Art. 23
Struttura ordinativa e competenze
1. La Direzione generale e' articolata in strutture le cui
denominazioni, titolarita' e competenze sono di seguito indicate:
a) Ufficio per la gestione del contenzioso del lavoro e affari
legali, retto da un dirigente civile di seconda fascia del ruolo dei
dirigenti del Ministero della difesa, svolge i seguenti compiti:
attivita' connesse alla trattazione delle controversie relative al
rapporto di lavoro del personale civile devolute alla giurisdizione
del giudice ordinario in funzione di giudice del lavoro ai sensi
dell'articolo 63 del decreto legislativo n. 165 del 2001, nell'ambito
delle quali, i procedimenti coinvolgenti personale civile in servizio
presso altre direzioni generali, sono svolte in coordinamento con le
stesse; procedimenti penali a carico del personale civile, con
eventuale costituzione di parte civile per fatto in danno
dell'Amministrazione; procedimenti penali, con eventuale costituzione
di parte civile, a carico di terzi in cui l'Amministrazione risulta
parte offesa per danni arrecati o indebiti pagamenti effettuati al
personale di competenza; predispone l'istruttoria e cura il
contenzioso di competenza avanti alle giurisdizioni ordinarie,
amministrativa e contabile; predispone le proposte e segue disegni di
legge ovvero schemi di regolamento nelle materie di interesse, e cura
l'istruttoria per il riscontro degli atti di sindacato ispettivo
parlamentare non di specifica competenza dei reparti; coordinamento e
consulenza giuridica nella trattazione di questioni che rientrano
nella competenza di piu' reparti ovvero su specifici argomenti;
attivita' di consulenza giuridica a sostegno della Direzione
generale;
b) I Reparto - Organici, reclutamento e impiego, riordino e
formazione, retto da dirigente civile di seconda fascia del ruolo dei
dirigenti del Ministero della difesa, si articola in:
1) 1ª Divisione - Organici, reclutamento e assunzioni, retta da
un dirigente civile di seconda fascia del ruolo dei dirigenti del
Ministero della difesa, svolge i seguenti compiti: concorsi per
dirigenti, magistrati, professori delle accademie militari,
dell'Istituto idrografico della Marina militare e delle scuole
militari, e relative assunzioni; attivita' di impiego dei dirigenti;
reclutamento delle categorie protette; riammissioni in servizio;
transito nelle aree funzionali del personale civile della Difesa di
contingenti di personale militare in servizio permanente effettivo,
comprensivi del personale giudicato non idoneo al servizio militare
incondizionato e predisposizione delle relative relazioni di
carattere tecnico da inoltrare al VI Reparto del Segretariato
generale; reclutamento attraverso concorsi pubblici per l'accesso ai
profili professionali delle aree funzionali; reclutamento, nelle aree
funzionali, tramite ricorso alle liste di collocamento obbligatorio;
attivita' connesse con i passaggi all'interno delle aree e tra le
aree del personale civile della Difesa; attivita' connesse alla
determinazione dei contingenti organici per aree funzionali e profili
professionali; attivita' connesse alla programmazione delle esigenze
per la copertura delle vacanze organiche; stipula dei contratti
individuali di lavoro per il personale civile dell'Amministrazione;
"tenuta e aggiornamento delle tabelle organiche del personale civile
della Difesa di livello nazionale; predispone l'istruttoria del
contenzioso di competenza;
2) 2ª Divisione - Impiego, mobilita', riordino e formazione,
retta da un dirigente civile di seconda fascia del ruolo dei
dirigenti del Ministero della difesa, svolge i seguenti compiti:
attivita' connesse all'impiego del personale civile della Difesa;
problematiche ordinative e organiche connesse ai processi di riordino
e alla ristrutturazione degli enti; mobilita' interna ed esterna;
assegnazioni temporanee, collocamenti fuori ruolo; attivita' connesse
con l'impiego all'estero di personale civile dell'Amministrazione
della difesa; attivita' connesse con l'esercizio del diritto di voto
da parte del personale civile temporaneamente impiegato all'estero;
attivita' connesse con la gestione dei percorsi formativi del
personale; programmi relativi a formazione, aggiornamento,
