Art. 9
Ufficio per l'informazione statistica, le banche dati istituzionali
ed il personale
1. L'Ufficio per l'informazione statistica, le banche dati
istituzionali ed il personale promuove e cura iniziative volte allo
sviluppo e al consolidamento dell'informazione statistica in materia
di pubblica amministrazione, svolge le attivita' connesse alla
partecipazione del Dipartimento al SISTAN, gestisce la banca dati
relativa all'anagrafe delle prestazioni e delle collaborazioni di cui
all'art. 53 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e all'art.
1, comma 127, della legge 23 dicembre 1996, n. 662, cura l'attuazione
della legge 27 dicembre 2006, n. 296, art. 1, commi 587-591 in
materia di partecipazione delle pubbliche amministrazioni a societa'
e consorzi, cura le attivita' volte allo sviluppo e alla gestione dei
sistemi informativi del Dipartimento, promuove l'integrazione e il
controllo delle attivita' afferenti ai vari servizi informativi, al
fine di una migliore flessibilita' ed efficienza globale dei sistemi;
analizza l'organizzazione dei processi al fine di rilevare i
fabbisogni di informatizzazione e le opportunita' di sviluppo
ottimale dell'infrastruttura tecnologica del Dipartimento; supporta
lo sviluppo delle banche dati del Dipartimento e cura la gestione di
quelle assegnate all'Ufficio; elabora progetti pilota sui sistemi di
gestione della conoscenza, cura la progettazione e la gestione dei
siti web internet e intranet; gestisce i servizi generali e il
personale in servizio presso il Dipartimento; cura gli adempimenti
relativi alla valutazione dei dirigenti; gestisce la biblioteca del
Dipartimento.
2. L'Ufficio e' articolato nei seguenti servizi:
a) «Servizio per l'informazione statistica e la gestione
integrata delle banche dati»: attivita' connesse alla partecipazione
del Dipartimento al SISTAN, supporto allo sviluppo delle banche dati
istituzionali, gestione della banca dati relativa all'anagrafe delle
prestazioni e delle collaborazioni di cui all'art. 53 del decreto
legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e all'art. 1, comma 127, della
legge 23 dicembre 1996, n. 662; attuazione della legge 27 dicembre
2006, n. 296, art. 1, commi 587-591; gestione delle altre banche dati
affidate all'Ufficio; controllo delle attivita' svolte da fornitori e
consulenti esterni nelle attivita' di sviluppo e di redazione dei
contenuti al fine di alimentare sia le banche dati che i sistemi di
gestione della conoscenza; promozione dello scambio di conoscenza e
della collaborazione in materia con la comunita' scientifica, il
settore privato, le amministrazioni nazionali ed estere;
b) «Servizio progettazione e gestione sito web, organizzazione e
gestione del sistema informativo, stampa e documentazione»: studio,
analisi e progettazione del sito dipartimentale; ideazione,
coordinamento e attivita' redazionali concernenti le pagine web del
sito dipartimentale; ideazione e gestione dell'intranet
dipartimentale; analisi dei processi interni al fine di garantire il
continuo miglioramento delle prestazioni tenendo presente i necessari
aspetti di sicurezza e i prodotti dell'evoluzione tecnologica nel
settore; rapporti con gli organi di comunicazione; diffusione di
notizie e dei comunicati riguardanti l'attivita' del Dipartimento in
particolare attraverso il sito web; predisposizione delle condizioni
tecniche, amministrative e funzionali, volte alla gestione
dell'infrastruttura tecnologica di rete e delle postazioni di lavoro
del Dipartimento; predisposizione ed attuazione del piano della
sicurezza informatica; approfondimento degli aspetti
giuridico-normativi legati al trattamento automatico delle
informazioni;
c) «Servizio per la gestione dei servizi generali e per il
personale»: gestione degli affari generali e
giuridico-amministrativi, gestione dell'archivio generale,
sovrintendenza dei servizi ausiliari di carattere generale, gestione
del personale in servizio presso il Dipartimento, valutazione dei
dirigenti; attuazione, nell'ambito delle strutture del Dipartimento,
delle disposizioni di cui al decreto legislativo 9 aprile 2008, n.
81, e successive modificazioni e integrazioni; gestione della
biblioteca del Dipartimento.