Alla Presidenza del Consiglio dei
Ministri - Segretariato generale
Alle Amministrazioni centrali dello
Stato - Gabinetto
Al Consiglio di Stato
Alla Corte dei conti
All'Avvocatura generale dello Stato
Agli Uffici centrali del bilancio
presso le Amministrazioni centrali
dello Stato
Alle Ragionerie provinciali dello Stato
Com'e' noto, con la circolare 30 dicembre 2004, n. 42, sono state
impartite le istruzioni concernenti il rinnovo degli inventari dei
beni mobili di proprieta' dello Stato da effettuare con riferimento
alla situazione esistente al 31 dicembre 2005. Il nuovo inventario,
corredato del relativo processo verbale descrittivo delle operazioni
svolte, doveva essere prodotto, secondo le istruzioni contenute nella
menzionata circolare, ai competenti uffici riscontranti entro il
15 febbraio 2006.
Cio' premesso, da un monitoraggio effettuato dopo il 31 marzo 2006
- termine di scadenza per l'inserimento al sistema informativo R.G.S.
dei dati relativi alle variazioni della consistenza dei beni mobili -
e' emerso che una significativa aliquota di consegnatari non ha
provveduto a produrre il nuovo inventario (mod. 94 C.G.) anche a
causa di varie difficolta' incontrate in sede di ricognizione e di
valutazione dei beni.
In considerazione di quanto sopra, si e' pervenuti alla
determinazione di accordare la proroga di un anno per ultimare e
concludere le operazioni di rinnovo inventariale.
Pertanto, il nuovo inventario dovra' rappresentare la situazione
dei beni esistenti alla data del 31 dicembre 2006.
Al riguardo, si forniscono le seguenti indicazioni operative.
Per quanto attiene ai beni soggetti all'aggiornamento di valore in
base al criterio dei coefficienti, si rinvia alle istruzioni
impartite con la citata circolare n. 42/2004. In particolare, si
evidenzia che il valore, fondandosi su un criterio di valutazione
«statico», dovra' essere riferito alla data del 31 dicembre 2005, in
coerenza con gli aggiornamenti gia' effettuati dai consegnatari
risultati adempienti.
Per i beni soggetti al criterio dell'ammortamento, invece, il
relativo valore dovra' essere aggiornato al 31 dicembre 2006.
Infatti, essendo quest'ultimo criterio di natura «dinamica», dovra'
essere calcolata anche la quota di ammortamento relativa all'anno
2006. Si precisa, pero', che, in linea con quanto disposto con la
circolare n. 42/2004, non andranno sottoposti ad ammortamento i beni
acquisiti nel secondo semestre 2006.
Per i soli consegnatari i quali utilizzano la procedura informatica
GE.CO., corre l'obbligo di evidenziare che per l'acquisizione e
l'elaborazione dei dati relativi alle operazioni di rinnovo
inventariale ed ai prospetti di rendiconto per l'esercizio 2005 la
relativa procedura sara' attiva fino al mese di giugno 2006. Dopo
tale termine, per effetto del passaggio alla nuova versione
dell'applicativo (GE.CO.2), non si potranno piu' eseguire le citate
operazioni di rinnovo inventariale avvalendosi della procedura
informatizzata, ne' sara' possibile utilizzare i dati gia' acquisiti
al sistema poiche' non si realizzera' la migrazione automatica degli
stessi al nuovo sistema GE.CO.2.
In tal caso, non verificandosi la migrazione automatica, per
alimentare la banca dati dell'applicativo GE.CO.2, il consegnatario
dovra' optare tra le seguenti due diverse modalita' operative:
1) prelievo dall'applicativo del foglio excel relativo
all'inventario ed ai beni durevoli, compilazione del medesimo foglio
di calcolo e suo successivo caricamento nella nuova versione di
GE.CO., con i dati aggiornati al 31 dicembre 2006;
2) acquisizione nell'applicativo GE.CO.2 del nuovo modello 94
C.G. comprensivo delle variazioni relative all'esercizio 2006, con
inserimento manuale dei dati contenuti nello stesso e successiva
compilazione della scheda (gia' mod. 227 P.G.S.) relativa alla
collocazione dei beni.
La migrazione dal vecchio al nuovo sistema informatico dei dati,
concernenti il registro dei beni durevoli ed il registro del
materiale di facile consumo al 31 dicembre 2005, e' stata eseguita in
via automatica a gennaio 2006 in occasione dell'avvio del nuovo
sistema, per permettere agli uffici che utilizzavano la procedura
GE.CO. la gestione solo di tali tipologie di beni. Il consegnatario
aggiornera' i dati gia' inseriti, con le variazioni intervenute a
seguito del rinnovo inventariale e di quelle intervenute a chiusura
dell'esercizio 2006.
Infine, non appare superfluo rammentare che, giusta istruzioni
contenute nel paragrafo IV della circolare n. 42/2004, il nuovo
inventario, in originale e copia, corredato di due copie del processo
verbale da cui risultano tutte le operazioni di rinnovo inventariale,
dovra' essere inviato entro il 15 febbraio 2007 (unitamente al mod.
98 C.G. - prospetto delle variazioni avvenute nella consistenza dei
beni mobili nell'esercizio 2006) al competente ufficio riscontrante.
Le amministrazioni in indirizzo sono pregate di portare a
conoscenza dei propri uffici dipendenti la presente circolare e di
vigilare sulla corretta osservanza delle relative istruzioni.
Roma, 17 maggio 2006
Il Ragioniere generale dello Stato: Canzio