Art. 2
Atto costitutivo delle societa' a responsabilita' limitata e delle
societa' a responsabilita' limitata semplificata ricevuto dal
notaio in videoconferenza
1. L'atto costitutivo delle societa' a responsabilita' limitata e
delle societa' a responsabilita' limitata semplificata aventi sede in
Italia e con capitale versato mediante conferimenti in denaro puo'
essere ricevuto dal notaio, per atto pubblico informatico, con la
partecipazione in videoconferenza delle parti richiedenti o di alcune
di esse. Gli atti di cui al primo periodo sono ricevuti mediante
l'utilizzo di una piattaforma telematica predisposta e gestita dal
Consiglio nazionale del notariato. Si applicano, in quanto
compatibili, gli articoli 47-bis, 47-ter e 52-bis della legge 16
febbraio 1913, n. 89, ed i conferimenti sono eseguiti mediante
bonifico bancario eseguito sul conto corrente dedicato di cui
all'articolo 1, comma 63, della legge 27 dicembre 2013, n. 147.
2. La piattaforma di cui al comma 1 consente l'accertamento
dell'identita', la verifica dell'apposizione, da parte di chi ne e'
titolare, della firma digitale prevista dal decreto legislativo 7
marzo 2005, n. 82, o di altro tipo di firma elettronica qualificata
ai sensi del regolamento (UE) 910/2014 del 23 luglio 2014 del
Parlamento Europeo e del Consiglio del 23 luglio 2014, la verifica e
l'attestazione della validita' dei certificati di firma utilizzati
nonche' la percezione di cio' che accade alle parti collegate in
videoconferenza nel momento in cui manifestano la loro volonta'. A
tal fine, la piattaforma utilizza mezzi di identificazione
elettronica aventi un livello di garanzia pari a quello previsto
dall'articolo 8, paragrafo 2, lettera b) o lettera c), del
regolamento (UE) 910/2014, e assicura il collegamento continuo con le
parti in videoconferenza, la visualizzazione dell'atto da
sottoscrivere, l'apposizione della sottoscrizione elettronica da
parte di tutti i firmatari, la conservazione dell'atto mediante
collegamento con la struttura di cui all'articolo 62-bis della legge
16 febbraio 1913, n. 89, ed il tracciamento di ogni attivita'. La
piattaforma consente inoltre, ai fini della sottoscrizione dell'atto,
il contestuale rilascio alle parti di una firma elettronica avente i
requisiti di cui al primo periodo.
3. Gli atti di cui al comma 1 possono essere ricevuti dal notaio
per atto pubblico informatico anche utilizzando modelli uniformi
adottati con decreto del Ministro dello sviluppo economico entro
sessanta giorni dalla data di entrata in vigore del presente decreto.
I modelli sono redatti anche in lingua inglese e sono pubblicati sul
sito istituzionale di ciascuna camera di commercio, industria,
artigianato e agricoltura. In caso di utilizzo dei modelli uniformi
di cui al primo periodo, il compenso per l'attivita' notarile e'
determinato in misura non superiore a quello previsto dalla Tabella
C)-Notai del decreto del Ministro della giustizia 20 luglio 2012, n.
140, ridotto alla meta'.
4. Per la redazione degli atti costitutivi ricevuti in
videoconferenza si applica l'articolo 26, secondo comma, della legge
16 febbraio 1913, n. 89, tenuto conto del luogo in cui almeno una
delle parti intervenute ha la residenza o la sede legale. Il notaio
riceve l'atto in ogni caso se tutte le parti hanno la residenza al di
fuori del territorio dello Stato.
5. Il notaio interrompe la stipula dell'atto in videoconferenza e
chiede la presenza fisica delle parti, o di alcune di esse, se dubita
dell'identita' del richiedente o se rileva il mancato rispetto delle
norme riguardanti la capacita' di agire e la capacita' dei
richiedenti di rappresentare una societa'.
6. Nei casi previsti dall'articolo 59-bis della legge 16 febbraio
1913, n. 89, il notaio ha facolta' di rettificare un atto
informatico, fatti salvi i diritti dei terzi, mediante propria
certificazione contenuta in atto pubblico formato con modalita'
informatica da inserire nel sistema di conservazione di cui
all'articolo 62-bis della legge 16 febbraio 1913, n. 89.
