslativo della biblioteca, deve regolare
modalita' e condizioni di tale trasferimento;
che, nell'ambito della convenzione, sono anche individuati i beni
del patrimonio bibliografico e storico-artistico da riservare al
demanio dello Stato;
che tutte le funzioni del Ministero per i beni culturali ed
ambientali nonche' i relativi uffici, beni, risorse finanziarie e
personale sono ora attribuiti al Ministero per i beni e le attivita'
culturali, ai sensi del decreto legislativo 20 ottobre 1998, n. 368,
recante "Istituzione del Ministero per i beni e le attivita'
culturali, a norma dell'art. 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59";
che, tra le biblioteche pubbliche statali, organi del Ministero
per i beni e le attivita' culturali e' compresa anche la Biblioteca
universitaria di Bologna, avente sede in Bologna, via Zamboni n. 35
(di seguito anche "la BUB");
che la BUB puo' dirsi collegata all'Universita' degli studi di
Bologna, ai sensi e per gli effetti del citato art. 151 del decreto
legislativo n. 112 del 1998;
che l'Universita' degli studi di Bologna ha richiesto il
trasferimento della BUB con atto trasmesso il 21 settembre 1998,
prot. 22078;
che a seguito di tale richiesta e' stato istituito, con decreto
del direttore generale dell'Ufficio centrale per i beni librari, le
istituzioni culturali e l'editoria in data 8 gennaio 1999, un gruppo
di lavoro;
che il gruppo di lavoro ha provveduto a redigere uno schema di
convenzione;
che su tale schema sono stati acquisiti i prescritti pareri del
Consiglio nazionale per i beni culturali ed ambientali e del Ministro
dell'universita' e della ricerca scientifica e tecnologica, resi
rispettivamente con atto del 22 luglio 1999 e con atto del 1o luglio
1999;
che, relativamente agli aspetti concernenti il rapporto d'impiego
ed il trasferimento del personale, sono state altresi' sentite le
organizzazioni sindacali ed acquisito il parere del Dipartimento
della funzione pubblica espresso con nota prot. n. 3963/9 del 22
ottobre 1999;
che, in relazione al trasferimento all'Universita' dell'immobile
sede della BUB, il Ministero delle finanze ha espresso il proprio
avviso con nota prot. 73737 del 17 giugno 1999;
Tutto cio' premesso si conviene quanto segue
Art. 1.
Oggetto del trasferimento e decorrenza
1. E' trasferita all'Universita' degli studi di Bologna la
Biblioteca universitaria di Bologna, con i relativi compiti e
funzioni, ivi comprese le funzioni connesse alla ricezione degli
stampati oggetto di obbligo di deposito.
2. Sono conseguentemente attribuiti all'Universita' gli uffici, i
beni, il personale e le relative risorse finanziarie assegnate alla
BUB, alle condizioni e nei termini stabiliti dalla presente
convenzione.
3. L'Universita' subentra altresi' nei contratti stipulati per il
funzionamento e la gestione della BUB nonche' per la gestione dei
progetti in corso.
4. I trasferimenti, le attribuzioni ed i subentri di cui al
presente articolo decorrono dal primo giorno del secondo mese
successivo a quello della pubblicazione della presente convenzione
nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana.
5. Entro la data di cui al comma precedente saranno
improrogabilmente portate a termine le operazioni di consegna, che
dovranno risultare da apposito verbale, redatto e sottoscritto tra le
parti.
Art. 2.
Beni immobili
1. L'Universita' subentra al Ministero nell'uso del complesso
immobiliare, di proprieta' del demanio dello Stato, attualmente sede
della BUB, come esattamente identificato nelle planimetrie allegate
sub lettere "A", "B", "C", "D", "E", con relativi impianti,
pertinenze ed accessori.
2. La concessione in uso, a titolo gratuito e perpetuo, sara'
formalizzata dal Ministero delle finanze con le modalita' previste
dall'art. 51, comma 8, della legge 27 dicembre 1997, n. 448, che ha
modificato l'art. 1, comma 93, della legge 3 dicembre 1996, n. 662.