specializzazione e riqualificazione del personale; previsioni di
spesa per esigenze formative e proposta di ripartizione delle risorse
per il finanziamento dell'attivita' formativa del Centro di
Formazione della Difesa (CEFODIFE) e degli enti, direzioni generali
dell'area tecnico-amministrativa; acquisizione di beni e servizi in
materia di formazione; convenzioni con enti esterni e relative
liquidazioni; rapporti con la Scuola superiore della pubblica
amministrazione e le scuole di amministrazione del Ministero della
difesa; rimborso delle quote di iscrizione all'universita' connesse
alla contrattazione integrativa; predispone l' istruttoria del
contenzioso di competenza;
c) II Reparto - Stato giuridico, disciplina e relazioni
sindacali, retto da un dirigente civile di seconda fascia del ruolo
dei dirigenti del Ministero della difesa, si articola in:
1) 3ª Divisione - Stato giuridico e gestione contratti
individuali e disciplina, retta da un dirigente civile di seconda
fascia del ruolo dei dirigenti del Ministero della difesa, svolge i
seguenti compiti: attivita' connesse con lo stato giuridico, con
esclusione delle materie attinenti alle cessazioni e assenze dal
servizio, di tutto il personale civile del Ministero della difesa;
istituzione, modifica e soppressione dei profili professionali;
inquadramenti di stato; riconversione professionale e mutamenti di
mansioni per inidoneita' psico-fisica; problematiche relative
all'impiego del personale in relazione ai profili professionali;
autorizzazioni, ai sensi della normativa vigente, allo svolgimento di
attivita' extra istituzionali e all'iscrizione negli albi
professionali; incarichi previsti dalla vigente normativa, ivi
compresi quelli di studio; problematiche relative alla gestione dei
contratti individuali di lavoro anche a tempo determinato; part-time;
attivita' connesse con le pratiche relative alla disciplina del
personale civile, ai rapporti con gli organi di polizia e gli uffici
giudiziari, rapporti con tutti gli enti dell'Amministrazione della
difesa e con altre amministrazioni; convenzioni con il personale
sanitario civile per conto di enti e organismi del Ministero della
difesa e attivita' di coordinamento per la mobilita' del personale
sanitario convenzionato; predispone l'istruttoria del contenzioso di
competenza;
2) 4ª Divisione - Assenze, aspettative, variazioni posizioni di
stato e relazioni sindacali, retta da un dirigente civile di seconda
fascia del ruolo dei dirigenti del Ministero della difesa, svolge i
seguenti compiti: attivita' connesse con permessi, assenze per
malattia, assenze arbitrarie, ferie e aspettative; problematiche
relative alle pari opportunita'; distacchi e aspettative sindacali
nonche' problematiche relative alle relazioni sindacali; competenza
generale in materia di contrattazione integrativa, in particolare per
quanto concerne quella di non specifica competenza di altre
divisioni; collocamento fuori ruolo dei professori; cancellazione dai
ruoli; opzioni; predispone l'istruttoria del contenzioso di
competenza;
d) III Reparto - Trattamento economico, contabilita' e bilancio,
retto da un dirigente civile di seconda fascia del ruolo dei
dirigenti del Ministero della difesa, si articola in:
1) 5ª Divisione - Affari finanziari, contabilita' e bilancio,
determinazioni competenze economiche accessorie per il personale,
retta da un dirigente civile di seconda fascia del ruolo dei
dirigenti del Ministero della difesa, svolge i seguenti compiti:
attivita' connesse con la pianificazione delle risorse finanziarie;
rapporti con gli organi programmatori; previsioni di spesa;
contabilita' economica analitica; rapporti con i gestori dei sistemi
SIV SICOGE; assegnazione di fondi e ordini di accreditamento;
assegnazione di risorse finanziarie connesse a obiettivi assegnati ai
dirigenti dal direttore generale; compensi per incarichi speciali;
adempimenti in materia di trattamento economico accessorio del
personale civile della Difesa di livello non dirigenziale conseguenti
alla applicazione dei contratti integrativi di amministrazione e
risoluzione delle problematiche generali connesse; problematiche
connesse al trattamento di trasferta, prima sistemazione, compensi
