Art. 7.
Acquisizione diretta dei documenti
ed esibizione di documenti di riconoscimento
1. Qualora l'interessato non intenda o non sia in grado di
utilizzare gli strumenti di cui agli articoli l e 2, i certificati
relativi a stati, fatti o qualita' personali risultanti da albi o da
pubblici registri tenuti o conservati da una pubblica amministrazione
sono sempre acquisiti d'ufficio dall'amministrazione procedente,
anche con la procedura di cui al comma 2, su semplice indicazione da
parte dell'interessato della specifica amministrazione che conserva
l'albo o il registro.
2. In tutti i casi in cui l'amministrazione procedente acquisisce
direttamente certificazioni relative a stati, fatti e qualita'
personali presso l'amministrazione competente per la loro
certificazione, il certificato puo' essere sostituito da qualsiasi
documento idoneo ad assicurare la certezza della sua fonte di
provenienza.
3. I documenti trasmessi ad una pubblica amministrazione tramite
fax, o con altro mezzo telematico o informatico idoneo ad accertare
la fonte di provenienza del documento, soddisfano il requisito della
forma scritta e la loro trasmissione non deve essere seguita da
quella del documento originale attraverso il sistema postale.
4. Nei casi in cui l'amministrazione procedente acquisisce
informazioni relative a stati, fatti e qualita' personali attraverso
l'esibizione da parte dell'interessato di un documento di
riconoscimento in corso di validita', la registrazione dei dati
avviene attraverso l'acquisizione della copia fotostatica del
documento stesso, ancorche' non autenticata, secondo le modalita'
previste dall'articolo 3, comma 11, della legge 15 maggio 1997, n.
127, come modificato dalla legge 16 giugno 1998, n. 191.
5. Il rifiuto da parte del dipendente addetto di accettare
l'indicazione di stati, fatti e qualita' personali mediante
l'esibizione di un documento di riconoscimento in corso di validita'
costituisce violazione dei doveri d'ufficio.
6. Ai fini del presente regolamento per documento amministrativo si
intende ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica,
elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti,
anche interni, formati dalle pubbliche amministrazioni o, comunque,
utilizzati ai fini dell'attivita' amministrativa. Le relative
modalita' di trasmissione comprendono quelle indicate all'articolo
15, comma 2, della legge 15 marzo 1997, n. 59, ed al decreto del
Presidente della Repubblica 10 novembre 1997, n. 513.
Note all'art. 7:
- Per il testo dell'art. 3, comma 11, della legge n.
127/1997, come modificato dalla legge n. 191/1998, si veda
nelle note alle premesse.
- Si riporta il testo dell'art. 15 della legge n. 59/1997
(Delega al Governo per il conferimento di funzioni e
compiti alle regioni ed enti locali, per la riforma della
pubblica amministrazione e per la semplificazione
amministrativa):
"Art. 15. - 1. Al fine della realizzazione della rete
unitaria delle pubbliche amministrazioni, l'Autorita' per
l'informatica nella pubblica amministrazione e' incaricata,
per soddisfare esigenze di coordinamento, qualificata
competenza e indipendenza di giudizio, di stipulare, nel
rispetto delle vigenti norme in materia di scelta del
contraente, uno o piu' contrattiquadro con cui i prestatori
dei servizi e delle forniture relativi al trasporto dei
dati e all'interoperabilita' si impegnano a contrarre con
le singole amministrazioni alle condizioni ivi stabilite.
Le amministrazioni di cui all'art. 1, comma 1, del decreto
legislativo 12 febbraio 1993, n. 39, in relazione alle
proprie esigenze, sono tenute a stipulare gli atti
esecutivi dei predetti contrattiquadro. Gli atti esecutivi
non sono soggetti al parere dell'Autorita' per
l'informatica nella pubblica amministrazione e, ove
previsto, del Consiglio di Stato. Le amministrazioni non
ricomprese tra quelle di cui all'art. 1, comma 1, del
decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39, hanno facolta'
di stipulare gli atti esecutivi di cui al presente comma.
2. Gli atti, dati e documenti formati dalla
pubblica amministrazione e dai privati con strumenti
informatici o telematici, i contratti stipulati nelle
medesime forme, nonche' la loro archiviazione e
trasmissione con strumenti informatici, sono validi e
rilevanti a tutti gli effetti di legge. I criteri e le
modalita' di applicazione del presente comma sono
stabiliti, per la pubblica amministrazione e per i privati,
con specifici regolamenti da emanare entro centottanta
giorni dalla data di entrata in vigore della presente legge
ai sensi dell'art. 17, comma 2, della legge 23 agosto 1988,
n. 400. Gli schemi dei regolamenti sono trasmessi alla
Camera dei deputati e al Senato della Repubblica per
l'acquisizione del parere delle competenti Commissioni".
- Per il titolo del decreto del Presidente della
Repubblica n. 513/1997, si veda nelle note alle premesse.