Art. 21
Direzione generale «Archivi»
1. La Direzione generale Archivi svolge le funzioni e i compiti
relativi alla tutela e alla valorizzazione dei beni archivistici. Con
riferimento all'attivita' di tutela esercitata dagli Archivi di Stato
e dalle Soprintendenze archivistiche, la Direzione generale esercita
i poteri di direzione, indirizzo, coordinamento, controllo e, solo in
caso di necessita' ed urgenza, informato il Segretario generale,
avocazione e sostituzione, anche su proposta del Segretario
regionale.
2. In particolare, la Direzione generale:
a) provvede alla razionalizzazione degli immobili e degli spazi
destinati agli archivi, al fine del miglioramento dell'efficienza e
del contenimento della spesa, stipulando a tal fine convenzioni con
l'Agenzia del demanio, le Regioni e gli enti locali e promuovendo la
costituzione di poli archivistici per il coordinamento dell'attivita'
degli istituti che svolgono funzioni analoghe nell'ambito dello
stesso territorio;
b) propone ai fini dell'istruttoria per il settore di competenza,
gli interventi da inserire nei programmi annuali e pluriennali e nei
relativi piani di spesa, individuando le priorita' anche sulla base
delle indicazioni degli archivi di Stato e tenendo conto altresi' dei
dati del monitoraggio dei flussi finanziari forniti dalla Direzione
generale Bilancio;
c) autorizza gli interventi previsti dall'articolo 21, comma 1,
del Codice da eseguirsi sui beni archivistici sottoposti a tutela;
d) autorizza il prestito di beni archivistici per mostre o
esposizioni ai sensi dell'articolo 48 del Codice; autorizza,
altresi', l'uscita temporanea per manifestazioni, mostre o
esposizioni d'arte di alto interesse culturale ai sensi dell'articolo
66 del Codice, fatte salve, in ogni caso, le prioritarie esigenze
della tutela;
e) predispone linee guida e direttive per la formazione degli
archivi correnti e collabora, ai sensi degli articoli 23-ter, 40,
comma 3, e 43, comma 4, del Codice dell'amministrazione digitale di
cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive
modificazioni, con le amministrazioni competenti alla definizione
delle regole tecniche e dei requisiti funzionali in materia di
formazione e conservazione di documenti digitali della pubblica
amministrazione;
f) elabora, sentita la Direzione generale Educazione e ricerca,
programmi concernenti studi, ricerche e iniziative scientifiche;
g) esercita le funzioni in materia di riproduzione e restauro dei
beni archivistici, elaborazione scientifica e conservazione della
memoria digitale, rapporti con gli organismi internazionali di
settore e coordina altresi' le relazioni con le amministrazioni
archivistiche estere;
h) approva i piani di conservazione e scarto degli archivi degli
uffici dell'amministrazione statale;
i) concede contributi per interventi su archivi vigilati;
l) cura le intese con i competenti organi del Ministero
dell'interno per l'individuazione dei documenti di carattere
riservato presso gli archivi pubblici e privati e per la definizione
delle modalita' di consultazione dei medesimi;
m) dichiara, ai sensi dell'articolo 48, comma 6, del Codice e ai
fini dell'applicazione delle agevolazioni fiscali ivi previste, il
rilevante interesse culturale o scientifico di mostre od esposizioni
di beni archivistici e di ogni altra iniziativa a carattere culturale
che abbia a oggetto i beni medesimi, fatte salve, in ogni caso, le
prioritarie esigenze della tutela;
n) esprime la volonta' dell'Amministrazione nell'ambito delle
determinazioni interministeriali concernenti il pagamento di imposte
mediante cessione di beni archivistici;
o) irroga le sanzioni ripristinatorie e pecuniarie previste dal
Codice per la violazione delle disposizioni in materia di beni
archivistici;
p) adotta i provvedimenti in materia di acquisizioni coattive di
beni archivistici a titolo di prelazione, di acquisto
all'esportazione e di espropriazione rispettivamente previste agli
articoli 60, 70, 95 e 98 del Codice;