per lavoro straordinario, concessione di buoni pasto, indennita' di
amministrazione e trattamento economico accessorio comunque inteso;
attivita' relativa all'individuazione delle somme da accantonare pei
i passaggi di fascia economica all'interno delle aree funzionali;
predispone l'istruttoria del contenzioso di competenza; recupero in
favore del Ministero della giustizia delle spese di giudizio
prenotate a debito del Ministero della difesa nelle vertenze
giudiziarie di competenza; esecuzione delle sentenze ed emissioni dei
provvedimenti di liquidazione; liquidazione per risarcimento danni e
per spese per liti ed arbitrati imputabili a capitoli di propria
competenza, attivita' riguardanti pignoramenti e fermi
amministrativi;
2) 6ª Divisione - Determinazioni competenze economiche fisse e
trattamento economico accessorio dei dirigenti civili, provvidenze
del personale, retta da un dirigente civile di seconda fascia del
ruolo dei dirigenti del Ministero della difesa, svolge i seguenti
compiti: attivita' connesse con le determinazioni stipendiali
conseguenti a normative e contrattazioni; adempimenti in materia di
trattamento economico accessorio dei dirigenti civili
dell'Amministrazione della difesa conseguenti all'applicazione dei
contratti integrativi di amministrazione e risoluzione delle
problematiche generali connesse; ricostruzioni giuridico-economiche;
riconoscimento della fascia retributiva al personale non dirigente
vincitore delle procedure di selezione previste per gli sviluppi
economici all'interno delle aree; riconoscimento del diritto alla
rivalutazione monetaria e agli interessi moratori; ; assistenza e
benessere del personale; predispone l'istruttoria del contenzioso di
competenza;
3) 7ª Divisione - Liquidazione trattamento economico fisso e
accessorio personale enti centrali, retta da un dirigente civile di
seconda fascia del ruolo dei dirigenti del Ministero della difesa,
svolge i seguenti compiti: attivita' connesse con la liquidazione dei
trattamenti economici fissi, accessori ed eventuali; liquidazione
delle somme spettanti per rivalutazione e interessi moratori;
adempimenti in materia di assistenza fiscale; liquidazione spese di
giudizio; predispone l'istruttoria del contenzioso di competenza;
e) IV Reparto - Trattamento pensionistico, infortuni sul lavoro,
matricola, documentazione, retto da un dirigente civile di seconda
fascia del ruolo dei dirigenti del Ministero della difesa, si
articola in:
1) 8ª Divisione - Matricola e documentazione, retta da un
dirigente civile di seconda fascia del ruolo dei dirigenti del
Ministero della difesa, svolge i seguenti compiti: attivita' connesse
con l'impianto, la tenuta e le variazioni dello stato matricolare del
personale civile, previa valutazione di dichiarazioni, attestazioni e
documenti oggetto di variazione; esame e approvazione di particolari
servizi, concernenti lavori insalubri, polverifici, imbarchi, amianto
e altro, supervalutabili ai fini pensionistici e di buonuscita;
attivita' certificativa; archiviazione della documentazione del
personale civile dell'Amministrazione e custodia dei relativi
fascicoli; predispone l'istruttoria del contenzioso di competenza;
2) 9ª Divisione - Cause di servizio, equo indennizzo,
trattamento pensionistico privilegiato, speciali elargizioni e
benefici, infortuni sul lavoro, retta da un dirigente civile di
seconda fascia del ruolo dei dirigenti del Ministero della difesa,
svolge i seguenti compiti: attivita' connesse al riconoscimento di
dipendenza da causa di servizio; equo indennizzo e relativa
liquidazione; attivita' connesse con il trattamento di pensione
privilegiata per tutto il personale cessato dal servizio fino al 30
settembre 2005; attivita' connesse alla trattazione delle pratiche di
provvidenze a favore dei cittadini deceduti o o rimasti invalidi a
causa di ordigni bellici in tempo di pace ed elargizioni a favore di
cittadini vittime di incidenti occorsi durante attivita' operative ed
addestrative delle forze armate (articoli 1905 e 1906 del decreto
legislativo n. 66 del 2010); attivita' connesse all'attribuzione
degli speciali benefici per le vittime del dovere ed equiparati;
infortuni; rendita INAIL e relative liquidazioni; vertenze instaurate
