Allegato 1
Il presente allegato contiene le modalita' tecniche e le
informazioni utili per procedere al deposito telematico delle domande
relative ai titoli della proprieta' industriale e delle istanze
connesse, attraverso il portale di servizi online
https://servizionline.uibm.gov.it dell'Ufficio italiano brevetti e
marchi.
Prima di procedere, il depositante deve registrarsi per essere
identificato e ottenere le credenziali necessarie. La registrazione
richiede la compilazione digitale di un modulo in formato PDF,
scaricabile direttamente dal portale.
Il depositante puo' registrarsi utilizzando i seguenti ruoli:
Persona fisica (pre-selezionato e non escludibile);
Rappresentante o mandatario (nel secondo caso va indicato anche
il numero d'iscrizione all'Albo dell'Ordine dei Consulenti in
Proprieta' Industriale);
Delegato (con indicazione della Partita IVA e della
denominazione della persona giuridica delegante).
Il modulo, munito di firma digitale qualificata ai sensi del
Codice dell'amministrazione digitale, deve essere trasmesso
utilizzando l'apposito link sul portale. Il sistema provvede a
inoltrare una e-mail all'indirizzo indicato nel modulo stesso,
contenente le istruzioni da seguire per completare la registrazione e
ottenere le credenziali di accesso.
Ottenute le credenziali, il depositante puo' utilizzarle negli
appositi campi di login per accedere all'area di deposito, dove
inserire i dati e i documenti allegati richiesti. Tali allegati
devono essere prodotti nel formato PDF per i documenti testuali, con
firma digitale di tipo PaDES e CaDES (1) ; per le immagini e i
disegni in formato JPG o TIFF; esclusivamente per la sequenza di
nucleotidi o aminoacidi in formato TXT. A partire dal 2 febbraio 2015
dette modalita' sono applicate anche agli allegati relativi alle
domande di cui all'articolo 1, comma 1, del decreto del Direttore
Generale per la Lotta alla Contraffazione - Ufficio Italiano brevetti
e Marchi del Ministero dello sviluppo economico dell'11 luglio 2014.
Qualora i documenti depositati e la relativa istanza richiedano il
bollo, va indicato nel campo che lo prevede il numero identificativo
della marca utilizzata, del quale l'Ufficio Italiano Brevetti e
Marchi provvede a effettuare i controlli ritenuti necessari, anche
per il tramite dell'Agenzia delle Entrate, come per esempio la
corretta trascrizione, la veridicita' e il non utilizzo della
medesima marca per piu' depositi. Detta marca da bollo deve essere
apposta a cura del depositante sui documenti di deposito.
Il deposito telematico e' temporaneamente consentito dal lunedi'
al venerdi', dalle ore 8,00 alle ore 19,00, esclusi i festivi. Il
completamento della procedura di deposito, iniziata ma non terminata
entro l'intervallo di tempo sopra indicato, e' permesso fino e non
oltre l'orario limite delle 19,15 del medesimo giorno.
Per ulteriori informazioni e' possibile fare riferimento alla
guida in linea pubblicata sul portale all'indirizzo citato all'inizio
del presente allegato; oppure contattare i servizi informativi
dell'Ufficio italiano brevetti e marchi:
hd1.deposito@mise.gov.it;
tel. 06 4705 5602 - dal lunedi' al venerdi', dalle 9,00 alle
19,00, esclusi i festivi.
Per utilizzare la procedura di deposito telematico e' necessario
disporre di Acrobat Reader 9 o versione successiva e di uno dei
seguenti browser: Internet Explorer 10 o versione successiva, Firefox
e Chrome aggiornati alle ultime versioni. La procedura di deposito
non e' inizialmente supportata da dispositivi mobili quali tablet e
smartphone.
(1) http://www.agid.gov.it/sites/default/files/linee_guida/firme_mult
iple.pdf