Note all'art. 2:
- Il testo degli articoli 47-bis, 47-ter e 52-bis della
citata legge 16 febbraio 1913, n. 89 cosi' recita:
«Art. 47-bis. - 1. All'atto pubblico di cui
all'articolo 2700 del codice civile, redatto con procedure
informatiche si applicano le disposizioni della presente
legge e quelle emanate in attuazione della stessa.
2. L'autenticazione di cui all'articolo 2703, secondo
comma, del codice civile, e' regolata, in caso di utilizzo
di modalita' informatiche, dall'articolo 25 del decreto
legislativo 7 marzo 2005, n 82.»
«Art. 47-ter. - 1. Le disposizioni per la formazione
e la conservazione degli atti pubblici e delle scritture
private autenticate si applicano, in quanto compatibili,
anche ai documenti informatici di cui ai commi 1 e 2
dell'articolo 47-bis.
2. L'atto pubblico informatico e' ricevuto in
conformita' a quanto previsto dall'articolo 47 ed e' letto
dal notaio mediante l'uso e il controllo personale degli
strumenti informatici.
3. Il notaio nell'atto pubblico e nell'autenticazione
delle firme deve attestare anche la validita' dei
certificati di firma eventualmente utilizzati dalle parti.»
«Art. 52-bis. - 1. Le parti, i fidefacenti,
l'interprete e i testimoni sottoscrivono personalmente
l'atto pubblico informatico in presenza del notaio con
firma digitale o con firma elettronica, consistente anche
nell'acquisizione digitale della sottoscrizione autografa.
2. Il notaio appone personalmente la propria firma
digitale dopo le parti, l'interprete e i testimoni e in
loro presenza.».
- Il testo del comma 63 dell'articolo 1 della legge 27
dicembre 2013, n. 147 (Disposizioni per la formazione del
bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge di
stabilita' 2014), pubblicata nella Gazzetta Ufficiale 27
dicembre 2013, n. 302, S.O., cosi' recita:
«63. Il notaio o altro pubblico ufficiale e' tenuto a
versare su apposito conto corrente dedicato:
a) tutte le somme dovute a titolo di tributi per i
quali il medesimo sia sostituto o responsabile d'imposta, e
comunque le spese anticipate di cui all'articolo 15, primo
comma, numero 3), del decreto del Presidente della
Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633, e successive
modificazioni, in relazione agli atti a repertorio dallo
stesso ricevuti o autenticati e soggetti a pubblicita'
immobiliare o commerciale;
b) ogni altra somma affidatagli e soggetta ad
obbligo di annotazione nel registro delle somme e dei
valori di cui alla legge 22 gennaio 1934, n. 64;
c) l'intero prezzo o corrispettivo, ovvero il saldo
degli stessi, se determinato in denaro, oltre alle somme
destinate ad estinzione di gravami o spese non pagate o di
altri oneri dovuti in occasione del ricevimento o
dell'autenticazione di atti di trasferimento della
proprieta' o di trasferimento, costituzione o estinzione di
altro diritto reale su immobili o aziende, se in tal senso
richiesto da almeno una delle parti e conformemente
all'incarico espressamente conferito; nei casi previsti
dalla presente lettera, il notaio deve ricusare il suo
ministero se le parti non depositano, antecedentemente o
contestualmente alla sottoscrizione dell'atto, l'importo
dei tributi, degli onorari e delle altre spese dell'atto,
salvo che si tratti di persone ammesse al beneficio del
gratuito patrocinio.».
- Per i riferimenti normativi del decreto legislativo 7
marzo 2005, n. 82 si veda nelle note alle premesse.
- Il testo degli articoli 26, 59-bis e 62-bis della
citata legge 16 febbraio 1913, n. 89 cosi' recita:
«Art. 26. - Per assicurare il funzionamento regolare
e continuo dell'ufficio, il notaro deve tenere nel Comune o
nella frazione di Comune assegnatagli studio aperto con il
deposito degli atti, registri e repertori notarili, e deve
assistere personalmente allo studio stesso almeno tre
giorni a settimana e almeno uno ogni quindici giorni per
ciascun Comune o frazione di Comune aggregati.
