IL MINISTRO DEL LAVORO, DELLA SALUTE
E DELLE POLITICHE SOCIALI
Visto l'art. 39 del decreto-legge 25 giugno 2008, n. 112, che
disciplina la istituzione e la tenuta del libro unico del lavoro da
parte dei datori di lavoro privati che occupano lavoratori
subordinati, collaboratori coordinati e continuativi e associati in
partecipazione con apporto lavorativo, e in particolare il comma 4
che demanda a un decreto del Ministro del lavoro, della salute e
delle politiche sociali le modalita' e tempi di tenuta e
conservazione del libro unico del lavoro e la disciplina del relativo
regime transitorio;
Visti gli articoli 1, commi da 1 a 4, e 5 della legge 11 gennaio
1979, n. 12, che consentono ai consulenti del lavoro e agli altri
soggetti abilitati di tenere presso il loro studio ovvero la loro
sede il libro unico del lavoro;
Vista la legge 15 marzo 1997, n. 59, in materia di conferimento di
funzioni e compiti alle regioni ed enti locali e per la
semplificazione amministrativa, che, all'art. 15 comma 2, prevede che
gli atti, i dati ed i documenti formati dalla pubblica
amministrazione e dai privati, con strumenti informatici o
telematici, nonche' la loro archiviazione o trasmissione con
strumenti informatici o telematici, siano validi e rilevanti a tutti
gli effetti di legge;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del
13 gennaio 2004, recante le regole tecniche per la formazione,
trasmissione, conservazione, duplicazione, riproduzione e
validazione, anche temporale, dei documenti informatici;
Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante il Codice
della amministrazione digitale, aggiornato dal decreto legislativo 4
aprile 2006, n. 159 e, in particolare, gli articoli 3, 39, 45 e 71;
Decreta:
Art. 1.
Modalita' di tenuta
1. Fermo restando l'obbligo, in fase di stampa, di attribuire a
ciascun foglio una numerazione sequenziale, conservando eventuali
fogli deteriorati o annullati, la tenuta e la conservazione del libro
unico del lavoro puo' essere effettuata mediante la utilizzazione di
uno dei seguenti sistemi:
a) a elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo
continuo, con numerazione di ogni pagina e vidimazione prima della
messa in uso presso l'Inail o, in alternativa, con numerazione e
vidimazione effettuata, dai soggetti appositamente autorizzati
dall'Inail, in sede di stampa del modulo continuo;
b) a stampa laser, con autorizzazione preventiva, da parte
dell'Inail, alla stampa e generazione della numerazione automatica;
c) su supporti magnetici, sui quali ogni singola scrittura
costituisca documento informatico e sia collegata alle registrazioni
in precedenza effettuate, o ad elaborazione automatica dei dati,
garantendo oltre la consultabilita', in ogni momento, anche la
inalterabilita' e la integrita' dei dati, nonche' la sequenzialita'
cronologica delle operazioni eseguite, nel rispetto delle regole
tecniche di cui all'art. 71 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n.
82; tali sistemi sono sottratti ad obblighi di vidimazione ed
autorizzazione, previa apposita comunicazione scritta, anche a mezzo
fax o e-mail, alla direzione provinciale del lavoro competente per
territorio, prima della messa in uso, con indicazione dettagliata
delle caratteristiche tecniche del sistema adottato.
2. Ciascuna annotazione relativa allo stato di presenza o di
assenza dei lavoratori deve essere effettuata utilizzando una causale
precisamente identificata e inequivoca. In caso di annotazione
tramite codici o sigle, il soggetto che cura la tenuta del libro
unico del lavoro rende immediatamente disponibile, al momento della
esibizione dello stesso, anche la decodificazione utile alla piena
comprensione delle annotazioni e delle scritturazioni effettuate.
3. Fermi restando gli altri obblighi di cui ai commi 1 e 2
dell'art. 39 del decreto-legge 25 giugno 2008, n. 112, la
registrazione dei dati variabili delle retribuzioni puo' avvenire con
un differimento non superiore ad un mese, a condizione che di cio'
sia data precisa annotazione sul libro unico del lavoro.