Art. 6
Requisiti di efficienza
1. Ai fini dell'iscrizione nel registro, quanto ai requisiti di
efficienza, l'organismo richiedente attesta:
a) per gli organismi privati il possesso di un capitale non
inferiore a 10.000,00 euro;
b) l'indicazione delle fonti di finanziamento;
c) la stipula di una polizza assicurativa di importo non
inferiore a 1.000.000,00 euro per la responsabilita' a qualunque
titolo derivante dallo svolgimento dell'attivita' di mediazione, di
validita' almeno annuale, completa di dichiarazione di impegno del
responsabile a documentarne il rinnovo alla scadenza;
d) per gli organismi privati la previsione, nell'atto
costitutivo, che l'organismo e' stato costituito con una durata non
inferiore a cinque anni;
e) la nomina di un responsabile dell'organismo con la qualifica
di mediatore;
f) la disponibilita' di almeno cinque mediatori inseriti
nell'elenco dell'organismo;
g) l'impegno a garantire un rapporto tra numero di mediatori e
sede operativa non inferiore a tre mediatori per ogni sede operativa,
se indicata, ulteriore rispetto alla sede legale;
h) il possesso, per ciascun mediatore, dei requisiti di cui
all'articolo 8;
i) le eventuali sedi operative e la loro ubicazione territoriale;
l) la disponibilita' di almeno una unita' di personale addetta
alle funzioni amministrative, comprese le attivita' di segreteria;
m) il titolo attestante la stabile disponibilita', nella sede
legale e nelle eventuali ulteriori sedi operative, di locali
individuati mediante planimetria catastale, adeguati allo svolgimento
degli incontri di mediazione;
n) la descrizione della struttura organizzativa e di segreteria
destinata alla gestione delle sedi;
o) le modalita' della gestione contabile;
p) la disponibilita' di registri informatizzati idonei a
ricevere, conservare e registrare le annotazioni relative ai dati
identificativi delle parti, il numero d'ordine progressivo dei
procedimenti, l'oggetto della mediazione, il mediatore designato, la
durata del procedimento, il suo esito, l'eventuale proposta del
mediatore formulata ai sensi dell'articolo 11, commi 1 e 2, del
decreto legislativo, l'eventuale rifiuto a tale proposta, il verbale
di conciliazione, il verbale attestante il mancato raggiungimento
dell'accordo, l'accordo di conciliazione, o il verbale dal quale
risulta la conciliazione, tutti completi di data;
q) la disponibilita' di un sistema per lo svolgimento telematico
della procedura di mediazione idoneo ad assicurare le funzionalita'
previste dall'articolo 8-bis del decreto legislativo;
r) il rapporto giuridico ed economico che intercorre tra l'ente
istituente e l'organismo, idoneo a dimostrarne l'autonomia
finanziaria e funzionale quando l'organismo e' istituito da un
consiglio dell'ordine degli avvocati, da un ordine professionale o da
una camera di commercio;
s) il rapporto giuridico che intercorre con ciascun mediatore;
t) l'impegno, in caso di stipula di accordi con altri organismi
in ordine allo svolgimento del servizio di mediazione, di
trasmetterne immediatamente copia al responsabile del registro e di
pubblicare contestualmente la data, l'oggetto e la durata
dell'accordo sul proprio sito web;
u) la titolarita' di un sito web idoneo a conservare, per un
periodo non inferiore a cinque anni, la storicizzazione e
l'archiviazione dei contenuti e la loro consultazione mediante link
permanenti, con l'impegno di mantenerne l'aggiornamento e la
funzionalita'.
Note all'art. 6:
- Si riporta il testo degli articoli 8-bis e 11 del
citato decreto legislativo 4 marzo 2010, n. 28:
«Art. 8-bis (Mediazione in modalita' telematica). -
1. Quando la mediazione si svolge in modalita' telematica,
ciascun atto del procedimento e' formato e sottoscritto nel
rispetto delle disposizioni del codice dell'amministrazione
digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n.
82, e puo' essere trasmesso a mezzo posta elettronica
certificata o con altro servizio di recapito certificato
qualificato.
