Art. 2
Modifiche al regolamento n. 38 del 3 luglio 2018
1. All'art. 2 (Definizioni), sono aggiunte le seguenti lettere:
a. dopo la lettera m-ter) e' inserita la lettera m-quater):
«m-quater) "Regolamento requisiti esponenti": il decreto del
Ministero dello sviluppo economico del 2 maggio 2022, n. 88, recante
il regolamento in materia di requisiti e criteri di idoneita' allo
svolgimento dell'incarico degli esponenti aziendali e di coloro che
svolgono funzioni fondamentali ai sensi dell'art. 76, del Codice»;
b. dopo la lettera l) e' inserita la lettera l-bis):
«l-bis) "organo competente": l'organo del quale l'esponente e'
componente; per i titolari delle funzioni fondamentali e per il
direttore generale, l'organo che conferisce il rispettivo incarico o
ufficio; nelle imprese che adottano il sistema monistico di
amministrazione e controllo, il comitato per il controllo sulla
gestione per i componenti del comitato stesso;
2. All'art. 5 (Organo amministrativo) sono apportate le seguenti
modificazioni:
a. dopo il comma 1, e' aggiunto il seguente comma:
«1.bis Fatte salve le previsioni di legge, gli statuti delle
imprese disciplinano gli aspetti rilevanti per garantire il rispetto
nel continuo della quota di genere, individuata dall'art. 10, comma
3, del regolamento requisiti esponenti, tra cui le modalita' di
sostituzione dei componenti degli organi, le modalita' di formazione
delle liste ed ogni altro meccanismo idoneo a garantire il rispetto
della quota di genere ivi prevista. Se il valore della quota di
genere non e' un numero intero, si approssima all'intero inferiore se
il primo decimale e' pari o inferiore a cinque; diversamente si
approssima all'intero superiore.».
b. la lettera n) del comma 2 e' sostituita dalla seguente:
«n) nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 258,
paragrafo 1, lettere c) e d), 273 degli atti delegati e 76 del Codice
e relative disposizioni di attuazione, approva la politica aziendale
per l'identificazione e la valutazione del possesso dei requisiti di
idoneita' alla carica, in termini di onorabilita', professionalita' e
indipendenza e del soddisfacimento dei criteri di competenza,
correttezza e di adeguata composizione collettiva degli organi,
nonche' del tempo necessario stimato dall'impresa per l'espletamento
dell'incarico di coloro che svolgono funzioni di amministrazione,
direzione e controllo nonche', anche in caso di esternalizzazione o
sub esternalizzazione, dei titolari e secondo proporzionalita' di
coloro che svolgono funzioni fondamentali, e dell'ulteriore personale
in grado di incidere in modo significativo sul profilo di rischio,
identificato dall'impresa ai sensi dell'art. 2, comma 1, lettera m)
del presente regolamento. Valuta la sussistenza dei requisiti e dei
criteri in capo a tali soggetti con cadenza almeno annuale. In
particolare, tale politica assicura che l'organo amministrativo sia
nel suo complesso in possesso di adeguate competenze tecniche almeno
in materia di mercati assicurativi e finanziari, sistemi di
governance ivi compresi i sistemi di incentivazione del personale,
analisi finanziaria ed attuariale, quadro regolamentare, strategie
commerciali e modelli d'impresa».
c. il comma 9 e' sostituito dal seguente:
«Il presidente e' un esponente non esecutivo e non svolge
alcuna funzione gestionale.».
d. il comma 10 e' abrogato.
2.bis. All'art. 6 (Comitato per il controllo interno e i rischi),
al comma 1, dopo le parole «in maggioranza indipendenti» e' eliminato
il seguente inciso «ai sensi dell'art. 2387 codice civile,».
3. All'art. 8 (Organo di controllo), dopo il comma 1 e' inserito il
seguente comma:
«1.bis Fatte salve le previsioni di legge, gli statuti delle
imprese disciplinano gli aspetti rilevanti per garantire il rispetto
nel continuo della quota di genere, individuata dall'art. 10, comma
3, del regolamento requisiti esponenti, tra cui le modalita' di
sostituzione dei componenti degli organi, le modalita' di formazione
delle liste, la presenza tra i sindaci supplenti di componenti del
genere meno rappresentato ed ogni altro meccanismo idoneo a garantire
il rispetto della quota di genere ivi prevista. Se il valore della
quota di genere non e' un numero intero, si approssima all'intero
inferiore se il primo decimale e' pari o inferiore a cinque;
diversamente si approssima all'intero superiore».
