Art. 2
Segretariato generale
1. Il Segretariato generale e' articolato in quattro uffici di
livello dirigenziale non generale, denominati divisioni, che svolgono
i compiti di seguito individuati.
2. Presso il Segretariato generale e' incardinato il Servizio
ispettivo, a cui sono assegnati tre dirigenti di livello dirigenziale
non generale, che svolge attivita' di verifica volta ad accertare il
corretto esercizio dell'azione amministrativa e il rispetto del
principio di buon andamento in sinergia con le attivita' di audit
interno. Nell'esercizio delle proprie funzioni, il Servizio ispettivo
puo' avvalersi degli uffici territoriali del Ministero, nonche' di
personale, in possesso di titoli ed esperienza in materia, che opera
all'interno dell'Amministrazione.
3. Al fine di garantire terzieta' rispetto alle funzioni di
gestione e certificazione, il Segretariato generale opera in qualita'
di Autorita' di audit del Fondo Sociale Europeo (FSE) e del Fondo
europeo di adeguamento alla globalizzazione (FEG). L'attivita'
dell'Autorita' di audit e' oggetto di specifica assegnazione, con
separato atto, al personale dirigenziale in servizio presso il
Segretariato generale.
Divisione I - Coordinamento delle attivita' del Ministero in
materia di pianificazione, programmazione economico-finanziaria,
controllo di gestione
Coordinamento per la predisposizione dei documenti di bilancio del
Ministero, di contabilita' economica e finanziaria, coordinamento
delle attivita' di analisi e valutazione della spesa, assegnazione
degli stanziamenti di bilancio ai centri di responsabilita',
previsioni di bilancio annuale e pluriennale, assestamenti e
variazioni di bilancio, analisi delle risultanze di consuntivo,
supporto alle attivita' di rendicontazione agli organi di controllo,
istruttoria relativa alla determinazione dei budget di spesa delle
direzioni generali, nonche' i rapporti con gli organi competenti ivi
compresi il Ministero dell'Economia e delle Finanze e il competente
l'Ufficio centrale del bilancio.
Coordinamento per l'organizzazione, la gestione e la verifica sul
funzionamento del sistema di controllo di gestione e monitoraggio
della direttiva.
Cura della gestione del centro di responsabilita' amministrativa e
gli affari generali del Segretariato generale. Supporto al Segretario
generale per la programmazione ed il coordinamento delle attivita' e
degli obiettivi annuali delle Divisioni compreso gli adempimenti
connessi alla valutazione dei dirigenti di seconda fascia del
Segretariato generale. Coordinamento degli adempimenti di competenza
del Segretariato generale in materia di trasparenza ed integrita' e
di prevenzione della corruzione.
Cura, a supporto del Segretario generale e in raccordo con
l'Organismo indipendente di valutazione della performance, della
conclusione del processo di valutazione annuale della dirigenza
apicale.
Divisione II - Coordinamento delle attivita' del Ministero in
materia di risorse umane, organizzazione, audit interno e strutture
di scopo.
Coordinamento dell'attivita' del Ministero in materia di risorse
umane e organizzazione. Predisposizione e cura gli atti di
conferimento degli incarichi dirigenziali di livello generale.
Cura della convocazione periodica della conferenza dei direttori
generali per le determinazioni da assumere per interventi di
carattere trasversale.
Coordinamento delle attivita' di programmazione degli uffici
centrali ed elaborazione dei progetti innovativi volti ad ottimizzare
l'organizzazione ed i processi produttivi, cosi' da aumentare
l'efficienza e la qualita' dei servizi offerti agli utenti.
Attivita' di supporto giuridico all'organo di vertice.
Coordinamento dell' attivita' di audit interno finalizzato al
miglioramento della gestione ed al contenimento dei rischi ad essa
connessi (risk management) e cura dell'azione di coordinamento per il
corretto esercizio dell'azione amministrativa e il rispetto del
principio di buon andamento.
Attivita' di coordinamento delle strutture amministrative di scopo
con particolare riguardo alla "Struttura di missione" finalizzata a
dare tempestiva ed efficace attuazione alle misure di "Garanzia
Giovani".
Divisione III - Coordinamento delle attivita' del Ministero in
materia attivita' internazionali, di flussi informativi, rilevazioni
statistiche e programmazione del ciclo della performance.
Coordinamento, in raccordo con le Direzioni generali competenti,
delle attivita' del Ministero in materia di politiche internazionali,
anche ai fini del supporto all' Ufficio del Consigliere Diplomatico
del Ministro ed agli Uffici di diretta collaborazione; in tale ambito
si occupa del monitoraggio periodico delle attivita' internazionali.
Cura dell'adempimento degli obblighi derivanti dall'appartenenza
dell'Italia all' U.E. in particolare redigendo le previste relazioni
annuali (programmatica e consuntiva) e coordinando il funzionamento
del Nucleo di valutazione degli atti dell' Unione europea. Cura delle
relazioni con gli organi competenti dell'Unione europea, con il
Consiglio d'Europa, con l'OIL, con l'OCSE e con l'ONU. Partecipazione
ai progetti internazionali nonche' a gruppi di lavoro e a tavoli
tecnici presso organismi internazionali e comunitari.
Programmazione ed organizzazione delle attivita' statistiche di
competenza del Ministero, in raccordo con le strutture del Sistema
Statistico Nazionale (Sistan) e con l'Istituto Nazionale di
Statistica (ISTAT), curando l'adempimento degli obblighi previsti.
Cura delle attivita' tese al miglioramento dell'informazione
statistica ed al supporto alle Direzioni Generali anche mediante la
partecipazione e la collaborazione allo sviluppo dei progetti
statistici e, in raccordo con il Responsabile della trasparenza e con
la Direzione Generale dei sistemi informativi dell'innovazione
tecnologica e della comunicazione, cura lo sviluppo di sistemi
digitalizzati per la customer satisfaction.
Cura, in raccordo con l'OIV, degli atti di programmazione del
Ministero connessi al ciclo della performance, ivi compreso il
monitoraggio del piano della performance. Redazione della relazione
annuale della performance. Coordinamento, in raccordo con le
Direzioni generali competenti, delle attivita' del Ministero sia in
materia di promozione delle pari opportunita' e buone prassi sia in
materia di promozione degli standard di qualita' e di quantita' delle
prestazioni e dei servizi.
Divisione IV - Coordinamento, indirizzo e controllo sulle attivita'
e sul funzionamento di enti strumentali e vigilati nonche' delle
agenzie ed organismi del Ministero.
Coordinamento delle attivita' inerenti gli Enti
strumentali/Organismi/Agenzie del Ministero, in materia di risorse
umane, organizzazione, pianificazione, programmazione economico
finanziaria e bilancio.
Predisposizione degli atti di indirizzo per gli Enti pubblici
vigilati dal Ministero (INPS e INAIL).
Attivita' di indirizzo, vigilanza e controllo sull'Istituto per lo
sviluppo della formazione professionale dei lavoratori (ISFOL).
Attivita' di indirizzo, vigilanza e controllo su Italia Lavoro
S.p.A. Cura delle attivita', in raccordo con le Direzioni generali
interessate, necessarie ad assicurare il concreto esercizio del
controllo analogo.
Funzioni di coordinamento, d'intesa con la Direzione generale per
le politiche previdenziali e assicurative, nei confronti dei
rappresentanti del Ministero presso gli Organismi collegiali degli
Enti previdenziali e assicurativi previsti dall'art. 3, comma 7, del
decreto legislativo 30 giugno 1994, n. 479.
Coordinamento e monitoraggio delle attivita' di programmazione
degli Uffici territoriali del Ministero.