q) adotta i provvedimenti in materia di acquisti a trattativa
privata, secondo le modalita' di cui all'articolo 21 del regio
decreto 30 gennaio 1913, n. 363;
r) adotta i provvedimenti di competenza dell'amministrazione
centrale in materia di circolazione di beni archivistici in ambito
internazionale;
s) decide, per i settori di competenza, i ricorsi amministrativi
previsti agli articoli 16, 69 e 128 del Codice;
t) svolge funzioni di indirizzo e controllo in materia di
valorizzazione dei beni archivistici, individuando gli strumenti
giuridici adeguati ai singoli progetti di valorizzazione e alle
realta' territoriali in essi coinvolte; cura il coordinamento con le
Regioni e con gli altri enti pubblici e privati interessati ed offre
il necessario sostegno tecnico-amministrativo per l'elaborazione dei
criteri di gestione, anche integrata, delle attivita' di
valorizzazione, ai sensi degli articoli 112 e 115 del Codice;
u) cura la promozione, anche su richiesta degli uffici
interessati e comunque sentiti gli stessi, di accordi culturali con
istituzioni dotate di adeguato prestigio, italiane e straniere,
finalizzati alla organizzazione di mostre od esposizioni, ai sensi
dell'articolo 67, comma 1, lettera d), del Codice, e ne assicura
l'attuazione, adottando ogni opportuna iniziativa intesa ad agevolare
la circolazione internazionale dei beni archivistici interessati
dalle manifestazioni culturali concordate, ai sensi del capo V del
titolo I della parte seconda del Codice;
v) cura la predisposizione, anche sulla base della rilevazione
delle migliori pratiche, di modelli generali delle intese
istituzionali di programma, degli accordi di programma quadro e degli
altri strumenti di programmazione negoziata di cui all'articolo 2,
comma 203, della legge 23 dicembre 1996, n. 662, e successive
modificazioni, nonche' degli accordi di valorizzazione di cui
all'articolo 112, commi 4 e 9, del Codice;
z) svolge le funzioni di coordinamento e indirizzo e, d'intesa
con la Direzione generale Bilancio, di vigilanza, sull'Istituto
centrale per gli archivi.
3. La Direzione generale Archivi svolge le funzioni di indirizzo e,
d'intesa con la Direzione generale Bilancio, di vigilanza,
sull'Archivio centrale dello Stato, anche ai fini dell'approvazione,
su parere conforme della Direzione Bilancio, del bilancio di
previsione, delle relative proposte di variazione e del conto
consuntivo. La Direzione generale assegna, altresi', d'intesa con la
Direzione generale Organizzazione e con la Direzione generale
Bilancio, le risorse umane e strumentali al suddetto Istituto dotato
di autonomia speciale.
4. La Direzione generale Archivi, in materia informatica, elabora e
coordina le metodologie archivistiche relative all'attivita' di
ordinamento e di inventariazione, esercita il coordinamento dei
sistemi informativi archivistici sul territorio nazionale, studia e
applica sistemi di conservazione permanente degli archivi digitali,
promuove l'applicazione di metodologie e parametri, anche attraverso
iniziative di formazione e aggiornamento. A tal fine, la Direzione
generale si raccorda con la Direzione generale Bilancio e con la
Direzione generale Organizzazione.
5. La Direzione generale Archivi costituisce centro di
responsabilita' amministrativa ai sensi dell'articolo 21, comma 2,
della legge 31 dicembre 2009, n. 196, e successive modificazioni, ed
e' responsabile per l'attuazione dei piani gestionali di competenza
della stessa.
6. La Direzione generale Archivi si articola in quattro uffici
dirigenziali di livello non generale centrali, compresi l'Archivio
centrale dello Stato e l'Istituto centrale per gli archivi, e nelle
Soprintendenze archivistiche e negli Archivi di Stato di cui agli
articoli 36 e 37, individuati ai sensi dell'articolo 17, comma 4-bis,
lettera e), della legge 23 agosto 1988, n. 400, e successive
modificazioni, e dell'articolo 4, commi 4 e 4-bis, del decreto
legislativo 30 luglio 1999, n. 300, e successive modificazioni.