IL MINISTRO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
Vista la legge 25 maggio 1981, n. 307, con la quale e' stata
ratificata ed e' stata data esecuzione alla convenzione relativa alla
istituzione di un sistema di registrazione dei testamenti, firmata a
Basilea il 16 maggio 1972;
Visto il regolamento di esecuzione della citata legge n. 307/1981,
approvato con decreto del Presidente della Repubblica 18 dicembre
1984, n. 956;
Vista la legge 16 ottobre 1991, n. 321, in particolare l'art. 21,
comma 5, il quale ha sostituito l'art. 19, comma 3, della citata
legge n. 307/1981 prevedendo che, mediante decreto del Ministro di
grazia e giustizia siano stabiliti le modalita' ed i tempi con i
quali dovranno iscriversi nel registro generale dei testamenti gli
atti indicati nei numeri 1), 2), 3), 4) e 6) dell'art. 4 della legge
n. 307/1981, ricevuti o depositati dal 1 gennaio 1980 alla data di
entrata in funzione del sistema di iscrizione per i quali non siano
stati disposti il passaggio agli atti tra vivi ovvero la
pubblicazione di cui agli articoli 620 e 621 del codice civile;
Visto il decreto ministeriale 27 giugno 1988, pubblicato nella
Gazzetta Ufficiale n. 152 del 30 giugno 1988, con il quale e' stata
fissata al 1 gennaio 1989 la decorrenza dell'obbligo di iscrizione
nel registro generale dei testamenti degli atti contemplati dalla
citata legge n. 307/1981 e dal relativo regolamento di esecuzione;
Ritenuto quindi necessario disciplinare le modalita' ed i tempi di
iscrizione nel registro generale dei testamenti degli atti ricevuti o
depositati dal 1 gennaio 1980 al 31 dicembre 1988;
Visto l'art. 17, comma 3, della legge 23 agosto 1988, n. 400;
Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso nell'adunanza
generale del 14 settembre 1993;
Vista la comunicazione al Presidente del Consiglio dei Ministri, a
norma dell'art. 17, comma 3, della citata legge n. 400/1988, avvenuta
con nota prot. 303/3161 in data 12 ottobre 1993;
A D O T T A
il seguente regolamento:
Art. 1.
1. I notai i quali dal 1 gennaio 1980 al 31 dicembre 1988 abbiano
rogato o ricevuto in deposito uno degli atti indicati nei numeri 1),
2), 4) e 6) dell'art. 4 della legge 25 maggio 1981, n. 307, per i
quali non siano stati disposti il passaggio al fascicolo degli atti
tra vivi ovvero la pubblicazione di cui agli articoli 620 e 621 del
codice civile, devono, entro il 30 giugno 1994, chiederne
l'iscrizione nel registro generale dei testamenti trasmettendo
all'archivio notarile competente una scheda conforme al modello
approvato con decreto ministeriale 5 maggio 1988, contenente i dati
di cui all'art. 2 del regolamento approvato con decreto del
Presidente della Repubblica 18 dicembre 1984, n. 956. Lo stesso
obbligo incombe agli esercenti temporanei le funzioni notarili. Per
gli atti depositati nell'archivio notarile ai sensi dell'art. 107
della legge 16 febbraio 1913, n. 89, l'iscrizione nel registro
generale dei testamenti e' chiesta dal conservatore, ai sensi del
successivo art. 2.
2. L'obbligo di cui al precedente comma 1 incombe anche alle
autorita' consolari le quali devono trasmettere la scheda con la
procedura di cui all'art. 5 del decreto del Presidente della
Repubblica n. 956/1984.
3. L'archivio notarile che riceve la scheda di cui ai precedenti
comma 1 e 2 ne effettua il riscontro con i dati contenuti nell'indice
di cui all'art. 154 del regolamento approvato con regio decreto 10
settembre 1914, n. 1326, ed all'art. 27 del regio decreto-legge 23
ottobre 1924, n. 1737, convertito dalla legge 18 marzo 1926, n. 562,
e la trasmette al registro generale dei testamenti entro
quarantacinque giorni dalla ricezione.