4. All'art. 25 (Requisiti di professionalita', onorabilita' e
indipendenza) sono apportate le seguenti modificazioni:
a. al comma 1, dopo le parole «possiedono i requisiti di
professionalita', onorabilita' e indipendenza» sono inserite le
seguenti: «e soddisfano i criteri di competenza, correttezza e di
adeguata composizione collettiva degli organi, nonche' dispongono del
tempo necessario stimato dall'impresa per l'espletamento
dell'incarico,»;
b. dopo il comma 1, sono aggiunti i seguenti commi:
«1-bis. Ai sensi dell'art. 10, comma 4, del regolamento
requisiti esponenti, nell'organo amministrativo almeno un quarto dei
componenti possiede i requisiti di indipendenza, salvo quanto
previsto dagli articoli 6 e 43 del presente regolamento. Se il valore
della quota non e' un numero intero, si approssima all'intero
inferiore se il primo decimale e' pari o inferiore a cinque;
diversamente si approssima all'intero superiore.
1-ter. Gli esponenti indipendenti possiedono una
professionalita' tale da assicurare un elevato livello di dialettica
interna all'organo di appartenenza e da apportare un contributo di
rilievo alla formazione della volonta' del medesimo.».
c. al comma 4, le parole «e comunque non oltre trenta giorni»
sono sostituite dalle seguenti «, nel rispetto delle modalita'
previste dal Capo V-bis,»
d. il comma 5 e' abrogato.
5. Dopo l'art. 25 (Requisiti di professionalita', onorabilita' e
indipendenza), e' inserito il seguente Capo:
«Capo V-bis - Procedure di valutazione dell'idoneita' degli
esponenti aziendali e dei titolari delle funzioni fondamentali
Art. 25-bis (Procedura per la valutazione dell'idoneita' degli
esponenti in caso di nomina assembleare). - 1. Quando la nomina
dell'esponente spetta all'assemblea, la valutazione dell'idoneita' ai
sensi dell'art. 23 del regolamento requisiti esponenti e' condotta
dall'organo competente entro trenta giorni dalla nomina.
2. Entro il termine di cui al comma 1, ove ne ricorrano i
presupposti, l'organo competente dichiara la decadenza dall'ufficio
dell'esponente o adotta, ove consentito, le eventuali misure
correttive. In ogni caso, a seguito della dichiarazione di decadenza
vanno tempestivamente avviate le opportune iniziative per il
reintegro dell'organo incompleto.
3. Gli esponenti presentano all'organo competente, che
l'acquisisce, la documentazione comprovante la propria idoneita', ivi
incluse le eventuali dichiarazioni sostitutive nel rispetto della
normativa vigente.
4. E' rimessa alla responsabilita' dell'organo competente la
valutazione della completezza, accuratezza e attendibilita' della
documentazione.
5. L'esame delle posizioni e' condotto partitamente per ciascuno
degli esponenti e con l'astensione dell'esponente di volta in volta
interessato, utilizzando la documentazione fornita dal medesimo
esponente nonche' ogni altra informazione rilevante disponibile.
6. Ai fini di cui agli articoli 10 e 11 del regolamento requisiti
esponenti, l'adeguata composizione collettiva dell'organo di
appartenenza viene valutata, tenuto conto delle nuove nomine e dei
risultati dell'identificazione preventiva della composizione
quali-quantitativa ritenuta ottimale.
