Allo scopo di semplificare il procedimento amministrativo e per meglio collaborare con gli utenti e i loro organismi rappresentativi, i soggetti verso i quali questa amministrazione ha disposto contributi finanziari per sostenere le spese necessarie ad eseguire progetti definiti ai sensi della legge 20 ottobre 1954, n. 1083 (attivita' promozionale all'estero di enti, istituti e associazioni) e della legge 26 febbraio 1992, n. 212 (cooperazione italiana con i Paesi dell'Europa centrale ed orientale) possono documentare la spesa sostenuta alternativamente attraverso l'invio di: 1) copia autenticata delle fatture e/o degli altri titoli di spesa, fiscalmente regolari, accompagnati da idonea documentazione comprovante l'avvenuto pagamento, ed eventuali elaborati di contabilita' industriale; a detta documentazione dovra' essere accluso un prospetto riepilogativo; 2) elenco riepilogativo dei suddetti titoli, per capitolo di spesa relativo alle singole azioni; per ciascun titolo deve essere indicato il numero, la data, il soggetto emittente, la sommaria descrizione del bene o servizio acquistato ed il relativo importo al netto dell'IVA (*). Il soggetto che sceglie di documentare mediante i documenti di cui al precedente punto 2) deve mantenere disponibili gli originali dei documenti di spesa per i controlli che questa amministrazione riterra' opportuno effettuare. Il soggetto deve trasmettere la documentazione prescelta allegandola ad una dichiarazione della quale si unisce lo schema. In caso di dichiarazione mendace il soggetto va incontro alle responsabilita' penali, ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, cosi' come richiamato dall'art. 26 della legge 4 gennaio 1968, n. 15; inoltre questa amministrazione si riserva la facolta' di revocare il contributo finanziario concesso e di non accogliere successive domande di contributo. Questa amministrazione e' disponibile a collaborare con gli organismi rappresentativi dei soggetti surrichiamati ai sensi del cap. III della legge 7 agosto 1990, n. 241. Il direttore generale delle promozioni, scambi e internazionalizzazione delle imprese Sardi de Letto (*) Per legge n. 212/1992: per il personale dipendente anche il numero ore/uomo impiegate e relativo costo medio per singola qualifica.