Art. 36
Soprintendenze archivistiche e bibliografiche
1. Le Soprintendenze archivistiche e bibliografiche, uffici di
livello dirigenziale non generale, provvedono alla tutela e alla
valorizzazione dei beni archivistici nel territorio di competenza,
anche avvalendosi del personale degli archivi di Stato operanti nel
territorio di competenza. Esse provvedono altresi' alla tutela e alla
valorizzazione dei beni librari nel territorio di competenza, fatto
salvo quanto previsto, nelle regioni a statuto speciale e nelle
Province autonome di Trento e Bolzano, dai rispettivi statuti e dalle
relative norme di attuazione, anche con riferimento alla legge
costituzionale 18 ottobre 2001, n. 3. Assicurano altresi' il
coordinamento delle attivita' svolte dagli archivi di Stato anche ai
fini della pubblica fruizione dei beni archivistici in loro consegna.
2. In particolare, il soprintendente archivistico e bibliografico:
a) svolge, sulla base delle indicazioni e dei programmi definiti
dalle Direzioni generali, attivita' di tutela dei beni librari e
archivistici presenti nell'ambito del territorio di competenza nei
confronti di tutti i soggetti pubblici e privati;
b) accerta e dichiara l'interesse storico particolarmente
importante di archivi e singoli documenti appartenenti a privati;
accerta e dichiara l'eccezionale l'interesse culturale delle raccolte
librarie appartenenti ai privati e il carattere di rarita' e di
pregio dei beni cui all'articolo 10, comma 4, lettere c), d) ed e)
del Codice;
c) tutela gli archivi, anche correnti, delle regioni, degli altri
enti pubblici territoriali e locali, nonche' di ogni altro ente e
istituto pubblico, e rivendica archivi e singoli documenti dello
Stato;
d) dispone la custodia coattiva dei beni librari in istituti
pubblici territorialmente competenti e archivistici negli archivi di
Stato competenti, al fine di garantirne la sicurezza o assicurarne la
conservazione ai sensi dell'articolo 43, comma 1, del Codice;
e) istruisce i procedimenti concernenti le sanzioni ripristinatorie
e pecuniarie previste dal Codice per la violazione delle disposizioni
in materia di beni archivistici e librari, ai fini dell'adozione dei
relativi provvedimenti da parte del direttore generale competente;
f) attua, sulla base delle indicazioni tecniche e scientifiche
della Direzione generale, le operazioni di censimento e descrizione
dei beni archivistici nell'ambito del territorio di competenza e cura
l'inserimento e l'aggiornamento dei dati nei sistemi informativi
nazionali;
g) svolge le istruttorie e propone al direttore generale i
provvedimenti di autorizzazione al prestito per mostre o esposizioni
di beni archivistici, di autorizzazione all'uscita temporanea per
manifestazioni, mostre o esposizioni d'arte di alto interesse
culturale, di acquisto coattivo all'esportazione, di espropriazione,
ai sensi, rispettivamente, degli articoli 48, 66, 70, 95 e 98 del
Codice;
h) fornisce assistenza agli enti pubblici e ad altri soggetti
proprietari, possessori o detentori di archivi dichiarati di
importante interesse storico nella formazione dei massimari e manuali
di classificazione e conservazione dei documenti, nonche' nella
definizione delle procedure di protocollazione e gestione della
documentazione;
i) organizza e svolge attivita' di formazione degli addetti agli
archivi per le regioni, gli enti territoriali e locali e altri enti
pubblici;
l) promuove la costituzione di poli archivistici, in collaborazione
con le amministrazioni pubbliche presenti nel territorio di
competenza, per il coordinamento dell'attivita' di istituti che
svolgono funzioni analoghe e al fine di ottimizzare l'impiego di
risorse e razionalizzare l'uso degli spazi;
m) promuove la conoscenza e la fruizione degli archivi e delle
biblioteche sottoscrive, secondo gli indirizzi generali impartiti
dalla Direzione generale, convenzioni con enti pubblici e istituti di
studio e ricerca per fini di tutela e di valorizzazione.
3. Con riferimento alle funzioni di tutela dei beni librari, le
Soprintendenze archivistiche e bibliografiche dipendono
funzionalmente dalla Direzione generale Biblioteche e istituti
culturali e possono avvalersi del personale delle Biblioteche
statali. Nella Regione Trentino-Alto Adige, la Soprintendenza
archivistica e bibliografica del Veneto e del Trentino-Alto Adige
svolge esclusivamente funzioni in materia di beni archivistici.
4. Le Soprintendenze archivistiche e bibliografiche sono articolate
in almeno tre aree funzionali, riguardanti rispettivamente:
l'organizzazione e il funzionamento, il patrimonio archivistico, il
patrimonio bibliografico.
Note all'art. 36:
- La legge costituzionale 18 ottobre 2001, n. 3, e'
pubblicata nella Gazzetta Ufficiale 24 ottobre 2001, n.
248.
- Si riporta il testo degli articoli 10, comma 4, 43,
comma 1, del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42,
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 24 febbraio 2004, n.
45, S.O.:
«Art. 10 (Beni culturali). - (Omissis).
4. Sono comprese tra le cose indicate al comma 1 e al
comma 3, lettera a):
a) le cose che interessano la paleontologia, la
preistoria e le primitive civilta';
b) le cose di interesse numismatico che, in rapporto
all'epoca, alle tecniche e ai materiali di produzione,
nonche' al contesto di riferimento, abbiano carattere di
rarita' o di pregio;
c) i manoscritti, gli autografi, i carteggi, gli
incunaboli, nonche' i libri, le stampe e le incisioni, con
relative matrici, aventi carattere di rarita' e di pregio;
d) le carte geografiche e gli spartiti musicali
aventi carattere di rarita' e di pregio;
e) le fotografie, con relativi negativi e matrici, le
pellicole cinematografiche ed i supporti audiovisivi in
genere, aventi carattere di rarita' e di pregio;
f) le ville, i parchi e i giardini che abbiano
interesse artistico o storico;
g) le pubbliche piazze, vie, strade e altri spazi
aperti urbani di interesse artistico o storico;
h) i siti minerari di interesse storico od
etnoantropologico;
i) le navi e i galleggianti aventi interesse
artistico, storico od etnoantropologico;
l) le architetture rurali aventi interesse storico od
etnoantropologico quali testimonianze dell'economia rurale
tradizionale. ».
«Art. 43 (Custodia coattiva). - 1. Il Ministero ha
facolta' di far trasportare e temporaneamente custodire in
pubblici istituti i beni culturali mobili al fine di
garantirne la sicurezza o assicurarne la conservazione ai
sensi dell'art. 29.
1-bis. Il Ministero, su proposta del soprintendente
archivistico, ha facolta' di disporre il deposito coattivo,
negli archivi di Stato competenti, delle sezioni separate
di archivio di cui all'art. 30, comma 4, secondo periodo,
ovvero di quella parte degli archivi degli enti pubblici
che avrebbe dovuto costituirne sezione separata. In
alternativa, il Ministero puo' stabilire, su proposta del
soprintendente archivistico, l'istituzione della sezione
separata presso l'ente inadempiente. Gli oneri derivanti
dall'attuazione dei provvedimenti di cui al presente comma
sono a carico dell'ente pubblico cui l'archivio pertiene.
Dall'attuazione del presente comma non devono, comunque,
derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza
pubblica.».
- Per gli articoli 48, 70, 95, 98 del decreto
legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, si vedano le note
all'art. 14.
- Per l'art. 66 del decreto legislativo 22 gennaio
2004, n. 42, si vedano le note all'art. 15.