Art. 3
Direzione generale per le politiche del personale
e l'innovazione organizzativa
1. La Direzione generale per le politiche del personale e
l'innovazione organizzativa, e' articolata in quattro uffici di
livello dirigenziale non generale denominati divisioni, che svolgono
i compiti di seguito individuati.
Divisione I - Affari generali, trattamento economico del personale e
programmazione finanziaria.
Adempimenti amministrativo-contabili legati al ciclo di bilancio:
programmazione, predisposizione e gestione del bilancio della
Direzione generale in termini finanziari ed economico-patrimoniali;
nota integrativa al bilancio di previsione e relazione al rendiconto;
piano degli obiettivi correlati ai programmi; bilancio annuale e
pluriennale; analisi dei fabbisogni e monitoraggio dei flussi
finanziari; attivita' di analisi e valutazione della spesa in
raccordo con il Segretariato generale.
Coordinamento e monitoraggio delle azioni connesse agli obblighi di
trasparenza dell'amministrazione: adozione delle misure di attuazione
del programma triennale della trasparenza e l'integrita' del
Ministero e delle azioni finalizzate alla realizzazione degli
obiettivi in materia di trasparenza: coordinamento degli adempimenti
di competenza in materia di trasparenza ed integrita' e di
prevenzione della corruzione della Direzione generale compreso
l'accesso civico.
Revisione dei procedimenti e dei processi: revisione dei
procedimenti e dei processi, in ottica digitale, della Direzione
generale e controllo di gestione; coordinamento degli uffici della
Direzione generale per i rapporti con gli uffici di diretta
collaborazione, l'Organismo indipendente di valutazione della
performance, il Segretariato generale e gli organi di controllo.
Supporto all'attivita' di comunicazione: supporto all'attivita' di
comunicazione della Direzione generale e all'attivita' di
aggiornamento dei contenuti dei portali istituzionali e della
intranet dell'amministrazione, in raccordo con le competenti
strutture ministeriali; attivita' di coordinamento, rilevazione ed
elaborazione dei dati provenienti dai differenti uffici ministeriali
per la redazione delle rilevazioni previste dal titolo V del decreto
legislativo 30 marzo 2001, n. 165 - Conto annuale e relazione
allegata sulla gestione.
Protocollo informatico, archivio e fascicoli informatici.
Trattamento economico del personale del Ministero: stipendi, altri
assegni fissi e gestione delle partite stipendiali del personale
dell'amministrazione, anche in regime di collaborazione; competenze
accessorie del personale e gestione della banca dati degli emolumenti
accessori; adempimenti connessi al cedolino unico in materia fiscale
e contributiva; rimborso degli oneri retributivi per il personale in
comando presso l'amministrazione; interessi legali e rivalutazione
monetaria; equo indennizzo; pagamento delle spese di missione del
personale della Direzione generale, delle spese per liti, delle spese
per la sorveglianza sanitaria.
Fondo dei dirigenti e Fondo risorse decentrate: costituzione dei
Fondi e pagamento delle relative spettanze.
Rimborso di somme indebitamente o erroneamente versate all'erario.
Attivita' in ambito europeo ed internazionale: relazioni con le
competenti istituzioni dell'Unione europea e con le organizzazioni
internazionali per le materie di competenza della Direzione generale,
nel rispetto delle disposizioni dell'art. 3, comma 2, lettera m) del
decreto del Presidente della Repubblica 15 marzo 2017, n. 57.
Divisione II - Relazioni sindacali. Programmazione, reclutamento,
gestione e sviluppo delle risorse umane.
Relazioni sindacali: relazioni sindacali e contrattazione nazionale
e integrativa riguardanti la dirigenza e le aree funzionali; rapporti
con le organizzazioni sindacali, gestione del Fondo risorse
decentrate.
Applicazione contratti collettivi e accordi: indirizzi agli uffici
per l'applicazione dei contratti collettivi e degli accordi.
Organici: determinazione e monitoraggio degli organici del
personale dirigenziale e non dirigenziale del Ministero.
Pianificazione e allocazione delle risorse umane del Ministero.
Reclutamento del personale: gestione e adempimenti relativi alle
procedure concorsuali di selezione e di reclutamento del personale
dirigenziale, del personale delle aree e di inserimento lavorativo
del personale appartenente alle categorie protette: pubblicazione
degli interpelli per i posti dirigenziali di seconda fascia,
predisposizione dei contratti individuali di lavoro, immissione in
servizio del personale, predisposizione procedure di mobilita'
interna ed esterna, aspettative, comandi, collocamento fuori ruolo,
distacchi e permessi sindacali; trattamento di quiescenza e di
previdenza del personale del Ministero.
Rapporti con altri organismi: rapporti con il Dipartimento della
funzione pubblica, con l'ARAN e con gli altri soggetti legittimati a
gestire le procedure di reclutamento ovvero competenti in materia di
contrattazione nazionale ed integrativa.