Il notaio puo' recarsi, per ragione delle sue
funzioni, in tutto il territorio della regione in cui si
trova la propria sede, ovvero in tutto il distretto della
Corte d'appello in cui si trova la sede, se tale distretto
comprende piu' regioni. Salve in ogni caso le previsioni
dell'articolo 82, puo' aprire un unico ufficio secondario
in qualunque comune della regione ovvero in tutto il
distretto della Corte d'appello se tale distretto comprende
piu' regioni.
Il notaro non puo' assentarsi dal distretto per piu'
di cinque giorni in ciascun bimestre, quando nel Comune
assegnatogli non sia che un solo notaro, e per piu' di
dieci giorni, se vi sia altro notaro, salvo per ragioni di
pubblico servizio o per adempiere ai suoi obblighi presso i
pubblici uffici.
Volendo assentarsi per un tempo maggiore deve
ottenere il permesso dal presidente del Consiglio notarile,
che glielo puo' concedere per un termine non eccedente un
mese. Per i congedi da uno a tre mesi, la facolta' di
concederli spetta al Consiglio notarile. Per un termine
piu' lungo, il permesso non puo' essere concesso che dal
ministro di grazia e giustizia, udito sempre il parere del
Consiglio notarile.
Tanto il presidente del Consiglio notarile quanto il
Consiglio notarile non possono, per ciascuno, concedere
allo stesso notaro che un permesso d'assenza nel periodo di
dodici mesi.
Nei Comuni dove risiedono piu' di sei notari
effettivamente esercenti, il Consiglio notarile potra'
concedere permissioni di assenza fino ad un anno, purche'
concorrano giustificati motivi e rimanga in esercizio la
meta' dei notari assegnati al Comune.
Tanto il Ministero quanto l'autorita' che ha concesso
la permissione di assenza potranno in ogni caso revocarla,
ove in qualunque modo si dimostrasse l'opportunita' di
farlo.
Nei luoghi dove non esiste altro notaro, il
presidente o il Consiglio notarile, secondo i casi,
potranno supplire al notaro assente, delegando un notaro
viciniore a compierne in tutto o in parte le funzioni,
preferendo pero' fra i viciniori quello proposto dallo
stesso notaro assente.»
«Art. 59-bis. - 1. Il notaio ha facolta' di
rettificare, fatti salvi i diritti dei terzi, un atto
pubblico o una scrittura privata autenticata, contenente
errori od omissioni materiali relativi a dati preesistenti
alla sua redazione, provvedendovi, anche ai fini
dell'esecuzione della pubblicita', mediante propria
certificazione contenuta in atto pubblico da lui formato.»
«Art. 62-bis. - 1. Il notaio per la conservazione
degli atti di cui agli articoli 61 e 72, terzo comma, se
informatici, si avvale della struttura predisposta e
gestita dal Consiglio nazionale del notariato nel rispetto
dei principi di cui all'articolo 60 del decreto legislativo
7 marzo 2005, n. 82. Gli atti di cui agli articoli 61 e 72,
terzo comma conservati nella suddetta struttura
costituiscono ad ogni effetto di legge originali
informatici da cui possono essere tratti duplicati e copie.
2. Il Consiglio nazionale del notariato svolge
l'attivita' di cui al comma 1 nel rispetto dei principi di
cui agli articoli 12 e 50 del decreto legislativo 7 marzo
2005, n. 82 e delle regole tecniche di cui all'articolo 71
dello stesso decreto e predispone strumenti tecnici idonei
a consentire, nei soli casi previsti dalla legge, l'accesso
ai documenti conservati nella struttura di cui al comma 1.
3. Le spese per il funzionamento della struttura sono
poste a carico dei notai e sono ripartite secondo i criteri
determinati dal Consiglio nazionale del notariato, escluso
ogni onere per lo Stato.».
- Il decreto del Ministro della giustizia 20 luglio
2012, n. 140 (Regolamento recante la determinazione dei
parametri per la liquidazione da parte di un organo
giurisdizionale dei compensi per le professioni
regolarmente vigilate dal Ministero della giustizia, ai
sensi dell'articolo 9 del decreto-legge 24 gennaio 2012, n.
1, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 marzo
2012, n. 27) e' pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 22
agosto 2012, n. 195.