7. Ai fini di quanto previsto dall'art. 23, comma 6 del
regolamento requisiti esponenti, il verbale della riunione:
a. fornisce puntuale e analitico riscontro delle valutazioni
effettuate nonche' delle motivazioni in base alle quali l'organo
competente ritiene soddisfatti i requisiti e criteri previsti dal
regolamento requisiti esponenti stesso;
b. se sono riscontrati difetti di idoneita' che, ai sensi del
regolamento requisiti esponenti, possono essere colmati attraverso
specifiche misure, indica quali di esse sono state adottate e
specifica le ragioni per cui, a giudizio dell'organo competente, esse
sono sufficienti ad assicurare il rispetto dei requisiti e dei
criteri stabiliti dal regolamento requisiti esponenti;
c. riporta il percorso di analisi e le considerazioni svolte in
merito a situazioni o fatti previsti dal regolamento requisiti
esponenti che possono richiedere valutazioni connotate da un margine
di discrezionalita' ovvero l'adozione di misure correttive;
d. contiene le valutazioni in merito all'eventuale assunzione
di un incarico aggiuntivo;
e. da' conto degli elementi informativi analizzati e della
documentazione acquisita o comunque esaminata a supporto della
delibera.
8. In aggiunta al verbale, sono trasmessi all'IVASS almeno i
seguenti documenti:
a. il curriculum vitae dell'esponente;
b. il consenso al trattamento dei dati personali (privacy
statement);
c. i questionari di valutazione conformi a quelli di cui
all'Allegato 4 per la verifica dei requisiti e dei criteri di
idoneita' alla carica degli esponenti e dei titolari delle funzioni
fondamentali;
d. nel caso di pronuncia di decadenza di consiglieri
indipendenti o di esponenti eletti dalle minoranze, vengono
trasmessi, unitamente alla copia del verbale della riunione, anche i
pareri previsti dall'art. 23, comma 8 del regolamento requisiti
esponenti.
9. Copia del verbale della riunione e della relativa
documentazione esaminata e' trasmessa all'IVASS entro trenta giorni
dal compimento della valutazione da parte dell'organo competente.
10. L'IVASS si riserva la facolta', nei casi in cui dovesse
ritenerlo opportuno, di richiedere l'esibizione della documentazione
comprovante l'idoneita' dell'esponente, fissando eventualmente un
termine per la trasmissione.
11. Ai sensi dell'art. 76, comma 2-bis del Codice, l'IVASS valuta
l'idoneita' degli esponenti e il rispetto dei limiti al cumulo degli
incarichi, anche sulla base dell'analisi compiuta e delle eventuali
misure adottate dalle imprese ai sensi dell'art. 76, commi 1-sexies e
2 del Codice e dell'art. 24 del Regolamento requisiti esponenti.
L'IVASS puo' richiedere agli esponenti sottoposti a valutazione di
partecipare a interviste di cui viene redatto apposito verbale.
12. Entro centoventi giorni dal ricevimento del verbale di cui al
comma 7, l'IVASS puo':
a) richiedere all'organo competente di individuare e adottare
misure idonee a colmare eventuali carenze, ivi inclusa la
sottoscrizione di specifici impegni da parte degli esponenti
sottoposti a valutazione, ove non risultanti gia' dal verbale stesso;
oppure
b) avviare, ove ne ricorrano i presupposti, un procedimento
d'ufficio volto a pronunciare la decadenza ai sensi dell'art. 76,
comma 2-bis del Codice; il procedimento si conclude entro il termine
di sessanta giorni. L'IVASS puo' comunicare l'esito positivo della
valutazione condotta, anche prima della scadenza del termine per
l'eventuale avvio del procedimento di decadenza.
13. Nel caso di cui al comma 12, lettera a), l'IVASS puo' avviare
un procedimento d'ufficio volto a pronunciare la decadenza nel
termine di sessanta giorni, se l'inidoneita' persiste in conseguenza
della mancata o insufficiente adozione delle misure correttive; il
procedimento si conclude entro sessanta giorni.
14. I commi da 1 a 13 si applicano altresi' se l'organo
competente attribuisce ad alcuni dei suoi componenti in carica il
ruolo di presidente del consiglio di amministrazione, del consiglio
di gestione o del comitato di controllo sulla gestione oppure di
amministratore delegato o di consigliere delegato in un momento
successivo a quando la loro idoneita' e' stata valutata dallo stesso
organo competente a seguito della nomina.
Art. 25-ter (Procedura per la valutazione dell'idoneita' degli
esponenti la cui nomina non spetta all'assemblea e dei titolari delle
funzioni fondamentali). - 1. Nei casi in cui la nomina degli
esponenti non spetti all'assemblea e nel caso di nomina dei titolari
delle funzioni fondamentali, la valutazione dell'idoneita' e'
condotta prima della nomina.