Sistema di misurazione e valutazione della performance: disciplina
ed evoluzione del Sistema di misurazione e valutazione della
performance dei dirigenti e del personale delle aree funzionali in
coordinamento con il Segretariato generale e rapporti, per quanto di
competenza, con l'Organismo indipendente di valutazione della
performance. Valutazione e politiche premianti della performance dei
dirigenti e del personale delle aree funzionali in coordinamento con
il Segretariato generale.
Stato giuridico e rapporto di lavoro: inquadramento degli istituti
normativi e contrattuali relativi al rapporto di lavoro del
personale; ricostruzione della carriera e ricostituzione del rapporto
di lavoro; trasformazione del rapporto di lavoro.
Divisione III - Ufficio legale e contenzioso.
Autorizzazione incarichi extraistituzionali e anagrafe delle
prestazioni: autorizzazione all'accettazione di incarichi del
personale dirigenziale di seconda fascia e delle aree funzionali e
anagrafe delle prestazioni.
Ufficio onorificenze: Stelle al merito del lavoro e Ordine al
merito della Repubblica.
Contenzioso: trattazione del contenzioso concernente il personale
del Ministero; gestione dei ricorsi giurisdizionali e delle questioni
legali nelle materie di competenza della Direzione generale;
costituzione di parte civile nei procedimenti penali. Monitoraggio
del contenzioso anche ai fini della segnalazione del danno erariale e
della predisposizione degli atti di messa in mora. Istruttoria dei
ricorsi straordinari al Presidente della Repubblica. Smistamento
degli atti giudiziari in base alle competenze istituzionali, anche
con riferimento ai rapporti circostanziati richiesti dall'Avvocatura
generale dello Stato. Fermi amministrativi e atti di pignoramento.
Gratuito patrocinio e rimborso spese legali: cura delle attivita'
connesse ai procedimenti per responsabilita' penale,
amministrativo-contabile, ivi compreso il gratuito patrocinio e il
rimborso delle spese legali, nei confronti del personale del
Ministero.
Rapporti con l'Avvocatura dello Stato e con gli organi
giurisdizionali.
Crediti erariali: riscossione dei crediti erariali derivanti da
decisioni di condanna pronunciate dalla Corte dei conti.
Ufficio procedimenti disciplinari: avvio, istruzione e conclusione
dei procedimenti disciplinari ai sensi dell'art. 55-bis del decreto
legislativo 30 marzo 2001, n. 165, monitoraggio dei procedimenti
disciplinari adottati da altri centri di responsabilita' e dei
procedimenti penali finalizzato all'attivazione o alla riattivazione
dei procedimenti disciplinari; sospensione cautelare dal servizio.
Codice di comportamento: vigilanza e monitoraggio sull'applicazione
del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici, anche ai fini di
successive revisioni dello stesso, in raccordo con il responsabile
per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza.
Procedure di nomina dell'ufficiale rogante.
Divisione IV - Innovazione organizzativa e delle risorse umane.
Fabbisogni formativi: sviluppo delle competenze del personale del
Ministero attraverso l'analisi dei fabbisogni formativi, anche in
raccordo con la Direzione generale dell'innovazione tecnologica,
delle risorse strumentali e della comunicazione, e la predisposizione
del Piano triennale di formazione del personale del Ministero.
Iniziative formative: coordinamento delle iniziative di formazione
del personale dirigenziale e delle aree funzionali.
Corsi di formazione: attivazione, organizzazione e gestione dei
corsi di formazione previsti dal piano.
Monitoraggio e valutazione dei processi formativi.
Rapporti con la Scuola nazionale dell'amministrazione: rapporti con
la SNA per la formazione del personale dirigenziale e delle aree
funzionali e con altri organismi nazionali in materia di formazione.
Rapporti con le Universita' anche ai fini dell'attivazione di
tirocini formativi.
Miglioramento organizzativo: promozione degli interventi di
modernizzazione e innovazione organizzativa del Ministero orientati
al miglioramento organizzativo e dei processi.
PIAO: predisposizione delle parti di competenza del PIAO, in
stretto raccordo con la Divisione II e con il Segretariato generale.
Flessibilita' e lavoro agile: promozione e sviluppo di nuovi metodi
di organizzazione del lavoro del Ministero, privilegiando forme di
lavoro flessibile ed agile tenuto conto dell'evoluzione della
normativa nazionale e in raccordo con il Mobility manager.
Benessere organizzativo: promozione del benessere organizzativo,
sulla base dei risultati di indagini periodiche rivolte a tutto il
personale e finalizzato a migliorare le condizioni di lavoro, il
clima organizzativo, la valorizzazione delle competenze,
l'innovazione organizzativa. Convenzioni e tutele assicurative per il
personale e gestione delle provvidenze per il personale, compresa la
competente commissione di valutazione.
Sorveglianza sanitaria: attivita' amministrative e contabili
funzionali all'esercizio della sorveglianza sanitaria per il
personale.
Gestione del sistema digitale delle risorse umane: gestione del
sistema digitale delle risorse umane e sviluppo del fascicolo
digitale dei dipendenti, ivi compresa la rilevazione centralizzata
delle presenze, ed elaborazione dei dati finalizzati all'applicazione
degli istituti contrattuali.