Art. 2
Dati contenuti nell'ANPR
e modalita' di conservazione
1. Nell'ANPR sono contenuti i dati del cittadino, della famiglia
anagrafica e della convivenza di cui agli articoli 20, 21 e 22 del
decreto del Presidente della Repubblica 30 maggio 1989, n. 223, e
successive modificazioni, i dati dei cittadini italiani residenti
all'estero, registrati dai Comuni ai sensi del decreto del Presidente
della Repubblica 6 settembre 1989, n. 323, nonche' il domicilio
digitale, di cui all'articolo 3-bis, del decreto legislativo 7 marzo
2005, n. 82.
2. I campi relativi ai dati di cui al comma 1 sono descritti
nell'Allegato B, che costituisce parte integrante del presente
regolamento.
3. L'ANPR conserva le variazioni anagrafiche e i dati relativi alle
situazioni anagrafiche pregresse.
4. L'ANPR conserva, in una distinta sezione, le schede anagrafiche
relative alle persone cancellate.
Note all'art. 2:
- Si riporta il testo degli articoli 20, 21 e 22 del
citato decreto del Presidente della Repubblica 30 maggio
1989, n. 223:
«Art. 20 (Schede individuali). - 1. A ciascuna persona
residente nel comune deve essere intestata una scheda
individuale, conforme all'apposito esemplare predisposto
dall'Istituto nazionale di statistica, sulla quale devono
essere obbligatoriamente indicati il cognome, il nome, il
sesso, la data e il luogo di nascita, il codice fiscale, la
cittadinanza, l'indirizzo dell'abitazione. Nella scheda
sono altresi' indicati i seguenti dati: la paternita' e la
maternita', ed estremi dell'atto di nascita, lo stato
civile, ed eventi modificativi, nonche' estremi dei
relativi atti, il cognome e il nome del coniuge, la
professione o la condizione non professionale, il titolo di
studio, gli estremi della carta d'identita'.
2. L'inserimento nelle schede individuali di altre
notizie, oltre a quelle gia' previste nella scheda stessa,
puo' essere effettuato soltanto previa autorizzazione da
parte del Ministero dell'interno, d'intesa con l'Istituto
centrale di statistica, a norma dell'art. 12 della legge 24
dicembre 1954, n. 1228. Nella scheda riguardante i
cittadini stranieri sono comunque indicate la cittadinanza
e la data di scadenza del permesso di soggiorno o il
rilascio o rinnovo della carta di soggiorno.
3. Per le donne coniugate o vedove le schede devono
essere intestate al cognome da nubile.
4. Le schede individuali debbono essere tenute
costantemente aggiornate e devono essere archiviate quando
le persone alle quali sono intestate cessino di far parte
della popolazione residente del comune.
Art. 21 (Schede di famiglia). - 1. Per ciascuna
famiglia residente nel comune deve essere compilata una
scheda di famiglia, conforme all'apposito esemplare
predisposto dall'Istituto centrale di statistica, nella
quale devono essere indicate le posizioni anagrafiche
relative alla famiglia ed alle persone che la
costituiscono.
2. La scheda di famiglia deve essere intestata alla
persona indicata all'atto della dichiarazione di
costituzione della famiglia di cui al comma 1 dell'art. 6
del presente regolamento. Il cambiamento dell'intestatario
avviene solo nei casi di decesso o di trasferimento.
3. In caso di mancata indicazione dell'intestatario o
di disaccordo sulla sua designazione, sia al momento della
costituzione della famiglia, sia all'atto del cambiamento
dell'intestatario stesso, l'ufficiale di anagrafe
provvedera' d'ufficio intestando la scheda al componente
piu' anziano e dandone comunicazione all'intestatario della
scheda di famiglia.
4. Nella scheda di famiglia, successivamente alla sua
istituzione, devono essere iscritte le persone che entrano
a far parte della famiglia e cancellate le persone che
cessino di farne parte; in essa devono essere
tempestivamente annotate altresi' le mutazioni relative
alle posizioni di cui al comma 1.
5. La scheda deve essere archiviata per scioglimento
della famiglia o per trasferimento di essa in altro comune
o all'estero.
Art. 22 (Schede di convivenza). - 1. Per ciascuna
convivenza residente nel comune deve essere compilata una
scheda di convivenza, conforme all'apposito esemplare
predisposto dall'Istituto centrale di statistica, nella
quale devono essere indicate le posizioni anagrafiche
relative alla medesima, nonche' quelle dei conviventi
residenti.