2. L'organo competente effettua la valutazione di idoneita' e
trasmette copia del verbale all'IVASS.
3. Ai fini di cui al comma 2, se l'impresa ha adottato il modello
dualistico, la valutazione dell'idoneita' dei componenti proposti per
il consiglio di gestione e' effettuata dal consiglio di sorveglianza.
4. La nomina dell'esponente o del titolare non puo' essere
perfezionata prima che siano trascorsi novanta giorni dal ricevimento
del verbale da parte dell'IVASS. Nel caso in cui l'esito positivo
della valutazione condotta sia comunicato prima della scadenza del
termine dei novanta giorni, l'esponente o il titolare puo' essere
nominato subito dopo la ricezione della comunicazione.
5. Se l'IVASS ravvede motivi ostativi alla nomina dell'esponente
o del titolare ne da' comunicazione all'impresa entro il termine di
novanta giorni, previsto dal comma 4. Nella comunicazione, l'IVASS
puo' richiedere all'organo competente di individuare e adottare
misure idonee a colmare eventuali carenze, ivi inclusa la
sottoscrizione di specifici impegni da parte degli esponenti
sottoposti a valutazione, ove non risultanti gia' dal verbale stesso.
6. L'impresa comunica all'IVASS l'avvenuta nomina entro cinque
giorni. Entro sessanta giorni dalla comunicazione, l'IVASS puo'
avviare un procedimento d'ufficio volto a pronunciare la decadenza ai
sensi dell'art. 76, comma 2-bis del Codice quando l'esponente o il
titolare della funzione fondamentale sia nominato nonostante l'IVASS
abbia rappresentato motivi ostativi o quando le misure individuate o
adottate dall'organo competente su richiesta dell'IVASS siano dalla
stessa ritenute insufficienti o inadeguate per colmare le carenze. Il
procedimento si conclude entro sessanta giorni.
7. Si applica l'art. 25-bis, commi da 3 a 9 per quanto riguarda
la documentazione che l'esponente e il titolare della funzione
fondamentale devono presentare all'organo competente, gli obblighi in
capo a quest'ultimo di verifica della completezza, accuratezza e
attendibilita' della documentazione, le modalita' di delibera e di
redazione del relativo verbale.
8. La nomina puo' essere effettuata prima che l'organo competente
abbia valutato l'idoneita' dell'esponente o del titolare della
funzione fondamentale in casi eccezionali di urgenza, tra i quali
l'approvazione di delibere consiliari su operazioni non rinviabili
per le quali sono richiesti quorum deliberativi rafforzati o
qualificati, non conseguibili in assenza di uno o piu' esponenti,
nonche' in caso di cessazione inattesa della carica di un titolare
della funzione fondamentale in presenza dell'esigenza di provvedere
celermente alla sostituzione in relazione a criticita' connesse con
l'esercizio della funzione stessa. Detti casi devono essere
analiticamente valutati e motivati nel verbale della riunione
dall'organo competente e, ove presenti, dal comitato nomine o, se non
istituito, dai consiglieri indipendenti.
Art. 25-quater (Procedura per la valutazione dell'idoneita' dei
componenti supplenti dell'organo di controllo). - 1. La valutazione
dell'idoneita' dei sindaci supplenti e' condotta al momento della
nomina e in presenza di eventi sopravvenuti ai sensi dell'art.
25-sexies del presente regolamento; la valutazione non e' ripetuta al
momento dell'assunzione della carica di sindaco effettivo.
2. Entro trenta giorni dal subentro del sindaco supplente come
sindaco effettivo, l'impresa comunica all'IVASS l'intervenuta
adozione di eventuali misure previste al momento della nomina, ivi
inclusa la rinuncia ad alcuni incarichi per assicurare il rispetto
dei limiti eventualmente applicabili.
3. In deroga a quanto previsto dal comma 1, gli eventi
sopravvenuti che ai sensi del regolamento requisiti esponenti sono
idonei ad incidere sulla disponibilita' di tempo o sul rispetto dei
limiti al cumulo degli incarichi del sindaco supplente possono essere
valutati al momento dell'eventuale subentro come sindaco effettivo.