AVVERTENZA:
Il testo delle note qui pubblicato e' stato redatto ni
sensi dell'art. 10, comma 3, del testo unico delle
disposizioni sulla promulgazione delle leggi,
sull'emanazione dei decreti del Presidente della Repubblica
e sulle pubblicazioni ufficiali della Repubblica italiana,
approvato con decreto del Presidente della Repubblica 28
dicembre 1985, n. 1092, al solo fine di facilitare la
lettura delle disposizioni di legge alle quali e' operato
il rinvio. Restano invariati il valore e l'efficacia degli
atti legislativi qui trascritti.
Note alle premesse:
- La legge 25 maggio 1981, n. 307, concernente "Ratifica
ed esecuzione della convenzione relativa alla istituzione
di un sistema di registrazione dei testamenti, firmata a
Basilea il 16 maggio 1972" ha istituito presso il Ministero
di grazia e giustizia, Ufficio centrale degli archivi
notarili, il registro generale dei testamenti, nel quale
vengono iscritti gli atti elencati nell'art. 4 della legge
(riportato nelle note all'art. 1).
- Il D.P.R. 18 dicembre 1984, n. 956, ha approvato il
"Regolamento di esecuzione della legge 25 maggio 1981, n.
307, recante norme sul registro generale dei testamenti".
- Si riporta il testo dell'art. 21, comma 5, della legge
16 ottobre 1991, n. 321 (Interventi straordinari per la
funzionalita' degli uffici giudiziari e per il personale
dell'Amministrazione della giustizia): "5. Il terzo comma
dell'art. 19 della legge 25 maggio 1981, n. 307, e'
sostituito dal seguente: Nel registro generale dei
testamenti sono altresi' iscritti gli atti indicati nei
numeri 1), 2), 3), 4) e 6) dell'art. 4 della presente
legge, ricevuti o depositati dal 1 gennaio 1980 alla data
di entrata in funzione del sistema di iscrizione per i
quali non siano stati disposti il passaggio agli atti tra
vivi ovvero la pubblicazione di cui agli articoli 620 e 621
del codice civile. I suddetti atti verranno iscritti con le
modalita' ed i tempi da stabilirsi con decreto del Ministro
di grazia e giustizia e comunque non oltre il 31 dicembre
1995. Per tali atti non e' dovuta la tassa di iscrizione;
le schede, comprese quelle sostitutive, da chiunque
redatte, sono esenti dall'imposta di bollo".
- Si riporta il testo dell'art. 1 del decreto del
Ministro di grazia e giustizia 27 giugno 1988, pubblicato
nella Gazzetta Ufficiale - serie generale - n. 152 del 30
giugno 1988:
"Art. 1. - Gli obblighi di iscrizione nel registro
generale dei testamenti, contemplati nella legge 25 maggio
1981, n. 307 e nel relativo regolamento, hanno effetto per
gli atti ricevuti a decorrere dal 1 gennaio 1989".
- Il comma 3 dell'art. 17 della legge n. 400/1988
(Disciplina dell'attivita' di Governo e ordinamento della
Presidenza del Consiglio dei Ministri) prevede che con
decreto ministeriale possano essere adottati regolamenti
nelle materie di competenza del Ministro o di autorita'
sottordinate al Ministro, quando la legge espressamente
conferisca tale potere. Tali regolamenti, per materie di
competenza di piu' Ministri, possono essere adottati con
decreti interministeriali, ferma restando la necessita' di
apposita autorizzazione da parte della legge. I regolamenti
ministeriali ed interministeriali non possono dettare norme
contrarie a quelle dei regolamenti emanati dal Governo.