Art. 3.
Patrimonio bibliografico e storico-artistico
1. E' trasferito all'Universita' l'uso gratuito e perpetuo del
patrimonio bibliografico e storico-artistico, che permane in ogni
caso nel demanio dello Stato, in consegna alla BUB, quale risulta
dagli inventari della BUB stessa alla data della presente
convenzione.
2. L'Universita':
a) assicura la corretta conservazione e l'integrita' in Palazzo
Poggi, od in locali della BUB, dell'intero patrimonio di cui al
presente articolo, nei rispetto di ogni normativa presente o futura;
b) consente il libero accesso a tutte le persone di eta'
superiore a sedici anni:
c) mantiene il prestito esteso ai residenti nella regione ed
opera il prestito interbibliotecario conformemente alle disposizioni
del Servizio bibliotecario nazionale (di seguito "SBN");
d) mantiene aggiornato e consultabile in linea il catalogo
automatizzato in SBN;
e) continua i progetti speciali di catalogazione in corso;
f) assicura la conservazione e la catalogazione dei beni di cui
al presente articolo che presentano interesse storico ed artistico,
nel rispetto di ogni normativa presente e futura ed in collaborazione
con il Sistema museale di Ateneo.
3. Il Ministero presta la sua assistenza tecnico-scientifica per
la conservazione, il restauro e la catalogazione di tutto il
patrimonio bibilografico antico conservato presso la BUB, anche se
acquisito successivamente alla presente convenzione.
4. L'Universita', il Ministero e la regione Emilia-Romagna,
concorrono alla catalogazione e valorizzazione del patrimonio di cui
al comma 1) del presente articolo, anche attraverso la
predisposizione ed il finanziamento di progetti comuni.
5. Il Ministero riconosce all'Universita' il copyright sulle
riproduzioni realizzate a propria cura del patrimonio bibliografico
di cui al comma 1) del presente articolo ed ogni altro eventuale
provento derivante dalla valorizzazione del patrimonio medesimo,
purche' compatibile con il suo carattere storico-artistico.
L'Universita' consegna alle biblioteche indicate dal Ministero tre
copie di ciascuna delle predette pubblicazioni su qualsiasi supporto
realizzate.
Art. 4.
Altri beni mobili
1. E' trasferito in proprieta' all'Universita' tutto il restante
materiale mobile, di qualsiasi natura, ivi compresi gli arredi, le
attrezzature, i materiali ed i mezzi informatici, di cui dispone la
BUB, anche se detenuti da terzi, quali risultano dall'inventario
della BUB stessa.
Art. 5.
Personale
1. Il personale della BUB viene inquadrato, tenuto conto dei
processi di riqualificazione previsti dall'art. 12 della legge
15 marzo 1997, n. 59, e dal vigente Contratto collettivo nazionale
del comparto Ministeri, nonche' delle professionalita' acquisite, nel
livello, qualifica e profilo corrispondenti nell'ordinamento
dell'Universita', fatta salva la facolta' di opzione a permanere nei
ruoli del Ministero. Il personale che esercita la facolta' di opzione
viene collocato anche in soprannumero negli uffici del Ministero
presenti nella citta' di Bologna.
2. Al personale trasferito all'Universita' viene assicurato il
trattamento economico onnicomprensivo in godimento o, comunque,
quello piu' favorevole.
3. I termini per l'opzione, le modalita' ed i tempi del
trasferimento del personale nonche' i criteri per l'inquadramento
sono determinati da appositi decreti del Ministro dell'universita' e
della ricerca scientifica e tecnologica, adottati di concerto con i
Ministri per i beni e le attivita' culturali, del Tesoro, del
bilancio e della programmazione economica e per la funzione pubblica,
cosi' come dettato dal comma 5, art. 9, della legge 19 ottobre 1999,
n. 370.