4. Nei casi di cui al comma 3, il termine per la valutazione da
parte dell'organo competente ai sensi dell'art. 25-sexies, comma 2
del presente regolamento decorre dalla data del subentro del sindaco
supplente come sindaco effettivo.
Art. 25-quinquies (Assunzione di un incarico aggiuntivo). - 1.
Fermo quanto previsto dagli articoli 16, 17 e 18 del regolamento
requisiti esponenti, l'assunzione di un incarico aggiuntivo e'
consentita con le seguenti modalita':
a. se l'incarico aggiuntivo discende dalla nomina
dell'esponente nell'impresa, la valutazione e' svolta nell'ambito
della relativa valutazione di idoneita';
b. se un esponente, gia' in carica presso l'impresa, intende
assumere un incarico aggiuntivo, l'impresa trasmette all'IVASS copia
del verbale della riunione dell'organo competente con cui e' valutato
il rispetto di quanto previsto dagli articoli 17 e 18 del regolamento
requisiti esponenti. L'assunzione dell'incarico aggiuntivo non puo'
avvenire prima che siano trascorsi sessanta giorni dal ricevimento
del verbale da parte dell'IVASS, salvo che l'esito positivo della
valutazione condotta sia stato comunicato prima della scadenza dei
sessanta giorni; in questo caso, l'esponente puo' assumere l'incarico
subito dopo la ricezione della comunicazione.
Se l'IVASS ravvede motivi ostativi all'assunzione dell'incarico
aggiuntivo, ne da' comunicazione all'impresa di entro il suddetto
termine di sessanta giorni.
2. Nell'ipotesi di cui al comma 1, lettera b), entro i cinque
giorni successivi all'eventuale assunzione dell'incarico, l'organo
competente ne da' comunicazione all'IVASS. Entro sessanta giorni da
questa comunicazione, l'IVASS puo' avviare un procedimento d'ufficio
volto a pronunciare la decadenza ai sensi dell'art. 76, comma 2-bis
del Codice, quando l'esponente assume l'incarico nonostante
persistano i motivi ostativi rappresentati dall'IVASS; il
procedimento si conclude entro sessanta giorni.
3. Nell'ipotesi di cui al comma 1, lettera b), in casi
eccezionali analiticamente valutati e motivati dall'organo competente
e, ove presenti, dal comitato nomine o, se non istituito, dai
consiglieri indipendenti, l'esponente puo' assumere l'incarico
aggiuntivo prima che l'organo competente abbia svolto le proprie
valutazioni.
Art. 25-sexies (Eventi sopravvenuti e rinnovi). - 1. Se, dopo la
nomina degli esponenti o dei titolari delle funzioni fondamentali, si
verificano eventi sopravvenuti che, anche in relazione alle
caratteristiche operative dell'impresa, incidono sulla situazione
dell'esponente o titolare, sul ruolo da questi ricoperto nell'ambito
dell'organizzazione aziendale o sulla composizione collettiva
dell'organo, gli organi competenti effettuano una nuova valutazione
dell'idoneita' degli esponenti e dei titolari delle funzioni
fondamentali interessati, nonche' dell'adeguatezza della propria
composizione collettiva e del rispetto dei limiti al cumulo degli
incarichi.
2. L'organo competente, entro trenta giorni dalla comunicazione
dell'interessato o dal momento in cui e' venuto a conoscenza di un
evento sopravvenuto rilevante, effettua una nuova valutazione di
idoneita' limitatamente ai profili sui quali gli eventi sopravvenuti
rilevanti incidono. Copia del verbale della riunione e' trasmessa
all'IVASS entro trenta giorni.
3. Entro centoventi giorni dal ricevimento del verbale, l'IVASS
puo' richiedere all'organo competente di individuare misure idonee a
colmare eventuali carenze, ai sensi dell'art. 76, commi 1-sexies e 2
del Codice o avviare, ove ne ricorrano i presupposti, un procedimento
d'ufficio volto a pronunciare la decadenza ai sensi dell'art. 76,
comma 2-bis del Codice; il procedimento si conclude entro sessanta
giorni.