Essi debbono essere comunicati al Presidente del Consiglio
dei Ministri prima della loro emanazione. Il comma 4 dello
stesso articolo stabilisce che gli anzidetti regolamenti
debbano recare la denominazione di "regolamento", siano
adottati previo parere del Consiglio di Stato, sottoposti
al visto ed alla registrazione della Corte dei conti e
pubblicati nella Gazzetta Ufficiale.
Note all'art. 1:
- Si riporta il testo dell'art. 4 della citata legge 25
maggio 1981, n. 307:
"Art. 4. - Nel registro generale dei testamenti devono
essere iscritti i seguenti atti:
1) testamenti pubblici;
2) testamenti segreti;
3) testamenti speciali;
4) testamenti olografi depositati formalmente presso un
notaio;
5) verbale di pubblicazione dei testamenti olografi non
contemplati nel numero precedente;
6) ritiro dei testamenti segreti ed olografi depositati
formalmente presso un notaio; revocazione nonche'
revocazione della revocazione delle disposizioni a causa di
morte, sempre che siano fatte con un nuovo testamento, che
secondo i numeri precedenti debba essere iscritto, o con
atto ricevuto da notaio in presenza di due testimoni, ai
sensi degli articoli 680 e 681 del codice civile".
- Si riporta il testo degli articoli 620 e 621 del
codice civile:
"Art. 620 (Pubblicazione del testamento olografo). -
Chiunque e' in possesso di un testamento olografo deve
presentarlo a un notaio per la pubblicazione, appena ha
notizia della morte del testatore.
Chiunque crede di avervi interesse puo' chiedere, con
ricorso al pretore del mandamento in cui si e' aperta la
successione, che sia fissato un termine per la
presentazione.
Il notaio procede alla pubblicazione del testamento in
presenza di due testimoni, redigendo nella forma degli atti
pubblici un verbale nel quale descrive lo stato del
testamento, ne riproduce il contenuto e fa menzione della
sua apertura, se e' stato presentato chiuso con sigillo. Il
verbale e' sottoscritto dalla persona che presenta il
testamento, dai testimoni e dal notaio. Ad esso sono uniti
la carta in cui e' scritto il testamento, vidimata in
ciascun mezzo foglio dal notaio e dai testimoni, e
l'estratto dell'atto di morte del testatore o copia del
provvedimento che ordina l'apertura degli atti di ultima
volonta' dell'assente o della sentenza che dichiara la
morte presunta.
Nel caso in cui il testamento e' stato depositato dal
testatore presso un notaio, la pubblicazione e' eseguita
dal notaio depositario.
Avvenuta la pubbblicazione, il testamento olografo ha
esecuzione.
Per giustificati motivi, su istanza di chiunque vi ha
interesse, il pretore puo' disporre che periodi o frasi di
carattere non patrimoniale siano cancellati dal testamento
e omessi nelle copie che fossero richieste, salvo che
l'autorita' giudiziaria ordini il rilascio di copia
integrale".
"Art. 621 (Pubblicazione del testamento segreto). - Il
testamento segreto deve essere aperto e pubblicato dal
notaio appena gli perviene la notizia della morte del
testatore. Chiunque crede di avervi interesse puo'
chiedere, con ricorso al pretore del mandamento in cui si
e' aperta la successione, che sia fissato un termine per
l'apertura e la pubblicazione.
Si applicano le disposizioni del terzo comma dell'art.
620".
- Il decreto del Ministro di grazia e giustizia 5 maggio
1988 (Approvazione del modulo informativo per l'iscrizione
degli atti di ultima volonta' nel registro generale dei
testamenti), pubblicato nella Gazzetta Ufficiale - serie
generale - n. 108 del 10 maggio 1988, ha approvato il
modello della scheda per l'iscrizione degli atti,
contemplati dagli articoli 4 e 13 della legge n. 307/1981 e
dagli articoli 3, 4 e 9 del relativo regolamento, nel
registro generale dei testamenti ed ha stabilito le
modalita' di compilazione.
