Art. 11
Segreterie di sicurezza e Punti di Controllo
1. Presso ogni articolazione di Ministero, di struttura
governativa, dello Stato Maggiore della Difesa, di Forza armata, del
Segretariato Generale della Difesa - Direzione Nazionale degli
Armamenti, del Comando Generale dell'Arma dei Carabinieri, del
Comando Generale della Guardia di Finanza o ente, dotata di Organo
centrale di sicurezza, possono essere istituiti, nella misura
strettamente necessaria, Segreterie di sicurezza e Punti di
controllo, rispondenti ai requisiti fissati ai sensi dell'art. 6,
comma 1, lett. b). Alle Segreterie di sicurezza e ai Punti di
controllo e' affidato l'esercizio delle competenze relative alla
trattazione e alla gestione di documentazione classificata o a
diffusione esclusiva fissate con direttive applicative dell'Organo
nazionale di sicurezza, secondo criteri che tengano conto delle
esigenze di sicurezza e correntezza della trattazione, anche in
ragione della ubicazione logistica delle strutture, nonche' della
quantita' della documentazione da trattare.
2. Le Segreterie di sicurezza e i Punti di controllo possono essere
posti alle dipendenze di un Organo centrale, ovvero di Organi
periferici, ove istituiti.
3. Le Segreterie di sicurezza, in relazione al livello di
segretezza e all'ente originatore della documentazione che sono
legittimate a trattare e gestire, assumono la denominazione di:
a) "Segreteria speciale COSMIC-ATOMAL-UE/SS", legittimata a
trattare e gestire documenti nazionali, della NATO, qualificati
COSMIC e ATOMAL, dell'UE e documenti originati nell'ambito di altre
organizzazioni internazionali di cui l'Italia e' parte o relativi
alla partecipazione dell'Italia in attivita' internazionali di
cooperazione militare fino al livello di classifica SEGRETISSIMO;
b) "Segreteria speciale COSMIC-UE/SS", legittimata a trattare e
gestire documenti della NATO, con l'esclusione di quelli qualificati
ATOMAL, dell'UE e documenti originati nell'ambito di altre
organizzazioni internazionali di cui l'Italia e' parte o relativi
alla partecipazione dell'Italia in attivita' internazionali di
cooperazione militare, nonche' documenti nazionali fino al livello di
classifica SEGRETISSIMO;
c) "Segreteria di sicurezza NATO-UE/S", legittimata a trattare e
gestire, documenti della NATO, con l'esclusione di quelli qualificati
COSMIC e ATOMAL, dell'UE e documenti originati nell'ambito di altre
organizzazioni internazionali di cui l'Italia e' parte o relativi
alla partecipazione dell'Italia in attivita' internazionali di
cooperazione militare, fino al livello di segretezza SEGRETO, nonche'
documenti nazionali fino al livello di classifica SEGRETISSIMO;
d) "Segreteria di sicurezza UE/S", legittimata a trattare e
gestire documenti nazionali fino al livello di classifica
SEGRETISSIMO, nonche' dell'UE e documenti originati nell'ambito di
altre organizzazioni internazionali di cui l'Italia e' parte,
relativi alla partecipazione dell'Italia in attivita' internazionali
di cooperazione militare fino al livello di classifica SEGRETO;
e) "Segreteria di sicurezza", legittimata a gestire documenti
nazionali fino al livello di classifica SEGRETISSIMO.
4. I Punti di controllo, in relazione al livello di segretezza e
all'ente originatore della documentazione che sono legittimati a
trattare e gestire assumono la denominazione di:
a) "Punto di controllo COSMIC-ATOMAL-UE/SS", collocato in
posizione di dipendenza funzionale rispetto ad una Segreteria
speciale "COSMIC-ATOMAL-UE/SS", principale o non, legittimato a
trattare e gestire documenti nazionali, della NATO, qualificati
COSMIC e ATOMAL, dell'UE e documenti originati nell'ambito di altre
organizzazioni internazionali di cui l'Italia e' parte o relativi
alla partecipazione dell'Italia in attivita' internazionali di
cooperazione, fino al livello di classifica SEGRETISSIMO;
b) "Punto di controllo COSMIC-UE/SS", collocato in posizione di
dipendenza funzionale rispetto ad una Segreteria speciale
"COSMIC-ATOMAL-UE/SS" o "COSMIC-UE/SS", principale o non, legittimato
a trattare e gestire documenti nazionali, della NATO, con
l'esclusione di quelli qualificati ATOMAL, dell'UE e documenti
originati nell'ambito di altre organizzazioni internazionali di cui
l'Italia e' parte o relativi alla partecipazione dell'Italia in
attivita' internazionali, fino al livello SEGRETISSIMO;
c) "Punto di controllo NATO-UE/S", collocato in posizione di
dipendenza funzionale rispetto ad una Segreteria speciale
"COSMIC-ATOMAL-UE/SS" o "COSMIC-UE/SS", principale o non, oppure ad
una Segreteria "NATO-UE/S", principale o non, legittimato a trattare
e gestire documenti della NATO, con l'esclusione di quelli
qualificati COSMIC e ATOMAL, dell'UE e documenti originati
nell'ambito di altre organizzazioni internazionali di cui l'Italia e'
parte o relativi alla partecipazione dell'Italia in attivita'
internazionali, fino al livello di classifica SEGRETO, nonche'
documenti nazionali fino al livello SEGRETISSIMO.