4. Ai sensi di quanto previsto dall'art. 23, comma 3, del
regolamento requisiti esponenti, non e' necessaria una nuova
valutazione dell'idoneita' in occasione dei rinnovi successivi alla
prima nomina, ivi inclusa la nomina da parte dell'assemblea di un
amministratore nominato per cooptazione ai sensi dell'art. 2386 del
codice civile, fatto salvo quando ricorrono eventi sopravvenuti
rilevanti.
5. Sono fatte salve le disposizioni contenute nella disciplina
transitoria del regolamento requisiti esponenti.
Art. 25-septies (Sospensione dagli incarichi). - 1. L'esponente
che si viene a trovare in una delle situazioni indicate nell'art. 6,
commi 1 e 2 del regolamento requisiti esponenti, ne da' comunicazione
all'organo competente senza indugio.
2. L'organo competente dichiara la sospensione dell'esponente
senza indugio dal momento in cui e' stato informato dall'esponente
stesso o dal momento in cui e' venuto a conoscenza della situazione
rilevante.
3. Della dichiarazione di sospensione e' data informazione
all'IVASS tempestivamente. L'IVASS viene altresi' prontamente
informato in merito alla decisione dell'organo competente di
pronunciare la decadenza o reintegrare il soggetto sospeso.
Art. 25-octies (Decadenza). - 1. IVASS puo' avviare un
procedimento d'ufficio, della durata di sessanta giorni, volto a
pronunciare la decadenza in ogni caso di difetto di idoneita' degli
esponenti e di titolari delle funzioni fondamentali o di violazione
dei limiti al cumulo degli incarichi.».
6. Al comma 2, lettera c) dell'art. 28 (Titolari delle funzioni
fondamentali), le parole «in possesso dei requisiti di
professionalita', onorabilita' e indipendenza» sono sostituite dalle
seguenti: «in possesso dei requisiti e in ottemperanza ai criteri di
idoneita' previsti dall'art. 19 del regolamento requisiti
esponenti,».
6.bis. All'art. 43 (Comitato remunerazioni), al comma 1, alla fine
del periodo, dopo le parole «in maggioranza indipendenti» e'
eliminato il seguente inciso «ai sensi dell'art. 2387 codice
civile.».
7. All'art. 63 (Esternalizzazione delle funzioni fondamentali) sono
apportate le seguenti modificazioni:
a) al comma 3, le parole «oltre ai requisiti di professionalita',
onorabilita' ed indipendenza» sono sostituite dalle seguenti «oltre
ai requisiti e ai criteri di idoneita'»;
b) al comma 4, le parole «possiedono i requisiti di
professionalita', onorabilita' e indipendenza» sono sostituite dalle
seguenti «possiedono i requisiti e soddisfano i criteri di
idoneita'»;
c) al comma 4 le parole «ai sensi dell'art. 25» sono sostituite
dalle seguenti: «ai sensi dell'art. 5, comma 2, lettera n)».
8. All'art. 70, comma 1, la lettera f) (Elementi ed obiettivi del
sistema di governo societario di gruppo), le parole: «il possesso dei
requisiti di professionalita', onorabilita' e indipendenza di cui
all'art. 76 del Codice» sono sostituite dalle seguenti: «il possesso
dei requisiti e il soddisfacimento dei criteri di idoneita' previsti
dall'art. 76 del Codice e dal regolamento requisiti esponenti».
9. All'art. 71 (Organo amministrativo dell'ultima societa'
controllante italiana), sono apportate le seguenti modificazioni:
a) dopo il comma 1, e' aggiunto il seguente comma:
«1-bis. Si applica a livello di ultima societa' controllante
italiana quanto previsto dall'art. 5, comma 1-bis del presente
regolamento».
