IL PRESIDENTE
Visto il «Codice della giustizia contabile», approvato con decreto
legislativo 26 agosto 2016, n. 174, e in particolare l'art. 6
relativo alla digitalizzazione degli atti e alla informatizzazione
delle attivita';
Visto l'art. 20-bis del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179,
convertito, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221,
concernente l'informatizzazione delle attivita' di controllo e
giurisdizionali della Corte dei conti;
Vista la Sezione VI del medesimo decreto-legge 18 ottobre 2012, n.
179, convertito, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2012, n.
221, in materia di «Giustizia digitale»;
Visto l'art. 40 del decreto del Presidente della Repubblica 30
maggio 2002, n. 115, recante il «Testo unico delle disposizioni
legislative e regolamentari in materia di spese di giustizia»,
concernente il diritto di copia e il diritto di certificato;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il
«Codice in materia di protezione dei dati personali», come integrato
dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, recante «Disposizioni
per l'adeguamento dell'ordinamento nazionale al regolamento (UE) n.
2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016,
relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali, nonche' alla libera circolazione di
tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE»;
Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante il
«Codice dell'amministrazione digitale»;
Visto il «Regolamento per l'organizzazione e il funzionamento degli
uffici amministrativi e degli altri uffici con compiti strumentali e
di supporto alle attribuzioni della Corte dei conti», approvato con
deliberazione delle Sezioni riunite n. 1 del 26 gennaio del 2010 e
adottato dal Consiglio di Presidenza nella seduta del 27 gennaio 2010
e successive modificazioni ed integrazioni;
Visto il decreto presidenziale 21 ottobre 2015, n. 98, recante le
«Prime regole tecniche e operative per l'utilizzo della posta
elettronica certificata nei giudizi dinanzi alla Corte dei conti»;
Visto il decreto presidenziale 1° aprile 2020, n. 138, recante
«Regole tecniche e operative in materia di svolgimento delle udienze
in videoconferenza e firma digitale dei provvedimenti del giudice nei
giudizi dinanzi alla Corte dei conti»;
Visto il decreto presidenziale 29 maggio 2020, n. 176, recante
«Regole tecniche e operative in materia di svolgimento mediante
collegamento da remoto delle audizioni del pubblico ministero della
Corte dei conti»;
Visto il decreto presidenziale 27 ottobre 2020, n. 287, recante
«Regole tecniche e operative in materia di svolgimento in
videoconferenza delle udienze del giudice nei giudizi innanzi alla
Corte dei conti, delle camere di consiglio e delle adunanze, nonche'
delle audizioni mediante collegamento da remoto del pubblico
ministero»;
Visto il decreto presidenziale 31 dicembre 2021, n. 341, relativo
alla proroga, fino al 31 marzo 2022, delle «Regole tecniche e
operative in materia di svolgimento in videoconferenza delle udienze
del giudice nei giudizi innanzi alla Corte dei conti, delle camere di
consiglio e delle adunanze, nonche' delle audizioni mediante
collegamento da remoto del pubblico ministero»;
Visto il decreto presidenziale 24 maggio 2022, n. 126, recante
«Ulteriori regole tecniche e operative per lo svolgimento dei giudizi
dinanzi alla Corte dei conti mediante le tecnologie dell'informazione
e della comunicazione»;
Visto il decreto legislativo 10 ottobre 2022, n. 149, che all'art.
26 ha modificato l'art. 212 del c.g.c., prevedendo l'eliminazione
dell'apposizione della formula esecutiva e che ha introdotto,
nell'ambito delle Disposizioni di attuazione del codice di procedura
civile il Titolo V-ter, recante «Disposizioni relative alla giustizia
digitale»;
Considerato che la legge 29 dicembre 2022, n. 197, recante
«Bilancio di previsione dello Stato per l'anno finanziario 2023 e
bilancio pluriennale per il triennio 2023-2025», all'art. 1, comma
380, ha sostituito l'art. 35 del decreto legislativo 10 ottobre 2022,
n. 149, prevedendo che «Le disposizioni del presente decreto, salvo
che non sia diversamente disposto, hanno effetto a decorrere dal 28
febbraio 2023 e si applicano ai procedimenti instaurati
successivamente a tale data. Ai procedimenti pendenti alla data del
28 febbraio 2023 si applicano le disposizioni anteriormente vigenti»;
Visto il decreto presidenziale 23 febbraio 2023, n. 41, recante
«Integrazione delle regole tecniche e operative per lo svolgimento
dei giudizi dinanzi alla Corte dei conti mediante le tecnologie
dell'informazione e della comunicazione»;
Ritenuto che la suddetta normativa incida sulle regole tecniche
relative al fascicolo digitale e al deposito degli atti e dei
documenti processuali, e che, pertanto, sia necessario provvedere a
riformulare la pertinente disciplina contenuta nel decreto
presidenziale del 24 maggio 2022, n. 126;
Decreta:
Art. 1
L'art. 4 del decreto presidenziale 24 maggio 2022, n. 126 e'
sostituito dal seguente:
«Art. 4 (Fascicolo digitale). - 1. I fascicoli istruttori della
Procura generale e delle Procure regionali sono formati digitalmente,
ai sensi dell'art. 9, comma 1, salvo diversa indicazione del
magistrato titolare del fascicolo relativamente a singoli atti,
documenti o fascicoli secondo i criteri di cui al comma 4.
2. I fascicoli processuali sono formati digitalmente. Le
segreterie ne assicurano la completezza e il costante aggiornamento.
3. Le parti depositano in giudizio gli atti e i documenti in
formato digitale. E' consentito il deposito di atti e documenti in
formato analogico soltanto nei casi previsti dalla legge. In tal
caso, ai fini dell'inserimento nel fascicolo digitale processuale, la
segreteria competente provvede alla conversione in documenti
informatici.
4. Qualora per la natura o la voluminosita' dei documenti offerti
in comunicazione non sia possibile procedere alla relativa
conversione in formato digitale da parte della segreteria competente,
o non risulti conveniente in termini di rapporto tra costi e
benefici, previa autorizzazione del Presidente della Sezione, non si
provvede alla conversione e viene annotata su GIUDICO e su FOL la
disponibilita' dei relativi documenti analogici presso la segreteria
competente.
5. L'elenco dei documenti offerti in comunicazione deve recare
una numerazione e un'eventuale sotto-numerazione progressiva, nonche'
gli elementi identificativi degli stessi. La denominazione dei
singoli file corrispondenti ai documenti in elenco deve recare, ove
tecnicamente possibile, il relativo numero e consentirne l'agevole
identificazione.
6. I formati degli atti, dei documenti digitali e delle copie
digitali dei documenti analogici allegati agli atti del processo,
nonche' le relative modalita' di deposito, per quanto non previsto
dal presente decreto, sono stabiliti dalle istruzioni
tecnico-operative di cui all'art. 14.
7. In via transitoria e' ammesso il deposito di piu' documenti in
un unico file; in tal caso ciascun documento dovra' essere
agevolmente raggiungibile attraverso l'impiego di un indice
ipertestuale ivi contenuto.
8. I provvedimenti del giudice sono redatti quali documenti
informatici sottoscritti con firma digitale. Ove cio' non sia
possibile, si procede con modalita' analogica e la relativa copia
conforme e' inserita nel fascicolo digitale.»