di fronte al giudice ordinario relative a incidenti e infortuni del
personale civile, senza coinvolgimento di mezzi dell'Amministrazione,
relative transazioni; esecuzione delle sentenze di condanna;
predispone l'istruttoria del contenzioso di competenza;
3) 10ª Divisione - Cessazioni, riscatti, ricongiunzioni e
trattamento pensionistico ordinario e buonuscita (TFS - TFR), retta
da un dirigente civile di seconda fascia del ruolo dei dirigenti del
Ministero difesa, svolge i seguenti compiti: attivita' connesse con
il collocamento a riposo per limiti di eta' o a domanda; risoluzione
del rapporto di lavoro per infermita', dimissioni; esoneri ai sensi
del comma 1, dell'art. 72 del decreto legge 25 giugno 2008, n. 112,
convertito, con modificazioni, dalla legge 6 agosto 2008, n. 133;
predisposizione del prospetto di liquidazione e di riliquidazione del
T.F.R. (TRATTAMENTO di fine rapporto) e della buona uscita per il
personale in servizio presso gli enti centrali, costituzione della
posizione assicurativa e ricongiunzione ai sensi della legge 7
febbraio 1979, n. 29, riscatti, computi, ricongiunzioni nonche'
riconoscimenti di supervalutazioni ai fini pensionistici e di buona
uscita; attivita' connesse con il trattamento di pensione normale per
tutto il personale in servizio presso organi centrali cessato dal
servizio fino al 30 settembre 2005; attivita' connesse alla
trattazione delle pratiche di pensioni normali dei dirigenti,
commissari di leva, magistrati militari, professori delle accademie
militari e di istituti di istruzione delle Forze armate a livello
universitario o post-universitario nonche' dei sottosegretari di
Stato cessati dal servizio fino al 30 settembre 2005; attivita'
connesse all'inserimento del sistema informatico dell'INPDAP dei dati
necessari alla compilazione del foglio elettronico di pensione
definitiva e al riliquidazione delle pensioni normali del personale,
in servizio presso organi centrali, collocate a riposo a decorrere
dal 1° ottobre 2005 e all'invio allo stesso Istituto della relativa
certificazione cartacea (mod. PA 04); predispone l'istruttoria del
contenzioso di competenza.
2. Sono attribuiti a specifici servizi di livello non dirigenziale,
posti alle dirette dipendenze del direttore, i seguenti compiti:
trattazione di pratiche relative al personale in servizio presso la
Direzione generale; relazioni sull'attivita' della Direzione generale
con il concorso degli uffici e reparti interessati; studi per il
miglioramento dell'organizzazione del lavoro; gestione e custodia dei
documenti classificati, ricezione, smistamento e inoltro della
corrispondenza, gestione del protocollo informatico e del flusso
documentale; servizi di economato e generali; coordinamento, sulla
base della normativa vigente in materia, delle attivita' concernenti
la tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;
gestione delle risorse assegnate per il funzionamento della Direzione
generale e svolgimento delle connesse incombenze amministrative;
attivita' attinenti i rapporti con le organizzazioni sindacali;
attivita' certificativa; aggiornamento ed elaborazione dei dati
statistici e situazione relativa al personale e al funzionamento
interno; attivita' connesse al coordinamento della tutela della
privacy; coordinamento delle attivita' riguardanti la formazione del
personale; attivita' relativa al sistema di valutazione della
performance individuale del personale civile; attivita' inerenti al
controllo interno di gestione; attivita' di relazione con il
pubblico; raccolta delle decisioni giurisdizionali, dei pareri degli
organi consultivi e dei rilievi degli organi di controllo; rilascio
dei documenti di riconoscimento per il personale civile degli organi
centrali del Ministero della difesa; coordinamento dell'istruttoria
per il conferimento delle onorificenze al personale civile;
aggiornamento della banca dati SiPeC (sistema informatizzato del
personale civile); analisi delle esigenze informatiche e stesura
della documentazione di progetto; gestione dei sistemi informatici e
informativi e dei collegamenti telematici in uso; raccolta ed
elaborazione dei dati statistici; predispone l'istruttoria del
contenzioso di competenza.