2. Sul frontespizio della scheda devono essere indicati
la specie e la denominazione della convivenza ed il
nominativo della persona che normalmente la dirige.
3. Nella scheda di convivenza, successivamente alla sua
istituzione, devono essere iscritte le persone che entrano
a far parte della convivenza e cancellate le persone che
cessano di farne parte.
4. La scheda di convivenza deve essere tenuta al
corrente delle mutazioni relative alla denominazione o
specie della convivenza, al responsabile di essa, alla sede
della stessa ed alle posizioni anagrafiche dei conviventi.
5. La scheda di convivenza deve essere archiviata per
cessazione della convivenza o per trasferimento di essa in
altro comune o all'estero.».
- Per il riferimento al decreto del Presidente della
Repubblica 6 settembre 1989, n. 323, vedasi nelle note alle
premesse.
- Si riporta il testo dell'art. 3-bis del citato
decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82:
«Art. 3-bis (Domicilio digitale del cittadino). - 1. l
fine di facilitare la comunicazione tra pubbliche
amministrazioni e cittadini, e' facolta' di ogni cittadino
indicare alla pubblica amministrazione, secondo le
modalita' stabilite al comma 3, un proprio indirizzo di
posta elettronica certificata, rilasciato ai sensi
dell'articolo 16-bis, comma 5, del decreto-legge 29
novembre 2008, n. 185, convertito, con modificazioni, dalla
legge 28 gennaio 2009, n. 2, quale suo domicilio digitale.
2. L'indirizzo di cui al comma 1 e' inserito
nell'Anagrafe nazionale della popolazione residente-ANPR e
reso disponibile a tutte le pubbliche amministrazioni e ai
gestori o esercenti di pubblici servizi.
3. Con decreto del Ministro dell'interno, di concerto
con il Ministro per la pubblica amministrazione e la
semplificazione e il Ministro delegato per l'innovazione
tecnologica, sentita l'Agenzia per l'Italia digitale, sono
definite le modalita' di comunicazione, variazione e
cancellazione del proprio domicilio digitale da parte del
cittadino, nonche' le modalita' di consultazione dell'ANPR
da parte dei gestori o esercenti di pubblici servizi ai
fini del reperimento del domicilio digitale dei propri
utenti.
4. A decorrere dal 1° gennaio 2013, salvo i casi in cui
e' prevista dalla normativa vigente una diversa modalita'
di comunicazione o di pubblicazione in via telematica, le
amministrazioni pubbliche e i gestori o esercenti di
pubblici servizi comunicano con il cittadino esclusivamente
tramite il domicilio digitale dallo stesso dichiarato,
anche ai sensi dell'articolo 21-bis della legge 7 agosto
1990, n. 241, senza oneri di spedizione a suo carico. Ogni
altra forma di comunicazione non puo' produrre effetti
pregiudizievoli per il destinatario. L'utilizzo di
differenti modalita' di comunicazione rientra tra i
parametri di valutazione della performance dirigenziale ai
sensi dell'articolo 11, comma 9, del decreto legislativo 27
ottobre 2009, n. 150.
4-bis. In assenza del domicilio digitale di cui al
comma 1, le amministrazioni possono predisporre le
comunicazioni ai cittadini come documenti informatici
sottoscritti con firma digitale o firma elettronica
avanzata, da conservare nei propri archivi, ed inviare ai
cittadini stessi, per posta ordinaria o raccomandata con
avviso di ricevimento, copia analogica di tali documenti
sottoscritti con firma autografa sostituita a mezzo stampa
predisposta secondo le disposizioni di cui all'articolo 3
del decreto legislativo 12 dicembre 1993, n. 39.
4-ter. Le disposizioni di cui al comma 4-bis soddisfano
a tutti gli effetti di legge gli obblighi di conservazione
e di esibizione dei documenti previsti dalla legislazione
vigente laddove la copia analogica inviata al cittadino
contenga una dicitura che specifichi che il documento
informatico, da cui la copia e' tratta, e' stato
predisposto e conservato presso l'amministrazione in
conformita' alle regole tecniche di cui all'articolo 71.
4-quater. Le modalita' di predisposizione della copia
analogica di cui ai commi 4-bis e 4-ter soddisfano le
condizioni di cui all'articolo 23-ter, comma 5, salvo i
casi in cui il documento rappresenti, per propria natura,
una certificazione rilasciata dall'amministrazione da
utilizzarsi nei rapporti tra privati.
5. Dall'attuazione delle disposizioni di cui al
presente articolo non devono derivare nuovi o maggiori
oneri a carico della finanza pubblica.».