Art. 4 Presentazione delle richieste di contributo 1. Le richieste di contributo sono presentate, utilizzando l'apposita modulistica, alla DG Cinema nel periodo compreso tra il 20 ottobre e il 20 novembre rispettivamente del 2017, del 2018 e del 2019, anni di realizzazione del piano straordinario, ai sensi dell'art. 29 della legge n. 220 del 2016. 2. Ogni soggetto puo' presentare, per ciascun anno, una sola richiesta di contributo. 3. Alla richiesta di contributo sono allegati, secondo le ulteriori specifiche contenute nella modulistica: a) una relazione che illustri la rilevanza culturale del materiale che si intende digitalizzare; in particolare la relazione evidenzia l'eventuale dichiarazione di bene culturale del medesimo, la sua riferibilita' al patrimonio cinematografico ed audiovisivo italiano ed europeo, la sua rarita' o unicita', lo stato di conservazione del materiale originale, le caratteristiche tecniche di copie eventualmente gia' digitalizzate, l'assetto in merito alla tiolarita' dei diritti relativa all'opera; b) un progetto tecnico contenente i seguenti elementi: 1) descrizione del supporto fisico su cui e' registrata l'opera audiovisiva che si intende digitalizzare; 2) eventuali operazioni di restauro e riparazione del supporto, propedeutiche alla digitalizzazione; 3) tipo di scansione da effettuare, con particolare riferimento alle modalita' e alla risoluzione tecnica della scansione medesima; 4) eventuale digitalizzazione di materiale preparatorio e promozionale anche cartaceo, illustrativo o fotografico, relativo all'opera o alle opere audiovisive oggetto del progetto; 5) modalita' di conservazione e gestione che si intendono adottare per il materiale oggetto di digitalizzazione e per quello digitalizzato e le modalita' di valorizzazione e fruizione del medesimo materiale; 6) ulteriori eventuali lavorazioni sul supporto originario, nonche' sul materiale digitalizzato; 7) specifica professionalita' del personale tecnico che si intende adibire alle operazioni di digitalizzazione; 8) budget del progetto, con divisione analitica dei costi per ogni tipologia di opera che si intende digitalizzare, e con l'indicazione delle altre fonti di finanziamento a copertura dei costi complessivi; c) l'ulteriore documentazione amministrativa e tecnica da allegare come specificato nella modulistica, con particolare riferimento: 1) all'autorizzazione da parte dei titolari dei diritti di sfruttamento, in merito alla digitalizzazione dell'opera ovvero del materiale; 2) al costo complessivo al metro ovvero al minuto della digitalizzazione.