b) la lettera p) del comma 2 e' sostituita dalla seguente:
«nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 258, paragrafo
1, lettere c) e d), 273 degli atti delegati e 215-bis del Codice
approva la politica per la definizione e la valutazione dei requisiti
di idoneita' alla carica, in termini di onorabilita',
professionalita' e indipendenza e dei criteri di competenza,
correttezza e di adeguata composizione collettiva degli organi,
nonche' del tempo necessario stimato dall'impresa per l'espletamento
dell'incarico di coloro che svolgono funzioni di amministrazione,
direzione e controllo nell'ultima societa' controllante italiana e,
anche in caso di esternalizzazione o sub esternalizzazione, dei
soggetti in essa titolari delle funzioni fondamentali di gruppo e,
secondo proporzionalita', di coloro che svolgono tali funzioni,
nonche' dell'ulteriore personale in grado di incidere in modo
significativo sul profilo di rischio, identificato dall'ultima
societa' controllante italiana, ai sensi dell'art. 2, comma 1,
lettera m) del presente regolamento. Valuta la sussistenza dei
requisiti e il soddisfacimento dei criteri in capo a tali soggetti
con cadenza almeno annuale. In particolare, tale politica assicura
che l'organo amministrativo dell'ultima societa' controllante
italiana sia nel suo complesso in possesso di adeguate competenze
tecniche al fine di assolvere i compiti ad esso richiesti dalla
struttura, dall'attivita', nonche' dal profilo di rischio del
gruppo»;
10. All'art. 74 (Organo di controllo) dopo il comma 1, viene
aggiunto il seguente comma:
«1.bis Si applica a livello di ultima societa' controllante
italiana quanto previsto dall'art. 8, comma 1-bis, del presente
regolamento».
11. All'art. 87 (Requisiti di professionalita', onorabilita' e
indipendenza a livello di gruppo), sono apportate le seguenti
modificazioni:
a) al comma 1, dopo le parole: «secondo quanto previsto dall'art.
25» sono inserite le seguenti: «e dal Capo V-bis - "Procedure di
valutazione dell'idoneita' degli esponenti aziendali e dei titolari
delle funzioni fondamentali"».
b) alla lettera a) del comma 1, dopo le parole: «assicura il
rispetto dell'art. 25, commi 1» sono inserite le seguenti: «, 1-bis,
1-ter»;
c) la lettera b) del comma 1 e' sostituita dalla seguente:
«verifica il possesso dei requisiti e il soddisfacimento dei
criteri di idoneita' alla carica in capo a coloro che svolgono
funzioni di amministrazione, direzione e controllo presso tale
societa' e, anche in caso di esternalizzazione, dei soggetti in essa
titolari delle funzioni fondamentali, effettuando gli adempimenti di
cui all'art. 25, comma 4 e al Capo V-bis "Procedure di valutazione
dell'idoneita' degli esponenti aziendali e dei titolari delle
funzioni fondamentali" ed inviando all'IVASS le informazioni in
conformita' a quanto previsto dall'art. 25, comma 6».
12. Nell'Allegato 1 (Documento sulle politiche di indirizzo -
contenuto minimo), il paragrafo «Politica in materia di requisiti di
onorabilita', professionalita' e indipendenza» e' sostituito dal
seguente:
«Politica in materia di requisiti e criteri di idoneita' di cui
all'art. 76 del Codice e relative disposizioni attuative:
a) descrizione delle procedure per l'individuazione delle
posizioni di cui all'art. 76, comma 1-bis, del Codice, anche in caso
di esternalizzazione, e per la relativa notifica all'IVASS;
b) descrizione dei requisiti e dei criteri di cui all'art. 76
del Codice applicabili ai soggetti che svolgono funzioni di
amministrazione, di direzione e di controllo, ai titolari di funzioni
fondamentali e a coloro che svolgono tali funzioni, anche in caso di
esternalizzazione, al momento dell'assunzione dell'incarico e nel
continuo e delle relative procedure di valutazione;
c) descrizione delle situazioni che comportano una nuova
valutazione dei requisiti e dei criteri di cui all'art. 76 del
Codice, tra le quali vanno almeno considerate le ipotesi in cui
sussistono ragioni per ritenere che:
i) un soggetto puo' indurre l'impresa ad agire in contrasto
con la normativa vigente;
ii) un soggetto puo' aumentare il rischio che siano commessi
reati finanziari;
iii) un soggetto puo' mettere in pericolo la sana e prudente
gestione dell'impresa.
d) descrizione dei requisiti e dei criteri di cui all'art. 76
del Codice dell'ulteriore personale in grado di incidere in maniera
significativa sul profilo di rischio dell'impresa anche in caso di
esternalizzazione e delle relative procedure di valutazione al
momento dell'assunzione dell'incarico e nel continuo.».
13. E' inserito l'Allegato 2 al presente provvedimento "Allegato
4"».