Allegato n. 4
Informativa ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196
"Codice in materia di protezione dei dati personali"
1. Finalita' del trattamento.
Il trattamento dei dati personali richiesti e' finalizzato alla
determinazione del punteggio, corrispondente a ciascun codice
identificativo univoco, conseguito a seguito dello svolgimento della
prova di ammissione al corso di laurea magistrale in medicina e
chirurgia svolto in lingua inglese presso gli Atenei di Bari, di
Milano, di Pavia, di Roma "La Sapienza", di Roma "Tor Vergata" e
della Seconda Universita' di Napoli.
La prova di ammissione e' prevista dall'art. 4, comma 1, della
legge 2 agosto 1999, n. 264 recante norme in materia di accessi ai
corsi universitari, che all'art. 1, comma 1, lettera a) stabilisce
quali siano i corsi soggetti alla programmazione nazionale per le
relative immatricolazioni.
La legge 30 luglio 2010, n. 122, art. 44, comma 3 bis, integra
l'art. 4 della richiamata legge n. 264 disponendo che la prova di
ammissione ai corsi svolti in lingua straniera e' predisposta
direttamente nella medesima lingua.
2. Modalita' del trattamento e soggetti interessati.
Il trattamento dei dati personali, forniti anche nell'ambito
delle procedure di iscrizione on-line al test, per conto del
Ministero dell'Istruzione, dell'Universita' e della Ricerca (MIUR) -
Dipartimento per l'universita', l'alta formazione artistica, musicale
e coreutica e per la ricerca - e' curato per le parti di rispettiva
competenza da:
a) Cambridge Assessment, nella persona del Direttore Admissions
Test and Special Testing e da unita' designate dallo stesso Direttore
tra il personale del medesimo Ente;
b) CINECA, nella persona del Direttore e da unita' designate
dal medesimo Direttore tra il personale del medesimo Consorzio.
Per le sedi in Italia, nella stessa giornata dello svolgimento
della prova di ammissione, il CINECA riceve dai responsabili delle
Universita', presente un rappresentante del MIUR, in contenitori
sigillati, gli elaborati degli studenti contrassegnati da un codice
identificativo univoco.
Gli elaborati, dopo le operazioni di scansione, sono inviati alla
Cambridge Assessment attraverso il sito riservato.
Nelle sedi estere gli elaborati sono inviati alla Cambridge
Assessment da parte del Responsabile d'aula.
Cambridge Assessment provvede alla determinazione del punteggio
di ciascun elaborato e trasmette al CINECA i risultati per codice
identificativo della prova attraverso il sito riservato.
Il CINECA provvede, conseguentemente, alla trasmissione
telematica, attraverso il sito riservato agli Atenei di Bari, di
Milano, di Pavia, di Roma "La Sapienza", di Roma "Tor Vergata" e
della Seconda Universita' di Napoli dei punteggi ottenuti dai
candidati e dei relativi codici prova perche' le Commissioni di esame
possano procedere, in base ai dati anagrafici in loro possesso,
all'abbinamento con i candidati e predisporre, conseguentemente, la
graduatoria.
Il Ministero, tramite il CINECA, pubblica secondo il codice
identificativo della prova sul sito
http://accessoprogrammato.miur.it, nel rispetto delle norme per la
protezione dei dati personali, garantendo l'anonimato degli studenti,
esclusivamente il punteggio in ordine decrescente ottenuto dai
candidati per ciascun corso di laurea e ciascuna sede universitaria,
riferito ai singoli argomenti d'esame e al totale complessivo.
3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale
rifiuto.
Il conferimento dei dati personali presenti nel modulo anagrafica
(Nome,Cognome,Data e Luogo di nascita), che viene trattenuto al
termine di ciascuna prova dall'Ateneo, e' obbligatorio per
l'abbinamento codice/studente/punteggio ottenuto ai fini della
redazione della graduatoria. La mancata acquisizione dei dati
comporta l'annullamento della prova. Il codice fiscale, nonche' i
dati relativi alla nazionalita', alla scelta della sede universitaria
e all'eventuale certificazione linguistica sono necessari per la
definizione delle graduatorie nazionali. Tali informazioni sono
utilizzate esclusivamente per tutte le attivita' connesse alla
selezione per l'accesso al corso di laurea e alla successiva
immatricolazione. La mancata acquisizione dei dati comporta
l'esclusione dalla graduatoria.
4. Titolare del trattamento dei dati.
E' titolare del trattamento dei dati, in relazione alla
determinazione del punteggio conseguito, corrispondente a ciascun
codice identificativo della prova, il Ministero dell'Istruzione,
dell'Universita' e della Ricerca - Dipartimento per l'universita',
l'alta formazione artistica, musicale e coreutica e per la ricerca
cui ci si puo' rivolgere per esercitare i diritti di cui all'art. 7
del d.lgs. 196/2003.
5. Responsabile del trattamento dei dati
Per quanto attiene al MIUR:
a) Direttore di Admissions Test and Special Testing, designato
dal Titolare del trattamento dei dati;
b) CINECA, designato dal Titolare del trattamento dei dati;
c) Unita' di personale degli Enti di cui alle lettere a) e b),
designate dai rispettivi Direttori, in qualita' di incaricati del
trattamento dei dati.
6. Diritti di cui all'art. 7 del D.lgs. 196/2003.
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
• L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalita' e modalita' del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio
dello Stato, di responsabili o incaricati.
• L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di
cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b)
sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o
comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato.
• L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.