2. Gli incontri si possono svolgere con collegamento
audiovisivo da remoto. I sistemi di collegamento
audiovisivo utilizzati per gli incontri del procedimento di
mediazione assicurano la contestuale, effettiva e reciproca
udibilita' e visibilita' delle persone collegate. Ciascuna
parte puo' chiedere al responsabile dell'organismo di
mediazione di partecipare da remoto o in presenza.
3. A conclusione della mediazione il mediatore forma
un unico documento informatico, in formato nativo digitale,
contenente il verbale e l'eventuale accordo e lo invia alle
parti per la sottoscrizione mediante firma digitale o altro
tipo di firma elettronica qualificata. Nei casi di cui
all'articolo 5, comma 1, e quando la mediazione e'
demandata dal giudice, il documento elettronico e' inviato
anche agli avvocati che lo sottoscrivono con le stesse
modalita'.
4. Il documento informatico, sottoscritto ai sensi
del comma 3, e' inviato al mediatore che lo firma
digitalmente e lo trasmette alle parti, agli avvocati, ove
nominati, e alla segreteria dell'organismo.
5. La conservazione e l'esibizione dei documenti del
procedimento di mediazione svolto con modalita' telematiche
avvengono, a cura dell'organismo di mediazione, in
conformita' all'articolo 43 del decreto legislativo n. 82
del 2005.»
«Art. 11 (Conclusione del procedimento). - 1. Se e'
raggiunto un accordo di conciliazione, il mediatore forma
processo verbale al quale e' allegato il testo dell'accordo
medesimo. Quando l'accordo non e' raggiunto, il mediatore
ne da' atto nel verbale e puo' formulare una proposta di
conciliazione da allegare al verbale. In ogni caso, il
mediatore formula una proposta di conciliazione se le parti
gliene fanno concorde richiesta in qualunque momento del
procedimento. Prima della formulazione della proposta, il
mediatore informa le parti delle possibili conseguenze di
cui all'articolo 13.
2. La proposta di conciliazione e' formulata e
comunicata alle parti per iscritto. Le parti fanno
pervenire al mediatore, per iscritto ed entro sette giorni
dalla comunicazione o nel maggior termine indicato dal
mediatore, l'accettazione o il rifiuto della proposta. In
mancanza di risposta nel termine, la proposta si ha per
rifiutata. Salvo diverso accordo delle parti, la proposta
non puo' contenere alcun riferimento alle dichiarazioni
rese o alle informazioni acquisite nel corso del
procedimento.
3. L'accordo di conciliazione contiene l'indicazione
del relativo valore.
4. Il verbale conclusivo della mediazione, contenente
l'eventuale accordo, e' sottoscritto dalle parti, dai loro
avvocati e dagli altri partecipanti alla procedura nonche'
dal mediatore, il quale certifica l'autografia della
sottoscrizione delle parti o la loro impossibilita' di
sottoscrivere e, senza indugio, ne cura il deposito presso
la segreteria dell'organismo. Nel verbale il mediatore da'
atto della presenza di coloro che hanno partecipato agli
incontri e delle parti che, pur regolarmente invitate, sono
rimaste assenti.
5. Il verbale contenente l'eventuale accordo di
conciliazione e' redatto in formato digitale o, se in
formato analogico, in tanti originali quante sono le parti
che partecipano alla mediazione, oltre ad un originale per
il deposito presso l'organismo.
6. Del verbale contenente l'eventuale accordo
depositato presso la segreteria dell'organismo e'
rilasciata copia alle parti che lo richiedono. E' fatto
obbligo all'organismo di conservare copia degli atti dei
procedimenti trattati per almeno un triennio dalla data
della loro conclusione.
7. Se con l'accordo le parti concludono uno dei
contratti o compiono uno degli atti previsti dall'articolo
2643 del codice civile, per procedere alla trascrizione
dello stesso la sottoscrizione dell'accordo di
conciliazione deve essere autenticata da un pubblico
ufficiale a cio' autorizzato. L'accordo raggiunto, anche a
seguito della proposta del mediatore, puo' prevedere il
pagamento di una somma di denaro per ogni violazione o
inosservanza degli obblighi stabiliti ovvero per il ritardo
nel loro adempimento.».