IL MINISTRO DELL'INTERNO
Visto il regio decreto 9 luglio 1939, n. 1238 (Ordinamento dello
stato civile) nella parte mantenuta in vigore dall'art. 109 del
decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre 2000, n. 396;
Visto il decreto del Ministro di grazia e giustizia in data 7
luglio 1958 (Approvazione dei moduli per i registri dello stato
civile e delle formule per gli atti dello stato civile), emanato in
attuazione dell'art. 15 del citato regio decreto n. 1238/1939;
Visto il decreto del Ministro di grazia e giustizia in data 18
novembre 1967 (Scrittura a macchina degli atti dello stato civile);
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 3 novembre 2000,
n. 396 (Regolamento per la revisione e la semplificazione
dell'ordinamento dello stato civile) ed, in particolare, l'art. 109,
comma 3, che prevede che con decreto del Ministro dell'interno sono
stabilite le disposizioni che si rendono necessarie per la tenuta dei
registri dello stato civile nella fase transitoria antecedente «alla
entrata in funzione degli archivi informatici di cui all'art. 10 del
regolamento»;
Visto il proprio decreto in data 27 febbraio 2001 («Tenuta dei
registri dello stato civile nella fase antecedente all'entrata in
funzione degli archivi informatici»), emanato in attuazione del
citato regolamento;
Visto l'art. 1, comma 1, del decreto legislativo 1° dicembre 2009,
n. 179, in relazione all'allegato 1 allo stesso decreto, che ha
dichiarato indispensabile la permanenza in vigore del regio
decreto-legge 19 dicembre 1936, n. 2380 recante «Norme per garantire
la conservazione della carta e della scrittura di determinati atti e
documenti» (limitatamente agli articoli da 1 a 17 e 19), tra cui i
registri dello stato civile;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri in data
21 marzo 2013 recante «Individuazione di particolari tipologie di
documenti analogici originali unici per le quali, in ragione di
esigenze di natura pubblicistica, permane l'obbligo della
conservazione dell'originale analogico oppure, in caso di
conservazione sostitutiva, la loro conformita' all'originale deve
essere autenticata da un notaio o da altro pubblico ufficiale a cio'
autorizzato con dichiarazione da questi firmata digitalmente ed
allegata al documento informatico, ai sensi dell'art. 22, comma 5,
del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto
legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e successive modificazioni»;
Visto l'art. 1, comma 28, lettere a) e c), della legge 20 maggio
2016, n. 76 ed il successivo decreto legislativo 19 gennaio 2017, n.
5 recante «Adeguamento delle disposizioni dell'ordinamento dello
stato civile in materia di iscrizioni, trascrizioni e annotazioni,
nonche' modificazioni ed integrazioni normative per la
regolamentazione delle unioni civili»;
Considerato che e' in atto la sperimentazione di un primo modello
digitale di registro di stato civile nell'ambito della realizzazione
dell'«unico archivio informatico» di cui all'art. 10 del citato
decreto del Presidente della Repubblica n. 396/2000, ora «archivio
nazionale informatizzato dei registri di stato civile tenuti dai
comuni» ai sensi dell'art. 62, comma 2-bis, del decreto legislativo 7
marzo 2005, n. 82 e successive modificazioni ed integrazioni;
Considerato che, nelle more del completamento della realizzazione
del suddetto archivio nazionale informatizzato, al fine di conseguire
complessivi risparmi di spesa, appare opportuno procedere
contestualmente alla riduzione del formato dei fogli utilizzato per i
registri suddetti modificando le caratteristiche tecniche attualmente
previste e riformulando le modalita' di redazione - a mezzo di
strumenti informatici - degli atti dello stato civile, secondo
criteri di uniformita';
Visto il parere favorevole della Presidenza del Consiglio dei
ministri - Ministro per la pubblica amministrazione e la
semplificazione in data 20 febbraio 2014 alla riproduzione dello
stemma della Repubblica e la dizione «stato civile» sulla carta
filigranata utilizzata per la redazione degli atti di stato civile;
Vista la nota dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.a.
in data 22 ottobre 2020 in ordine alle caratteristiche della carta,
degli strumenti di scritturazione ed alle modalita' di conservazione
della documentazione analogica per gli atti dello stato civile;
Decreta:
Art. 1
Approvazione moduli
1. Sono approvati i moduli per la redazione degli atti dello stato
civile, riportati nell'allegato 1 al presente decreto, in
sostituzione dei modelli di cui al decreto del Ministro di grazia e
giustizia in data 7 luglio 1958.
2. I moduli sono redatti in doppio originale e sono preventivamente
vidimati dal prefetto o da un suo delegato, secondo quanto disposto
dal decreto ministeriale 27 febbraio 2001.