4. Il personale trasferito e' inquadrato nel livello, qualifica e
profilo corrispondenti nell'ordinamento universitario. L'Universita'
procede all'inquadramento sulla base di apposite tabelle comparative
concordate con le organizzazioni sindacali territoriali.
Art. 6.
Risorse
1. I trasferimenti di fondi per far fronte ad impegni pregressi e
per quelli futuri, derivanti da ruoli di spesa fissa, sono
determinati da appositi atti interministeriali.
2. Gli stanziamenti che saranno assegnati all'Universita' dal
Ministero per l'universita' e la ricerca scientifica e tecnologica, e
siano da intendersi distinti ed aggiuntivi rispetto al Fondo di
finanziamento ordinario annuale (F.F.O.) onde assicurare
all'Universita' almeno il livello attuale di risorse per la BUB,
saranno destinati dall'Universita' al finanziamento e allo sviluppo
della BUB stessa. Al fine di determinare la spesa storica, il
Ministero comunica che nell'ultimo triennio la media annua del
complesso delle spese sostenute per la BUB, personale escluso, e'
stata di 1.813 milioni.
Art. 7.
Inserimento della BUB nella organizzazione universitaria
1. L'Universita', attraverso opportune modifiche del proprio
statuto, attribuisce alla BUB la qualifica di "struttura speciale"
dell'Ateneo, mantenendo ad essa la propria attuale denominazione.
2. L'organizzazione interna, la direzione ed il funzionamento
della BUB sono disciplinati in apposita parte del regolamento di
organizzazione di Ateneo.
3. Le norme regolamentari sono informate ai seguenti principi e
criteri direttivi:
a) coinvolgimento del Ministero e della regione Emilia-Romagna
nella definizione degli indirizzi scientifici e culturali della BUB;
b) attribuzione alla BUB dell'autonomia piu' elevata consentita
dall'ordinamento universitario;
c) distinzione, cui gia' si informa lo statuto d'Ateneo, tra
indirizzo e controllo, da un lato, ed attuazione e gestione
dall'altro, da affidare a personale dotato di apposita
professionalita' nel settore della biblioteconomia.
4. Fino all'entrata in vigore delle nuove norme regolamentari,
continuano ad applicarsi le norme di organizzazione e di
funzionamento vigenti in quanto compatibili.
Art. 8.
Impegni dell'Universita' nella gestione della BUB
1. Nell'ambito del sistema bibliotecario di Ateneo, l'Universita'
conferma alla BUB la migliore visibilita' scientifica nazionale ed
internazionale, eleggendola quale struttura prioritariamente deputata
alle seguenti funzioni:
a) biblioteca storica dell'Universita';
b) biblioteca di storia dalla scienza;
c) biblioteca professionale;
d) centro di ricerca e di servizi biblioteconomici;
e) biblioteca di cultura generale e di documentazione
dell'attivita' culturale ed editoriale del territorio;
f) biblioteca di supporto alla ricerca e alla didattica
universitaria.
2. L'Universita' mantiene condizioni di accesso e di fruizione
pubblica della BUB non inferiori a quelle attualmente in vigore.
3. L'Universita' affida alla BUB il ruolo di centro di
coordinamento e supporto del servizio di prestito interbibliotecario
da erogarsi da parte di tutte le biblioteche dell'Ateneo attive in
SBN.
Art. 9.
La presente convenzione e' soggetta ad imposta di registro in
misura fissa, ai sensi dell'art. 41, comma 2, del decreto del
Presidente della Repubblica 26 aprile 1986, n. 131, con oneri a
carico dell'Universita'.
E' inoltre esente da imposta di bollo ai sensi dell'art. 16 della
tabella allegata al decreto del Presidente della Repubblica
26 ottobre 1972, n. 642.
Li', 8 giugno 2000
Il Ministero per i beni e le attivitÃ
culturali in persona del sottose-
gretario pro-tempore
Carli
Università degli studi di Bologna
Il rettore: Roversi Monaco