Art. 7.
Associazione e utilizzazione delle informazioni commerciali
1. Ai fini dell'erogazione dei servizi di informazione
commerciale, qualora le informazioni provenienti da fonti pubbliche
siano riferite ad eventi negativi (quali, ad es., fallimenti o
procedure concorsuali, pregiudizievoli, ipoteche o pignoramenti,
protesti), il fornitore:
a) utilizza le informazioni di cui sopra che riguardino
direttamente l'interessato, quale soggetto censito;
b) utilizza - qualora il soggetto censito sia una persona fisica
che non svolga o abbia svolto alcuna attivita' d'impresa, non ricopra
od abbia ricoperto cariche sociali, o non detenga o abbia detenuto
partecipazioni rilevanti in un'impresa o societa' nei termini
indicati ai successivi commi - soltanto le informazioni relative a
protesti ed atti pregiudizievoli che lo riguardino direttamente,
nonche' le informazioni giudiziarie cosi' come indicate e
disciplinate dall'art. 3, comma 5;
c) indica, nel contesto del rapporto informativo, la sola
circostanza dell'esistenza di altre informazioni e/o rapporti
informativi relativi ad ulteriori interessati legati sul piano
giuridico e/o economico al soggetto censito, senza che tali
informazioni provenienti da fonti pubbliche e riguardanti eventi
negativi, possano essere, in alcun modo, direttamente associate
all'interessato quale soggetto censito, ne' tanto meno utilizzate per
l'elaborazione di informazioni valutative riferite a quest'ultimo,
fatto salvo quanto previsto dai successivi commi.
2. Con riferimento a quanto indicato al precedente comma 1, lett.
c), viene fatta salva la facolta' per il fornitore qualora il
soggetto censito sia una persona fisica, ai fini dell'erogazione dei
servizi di informazione commerciale di associare direttamente
all'interessato quale soggetto censito ed utilizzare per
l'elaborazione di informazioni valutative riferite a quest'ultimo le
informazioni provenienti da fonti pubbliche che si riferiscono ad
eventi negativi relativi ad imprese o societa' nelle quali lo stesso
interessato (soggetto censito) rivesta o abbia rivestito, fino ad un
anno prima, le cariche o qualifiche qui sotto indicate:
a) titolare di ditta individuale;
b) socio di societa' semplice e di societa' in nome collettivo;
c) socio accomandatario di societa' in accomandita semplice e
socio accomandante con partecipazioni pari o superiori alla soglia
del 25% o detentore della quota di maggioranza del capitale sociale,
fatte salve, nel caso di societa' in accomandita semplice, le quote
di controllo e partecipazioni del 10% in caso di quote paritarie tra
i soci;
d) nelle societa' di capitali:
1) socio con partecipazioni pari o superiori alla soglia del 25%
o in possesso del pacchetto di maggioranza del capitale sociale,
fatte salve le partecipazioni del 10% in caso di quote paritarie tra
i soci;
2) presidente o vice presidente del consiglio di amministrazione,
consigliere od amministratore delegato, consigliere, amministratore,
consigliere od amministratore con deleghe, amministratore unico o
socio unico di societa' a responsabilita' limitata e socio unico di
societa' per azioni;
3) sindaco, revisore, institore, presidente del patto di
sindacato, organi delle procedure concorsuali e soggetti con
qualifica di procuratori e direttori, soltanto se il soggetto censito
che ricopra tali ultime cariche o qualifiche abbia:
3.1. amministrato l'impresa o la societa':
3.2. avuto fino ad un anno prima partecipazioni pari o superiori
alla soglia del 25% o la quota di maggioranza del capitale sociale,
fatte salve le quote di controllo e le partecipazioni con quote
paritarie, per le quali i soci rilevano tutti, anche al di sotto
della soglia predetta, con il limite della soglia minima del 10%.
3. Sempre con riferimento a quanto indicato al precedente comma
1, lett. c), viene inoltre fatta salva la facolta' per il fornitore,
qualora il soggetto censito sia un soggetto diverso dalla persona
fisica (come nel caso, ad es., di una societa'), ai fini
dell'erogazione dei servizi di informazione commerciale, di associare
direttamente al soggetto censito ed utilizzare per l'elaborazione di
informazioni valutative riferite a quest'ultimo, le informazioni
provenienti da fonti pubbliche che si riferiscono ad eventi negativi
riguardanti:
a) le persone fisiche che, nell'ambito del soggetto censito,
ricoprono le cariche o qualifiche di cui al precedente comma 2, ivi
incluse quelle relative ad imprese o societa' connesse a tali persone
fisiche secondo quanto previsto al medesimo comma 2;
b) le persone fisiche, che detengano partecipazioni al capitale
del soggetto censito nella misura di cui al precedente comma 2, ivi
incluse quelle su dati negativi relative ad imprese o societa'
connesse a tali persone fisiche secondo quanto previsto al medesimo
comma 2.
4. Fatti salvi i termini piu' restrittivi previsti da specifiche
norme di legge, le informazioni provenienti da fonti pubbliche ed
attinenti ad eventi negativi oggetto di trattamento nei termini di
cui ai precedenti commi 2 e 3, sono conservate dal fornitore, ai fini
dell'erogazione dei servizi di informazione commerciale, nel rispetto
dei seguenti limiti temporali:
a) le informazioni relative a fallimenti o procedure concorsuali
per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data di
apertura della procedura del fallimento; decorso tale periodo, le
predette informazioni potranno essere ulteriormente utilizzate dal
fornitore, solo quando risultino presenti altre informazioni relative
ad un successivo fallimento o risulti avviata una nuova procedura
fallimentare o concorsuale riferita al soggetto censito o ad altro
soggetto connesso, nel qual caso, il trattamento puo' protrarsi per
un periodo massimo di 10 anni dalle loro rispettive aperture;
b) le informazioni relative ad atti pregiudizievoli ed
ipocatastali (ipoteche e pignoramenti) per un periodo di tempo non
superiore a 10 anni dalla data della loro trascrizione o iscrizione,
salva l'eventuale loro cancellazione prima di tale termine, nel qual
caso verra' conservata per un periodo di 2 anni l'annotazione
dell'avvenuta cancellazione.