- Si riporta il testo degli articoli 2 e 5 del D.P.R. 18
dicembre 1984, n. 956 (Regolamento di esecuzione della
legge 25 maggio 1981, n. 307, recante norme sul registro
generale dei testamenti):
"Art. 2. - La scheda che i notai e gli esercenti
temporanei le
funzioni notarili devono trasmettere all'archivio notarile
ai sensi dell'art. 5 della legge 25 maggio 1981, n. 307,
deve essere redatta su modello a stampa conforme a quello
approvato con decreto del Ministro di grazia e giustizia.
La scheda dovra' contenere le seguenti indicazioni:
1) Forma dell'atto:
a) testamento pubblico;
b) deposito di testamento segreto;
c) testamento speciale;
d) deposito di testamento olografo;
e) passaggio del testamento pubblico dal fascicolo
degli atti di ultima volonta' a quello degli atti tra vivi;
f) pubblicazione di testamento segreto;
g) pubblicazione di testamento olografo;
h) ritiro di testamento segreto;
i) ritiro di testamento olografo;
l) revocazione di disposizioni testamentarie;
m) revocazione di revocazione di disposizioni
testamentarie;
n) deposito di atto notarile rogato in Paese estero,
contenente uno degli atti indicati nelle precedenti lettere
da a) ad m).
2) Data:
a) del testamento pubblico;
b) del verbale di deposito del testamento segreto;
c) del testamento speciale;
d) del verbale di deposito del testamento olografo;
e) del verbale di passaggio del testamento pubblico
dal fascicolo degli atti di ultima volonta' a quello degli
atti tra vivi;
f) del verbale di pubblicazione del testamento
segreto;
g) del verbale di pubblicazione del testamento
olografo;
h) del verbale di ritiro del testamento segreto;
i) del verbale di ritiro dal testamento olografo;
l) dell'atto di revocazione delle disposizioni
testamentarie;
m) dell'atto di revocazione della revocazione delle
disposizioni testamentarie;
n) del verbale di deposito dell'atto notarile rogato
in Paese estero.
Nei casi di cui alle lettere d) e g) deve essere
indicata, ove risulti, anche la data di redazione del
testamento olografo. Nel caso di cui alla lettera e) deve
essere indicata anche la data ed il numero di repertorio
del testamento pubblico. Nel caso di cui alla lettera f)
deve essere indicata anche la data ed il numero di
repertorio del verbale di deposito del testamento segreto.
Nei casi di cui alle lettere h) ed i) deve essere indicata
anche la data ed il numero di repertorio del verbale di
deposito del testamento segreto o olografo. Nel caso di cui
alla lettera l) deve essere indicata, ove risulti, la
forma, la data, il numero di repertorio ed il pubblico
ufficiale che ha ricevuto l'atto di ultima volonta'
revocato. Nel caso di cui alla lettera m) deve essere
indicata la data, il numero di repertorio ed il pubblico
ufficiale che ha ricevuto l'atto di revocazione. Nel caso
di cui alla lettera n) devono essere indicati anche il
cognome e nome del notaio estero, la sua residenza, nonche'
la forma e la data dell'atto redatto all'estero.
3) Numero di repertorio.
4) Cognome, nome, qualifica e sede del pubblico
ufficiale che ha ricevuto l'atto ovvero che ne e'
depositario.
5) Cognome, nome, data e luogo di nascita, domicilio o
residenza del testatore;
6) Eventuale richiesta del testatore che l'atto di
ultima volonta' venga iscritto anche in altri registri di
Stati aderenti alla convenzione firmata a Basilea il 16
maggio 1972.
La scheda, in triplice esemplare, datata e sottoscritta
dal pubblico ufficiale che ha l'obbligo della trasmissione,
deve essere spedita in busta chiusa raccomandata ovvero
consegnata all'archivio notarile distrettuale competente,
entro il decimo giorno successivo a quello in cui l'atto
soggetto ad iscrizione e' stato rogato ovvero ricevuto in
deposito.