5. Le Segreterie di sicurezza e i Punti di controllo sono altresi'
legittimati a trattare informazioni a diffusione esclusiva nonche'
informazioni, classificate e non, sulle quali sia stato apposto o
confermato il segreto di Stato.
6. L'istituzione, la soppressione e il cambio di denominazione
delle Segreterie di sicurezza di cui al comma 3, lettere a) e b), e
dei Punti di controllo di cui al comma 4, lettere a) e b), e'
autorizzata dall'Organo nazionale di sicurezza, su richiesta
dell'Organo centrale di sicurezza inoltrata per il tramite dell'UCSe.
7. L'istituzione, la soppressione e il cambio di denominazione
delle Segreterie di sicurezza di cui al comma 3, lettere c), d), e),
e dei Punti di controllo di cui al comma 4, lettera c) e' disposta
dall'Organo centrale di sicurezza competente, che ne da'
comunicazione all'UCSe.
8. L'UCSe, per limitati periodi di tempo ed a fronte di
indifferibili esigenze operative, puo' in via eccezionale
autorizzare, anche in assenza dei requisiti fissati ai sensi
dell'art. 6, comma 1, lett. b), l'istituzione di Segreterie di
sicurezza e Punti di controllo per la trattazione e gestione di
informazioni classificate nazionali ad un livello massimo di
RISERVATISSIMO. In tali ipotesi, particolari prescrizioni di
sicurezza saranno stabilite caso per caso, ferma restando
l'inapplicabilita' del comma 5.
9. Le Segreterie di sicurezza e i Punti di controllo sono diretti
da un Funzionario o Ufficiale, che assume la denominazione di "Capo
della Segreteria di sicurezza" o di "Capo del Punto di controllo",
coadiuvato da personale esperto nella trattazione e gestione dei
documenti classificati. Ove la Segreteria di sicurezza sia costituita
presso un Organo periferico, il "Capo della Segreteria di sicurezza"
assume la denominazione di "Funzionario o Ufficiale di controllo
designato".
10. Le Segreterie di sicurezza e i Punti di controllo hanno il
compito di:
a) promuovere la conoscenza delle norme legislative e delle
disposizioni amministrative concernenti la tutela delle informazioni
classificate, a diffusione esclusiva o coperte da segreto di Stato;
b) istruire, con periodicita' almeno semestrale, il personale
titolare di NOS sulle responsabilita' connesse alla conoscenza e
trattazione delle informazioni classificate, a diffusione esclusiva o
coperte da segreto di Stato;
c) tenere aggiornata la "lista di accesso" di cui all'art. 9,
comma 6, lett. d);
d) controllare e gestire i documenti classificati originati
nell'ambito della propria sfera di competenza;
e) controllare e gestire i documenti classificati ricevuti;
f) tenere aggiornati i registri di contabilizzazione dei
documenti classificati di cui si e' responsabili;
g) effettuare annualmente l'inventario e il controllo dei
documenti nazionali classificati SEGRETISSIMO e di quelli
COSMIC-SEGRETISSIMO, UE-SEGRETISSIMO e ATOMAL in carico, e
trasmettere all'UCSe, e per conoscenza alla propria Segreteria
principale di sicurezza, i verbali di distruzione relativi a tali
documenti;
h) tenere aggiornato l'elenco del personale della propria
articolazione per il quale e' stato rilasciato il NOS;
i) attuare le disposizioni di competenza relative alle richieste
per il rilascio e il rinnovo dei NOS per il personale della propria
articolazione;
l) comunicare all'Organo di sicurezza da cui dipende i nominativi
delle persone abilitate che non hanno piu' necessita' di accedere
alle informazioni classificate;
m) segnalare all'Organo di sicurezza da cui dipende ogni
controindicazione sopravvenuta a carico del personale abilitato
ritenuta d'interesse ai fini della valutazione dell'affidabilita'
della persona;
n) segnalare all'Organo di sicurezza da cui dipende i nominativi
delle persone della propria articolazione designate ad attribuire la
classifica di SEGRETISSIMO;
o) segnalare con tempestivita' all'Organo di sicurezza da cui
dipende il livello del NOS del personale della propria articolazione
designato a partecipare a conferenze o riunioni classificate in
Italia o all'estero;
p) curare gli adempimenti di competenza in materia di violazione
della sicurezza e di compromissione di informazioni classificate.