Art. 2
Ufficio I - Affari generali. Affari legali. Risorse umane e
finanziarie. Istruzione non statale. Offerta formativa ed esami di
Stato
1. L'Ufficio I, con sede a Trieste, svolge a livello regionale le
funzioni di cui alle lettere a)-e) in raccordo con gli altri Uffici
per le questioni di rispettiva competenza ed e' supportato, per le
attivita' di comune interesse, dall'Ufficio II:
a) affari generali. Attuazione delle misure di prevenzione della
corruzione, attuazione degli obblighi di pubblicita', trasparenza,
accessibilita' del sito, diffusione delle informazioni e
coordinamento dell'accesso civico. Gestione del sito. Supporto
all'utilizzo condiviso delle risorse tecnologiche e della posta
elettronica certificata. Supporto al rilascio delle abilitazioni alla
gestione delle risorse finanziarie e alla firma digitale. Rapporti
con i gestori dei sistemi informativi. Gestione documentale degli
Uffici I, II e III tramite il protocollo informatico. Procedure di
acquisto di beni o servizi comuni agli Uffici I, II e III, tramite
ricorso al mercato elettronico e adesione alle convenzioni CONSIP;
gare per l'affidamento di altri servizi comuni agli Uffici. Controllo
sulle attivita' del consegnatario unico e sulla completezza della
documentazione per il tempestivo pagamento delle fatture elettroniche
e delle altre spese documentate; controllo sulla tenuta delle
scritture inventariali e sullo scarto periodico degli atti
d'archivio. Funzioni di datore di lavoro per il personale degli
Uffici I, II, III. Nomina dell'RSPP e del medico competente.
Aggiornamento degli adempimenti di cui al d.lgs. 9 aprile 2008, n.
81.
b) risorse umane. Organizzazione del lavoro dell'Ufficio I,
funzionale al sistema di valutazione del personale. Controlli
sull'orario di lavoro, sulla fruizione dei buoni pasto, sulle assenze
del personale dirigente e non dirigente del comparto ministeri.
Riparto dei fondi per la produttivita' del personale e relativa
contrattazione decentrata per gli Uffici I, II, III. Informativa sul
riparto del fondo per il lavoro straordinario. Relazioni sindacali
per il comparto ministeri. Incarichi ispettivi ai dirigenti tecnici.
Selezione delle unita' di personale da utilizzare per il supporto
all'autonomia delle istituzioni scolastiche. Formazione del personale
dirigente e non dirigente del comparto ministeri. Liquidazione delle
spese di missione e dei compensi ai relatori per la formazione del
personale ministeriale.
c) risorse finanziarie. Gestione dei piani gestionali dei
capitoli di bilancio e assegnazione di quote agli Uffici di ambito
territoriale. Emissione dei decreti di impegno, dei decreti di
accertamento residui, degli ordini di pagamento a impegno
contemporaneo e su impegno. Riscontro contabile e controllo di
legittimita' sugli ordini di pagamento. Procedure di spesa inerenti
il funzionamento degli Uffici: monitoraggio e pianificazione del
fabbisogno di fondi per il funzionamento dell'USR, comprese le sue
articolazioni territoriali; richieste di fondi al MIUR; pagamenti
delle fatture elettroniche. Controllo dell'utilizzo tempestivo dei
fondi per il pagamento di fatture/bollette da parte degli Uffici di
ambito territoriale. Monitoraggio debiti pregressi; adempimenti
fiscali e previdenziali; rapporti con gli organi di controllo.
Contabilita' generale e relativi rendiconti. Relazioni tecnico
finanziarie per la contrattazione integrativa personale
amministrativo. Pagamento dei compensi per la produttivita' e per il
lavoro straordinario con la procedura del cedolino unico. Esercizio
dei poteri di spesa per le risorse inerenti le competenze
dell'Ufficio I. Attivita' di consulenza e di supporto alle
istituzioni scolastiche nelle materie amministrativo-contabili.
d) attuazione politiche per gli studenti e il sistema scolastico.
Offerta formativa e esami di Stato. Vigilanza sul rispetto delle
norme generali sull'istruzione e dei livelli essenziali delle
prestazioni, sull'attuazione degli ordinamenti scolastici, sui
livelli di efficacia dell'azione formativa e sull'osservanza degli
standard programmati. Attuazione delle politiche nazionali per gli
studenti. Adempimenti relativi agli esami di Stato conclusivi dei
corsi di studio di istruzione secondaria di primo e di secondo grado.
Esami per l'esercizio delle libere professioni. Attivazione della
politica scolastica sul territorio con il supporto alla flessibilita'
organizzativa, didattica e di ricerca delle istituzioni scolastiche.
Raccordo con i comuni, le province e la regione nell'esercizio delle
competenze loro attribuite dal decreto legislativo n. 112 del 1998.
Promozione della ricognizione delle esigenze formative e dello
sviluppo della relativa offerta sul territorio in collaborazione con
la regione e gli enti locali. Cura dei rapporti con l'amministrazione
regionale e con gli enti locali, per quanto di competenza statale,
per l'offerta formativa integrata, l'educazione degli adulti, e
l'istruzione e formazione tecnica superiore e i rapporti
scuola-lavoro. Coordinamento delle attivita' di verifica e vigilanza
al fine di rilevare l'efficienza dell'attivita' delle istituzioni
scolastiche, nonche' delle attivita' di valutazione del grado di
realizzazione del piano dell'offerta formativa.
e) istruzione non statale. Scuole paritarie e non paritarie:
concessione, diniego o revoca parita'; iscrizione e cancellazione dal
registro delle scuole non paritarie; nulla osta per la prosecuzione
delle attivita' delle scuole straniere presenti nella regione.
Riparto ed assegnazione dei contributi alle scuole paritarie e
parificate.
2. L'Ufficio I svolge altresi' i compiti di seguito indicati, fatto
salvo quanto previsto all'articolo 3, comma 1, lettera o).
Gestione del contenzioso concernente il personale amministrativo
appartenente alle aree funzionali in servizio presso l'USR. Linee di
indirizzo e coordinamento per la gestione del contenzioso di
competenza delle articolazioni territoriali e dell'Ufficio II. Linee
di indirizzo per la gestione dei procedimenti disciplinari di
competenza delle articolazioni territoriali e dell'Ufficio II.
Procedimenti disciplinari a carico del personale amministrativo
appartenente alle aree funzionali in servizio presso l'USR e le sue
articolazioni territoriali concernenti l'irrogazione delle sanzioni
di maggiore entita'. Procedimenti disciplinari a carico del personale
dirigenziale di seconda fascia non riservati alla Direzione generale
per le risorse umane e finanziarie di cui all'articolo 7, comma 4,
lettere m) e o) del d.P.C.M. n. 98 del 2014. Procedimenti
disciplinari a carico dei dirigenti scolastici della regione, nel
rispetto dei principi di cui al d.lgs. 30 marzo 2001 n. 165, come
modificato dal d.lgs. 27 ottobre 2009 n. 150. Cura delle attivita'
connesse ai procedimenti per responsabilita' penale e
amministrativo-contabile a carico del personale amministrativo
dirigente di seconda fascia, del personale amministrativo delle aree
funzionali in servizio presso l'USR e le sue articolazioni
territoriali, nonche' dei dirigenti scolastici della regione.