L'archivio notarile restituisce per ricevuta uno dei tre
esemplari".
"Art. 5. - L'autorita' consolare che riceve uno degli
atti di cui agli articoli 17 e 18 della tabella allegata al
decreto del Presidente della Repubblica 5 gennaio 1967, n.
200, deve trasmettere, entro dieci giorni, la scheda di cui
al precedente art. 2 direttamente all'archivio notarile
competente ai sensi dell'art. 13, secondo comma, della
legge 25 maggio 1981, n. 307. In essa sono indicati, in
luogo dei dati di cui al precedente art. 2, n. 4, la
qualita' del pubblico ufficiale, la denominazione e la sede
dell'autorita' consolare".
- Il testo dell'art. 107 della legge 16 febbraio 1913,
n. 89, come modificato dall'art. 25 del regio decreto-legge
23 ottobre 1924, n. 1737, convertito dalla legge 18 marzo
1926, n. 562, e' il seguente:
"Art. 107. - La consegna degli atti, volumi e sigilli
indicati nei numeri 5, 6, 7 dell'articolo precedente, e'
fatta nel termine di un mese dal giorno della cessazione
dall'esercizio o del cambiamento di residenza. Nei casi
indicati nell'art. 39, la consegna si fa nella sede
dell'ufficio del notaro dal pretore che procede alla
rimozione dei sigilli, o dal vice pretore da lui delegato,
al conservatore dell'archivio. Nel caso di dispensa per
rinunzia, o di cambiamento di residenza, la consegna si fa
dal notaro o da un suo procuratore speciale, nella sede
dell'archivio, al conservatore.
Il conservatore compila il processo verbale contenente
l'inventario delle cose consegnate, che viene sottoscritto
da lui, dal pretore, dal notaro o dal suo procuratore. Il
processo verbale e' compilato in doppio originale, l'uno
dei quali viene rimesso a chi fa la consegna, l'altro viene
depositato nell'archivio notarile.
Le spese occorrenti per la apposizione e rimozione dei
sigilli, per l'inventario, il trasporto e deposito
nell'archivio e tutte le altre spese accessorie sono a
carico dell'archivio stesso.
L'inventario va esente dal pagamento delle tasse di
bollo e registro".
- Si riporta il testo dell'art. 154 del R.D. 10
settembre 1914, n. 1326 (Regolamento per l'esecuzione
della legge 16 febbraio 1913, n. 89):
"Art 154. - L'indice generale dei notari, di cui
all'art. 114 della legge, deve essere tenuto al corrente
con le indicazioni riguardanti ciascun notaro, appena
eseguito il deposito degli atti in archivio.
L'indice generale delle parti e' formato a schedario con
lo spoglio degli atti, da farsi entro congruo termine dopo
avvenuto il deposito degli atti stessi.
Oltre a tali indici, l'archivio deve avere anche un in-
dice di tutti gli atti di ultima volonta' ricevuti dai
notari: esso e' compilato con lo spoglio delle copie
repertoriali, che si trasmettono mensilmente dai notari.
Nel medesimo deve prendersi anche nota della pubblicazione
di detti atti, quando se ne abbia notizia. Tale indice va
custodito nello stesso modo prescritto per i testamenti
dall'art. 153 del presente regolamento".
- Si riporta il testo dell'art. 27 del R.D.L. 23 ottobre
1924, n. 1737 (Norme complementari per l'attuazione del
nuovo ordinamento degli archivi notarili) convertito dalla
legge 18 marzo 1926, n. 562:
"Art. 27. - L'indice degli atti di ultima volonta',
stabilito dall'ultimo comma dell'art. 154 del regio decreto
10 settembre 1914, n. 1326, sara' formato a schedario, col
sistema della scheda multipla, a decorrere dagli atti
ricevuti dal 1 gennaio 1925".