L'ISTITUTO PER LA VIGILANZA
SULLE ASSICURAZIONI
Vista la legge 12 agosto 1982, n. 576 e successive modificazioni e
integrazioni, concernente la riforma della vigilanza sulle
assicurazioni e l'istituzione dell'ISVAP;
Visto l'art. 13 del decreto-legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito
con legge 7 agosto 2012, n. 135, concernente disposizioni urgenti per
la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai
cittadini e recante l'istituzione dell'IVASS nonche' la necessita' di
assicurare la piena integrazione dell'attivita' di vigilanza nel
settore assicurativo, anche attraverso un piu' stretto collegamento
con la vigilanza bancaria;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 12 dicembre 2012,
pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana - Serie
generale - n. 303 del 31 dicembre 2012, che ha approvato lo statuto
dell'IVASS, entrato in vigore il 1° gennaio 2013;
Visto il regolamento di organizzazione dell'IVASS e il relativo
organigramma, approvati dal Consiglio dell'Istituto con delibere n.
46 del 24 aprile 2013, n. 63 del 5 giugno 2013 e n. 68 del 10 giugno
2013 recanti il piano di riassetto organizzativo dell'IVASS, emanato
ai sensi dell'art. 13, comma 34, del decreto-legge 6 luglio 2012, n.
95, convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012, n. 135, e
ai sensi dell'art. 5, comma 1, lettera a), dello statuto dell'IVASS;
Visto il decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 recante il
Codice delle assicurazioni private e successive modificazioni e, in
particolare, gli articoli 190 e 190-bis;
Visto il regolamento delegato (UE) 2015/35 della Commissione, del
10 ottobre 2014, che integra la direttiva n. 2009/138/CE in materia
di accesso ed esercizio delle attivita' di assicurazione e
riassicurazione;
Visto il regolamento (UE) 1374/2014 della Banca centrale europea,
del 28 novembre 2014, sugli obblighi di segnalazione statistica delle
imprese di assicurazione alla Banca d'Italia, anche per il tramite
dell'IVASS che li raccoglie nell'ambito delle proprie funzioni
istituzionali;
Visto l'art. 7, comma 1, del testo unico bancario, secondo cui la
Banca d'Italia, la CONSOB, la COVIP e l'IVASS, collaborano tra loro,
anche mediante scambio di informazioni, al fine di agevolare le
rispettive funzioni, e detti organismi non possono opporsi
reciprocamente il segreto d'ufficio;
Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive
modifiche ed integrazioni (Codice in materia di protezione dei dati
personali);
Visto l'art. 10, comma 4 del decreto legislativo 7 settembre 2005,
n. 209 che, in modo parallelo, prevede la collaborazione reciproca
fra Banca d'Italia e IVASS, anche mediante scambio di informazioni,
al fine di agevolare l'esercizio delle rispettive funzioni;
Visto l'art. 21 della legge 28 dicembre 2005, n. 265, che ribadisce
che la Banca d'Italia e l'IVASS collaborano tra loro, anche mediante
scambio di informazioni, per agevolare l'esercizio delle rispettive
funzioni che non possono reciprocamente opporsi il segreto d'ufficio,
e che tutti i dati, informazioni e documenti comunque comunicati da
una ad altra autorita', anche attraverso l'inserimento in archivi
gestiti congiuntamente, restano sottoposti al segreto d'ufficio
secondo le disposizioni previste dalla legge per l'autorita' che li
ha prodotti o acquisiti per prima;
Visto il regolamento generale sulla protezione dei dati (UE)
2016/679 (di seguito GDPR);
Visto il decreto-legge 8 ottobre 2021, n. 139, convertito in legge
3 dicembre 2021, n. 205, secondo cui il trattamento di dati personali
effettuato per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico puo'
trovare fondamento e base giuridica, oltre che nella legge e - nei
casi previsti dalla legge - nel regolamento, anche in un atto
amministrativo generale;
Visto il regolamento IVASS del 3 luglio 2018, n. 38 recante
disposizioni in materia di governo societario;
Vista la circolare della Banca d'Italia n. 302 dell'8 giugno 2018
che disciplina le informazioni anagrafiche a supporto delle
rilevazioni della Banca d'Italia, attraverso l'utilizzo dell'anagrafe
dei soggetti;
Visto il regolamento ISVAP del 2 gennaio 2008, n. 10 concernente le
procedure di accesso all'attivita' assicurativa e l'albo delle
imprese di assicurazione;
Visto il regolamento IVASS del 12 febbraio 2019, n. 44 recante
disposizioni, attuative del decreto legislativo 21 novembre 2007, n.
231 modificato dal decreto legislativo 25 maggio 2017, n. 90 di
attuazione della direttiva (UE) 2015/849, in materia di
organizzazione, procedure, controlli interni e adeguata verifica
della clientela, per la valutazione del rischio di riciclaggio e di
finanziamento del terrorismo associato ai rapporti continuativi e
alle operazioni occasionali; in particolare l'art. 15, comma 7, sugli
obblighi di comunicazione dell'impresa del titolare della funzione
antiriciclaggio;
Visto l'accordo fra Banca d'Italia e IVASS per l'utilizzo da parte
dell'IVASS dei servizi informatici della Banca d'Italia (stipulato
nell'agosto 2019), in particolare l'art. 10 in materia di
«Riservatezza e protezione dei dati»;
Visto l'accordo Banca d'Italia e IVASS del 19 novembre 2019 -
stipulato sulla base delle succitate disposizioni di legge abilitanti
la collaborazione fra dette Istituzioni attraverso il reciproco
scambio di dati e informazioni - per lo scambio di dati e la
cooperazione riguardante l'informazione statistica delle imprese di
assicurazione, in particolare l'art. 7 relativo all'accesso
dell'Istituto agli archivi anagrafici della Banca d'Italia (inclusa
l'anagrafe dei soggetti);
Viste le lettere al mercato IVASS del 19 febbraio 2020 e del 4
novembre 2020 recante la nuova procedura informatica Registro delle
imprese e gruppi assicurativi (RIGA) per la gestione dei dati
anagrafici - parallelo operativo;
Visto il regolamento IVASS del 29 novembre 2022 n. 54
sull'attuazione delle disposizioni di cui all'art. 23 della legge 28
dicembre 2005, n. 262, in materia di procedimenti per l'adozione di
atti regolamentari e generali dell'Istituto;
Visto il parere favorevole del Garante per la protezione dei dati
personali, rilasciato in data 21 marzo 2024, n. 161 sullo schema di
regolamento IVASS concernente il Registro delle imprese e gruppi
assicurativi (RIGA);
Adotta
il seguente regolamento:
INDICE
PARTE I - Disposizioni di carattere generale
Art. 1 (Fonti normative)
Art. 2 (Definizioni)
Art. 3 (Ambito di applicazione)
PARTE II - Sistema Informativo dei dati anagrafici
Titolo I - Principi generali
Art. 4 (Obiettivi del sistema di trasmissione digitale delle
informazioni anagrafiche e societarie)
Titolo II - Ruolo degli organi sociali e alta direzione in
materia di trasmissione delle informazioni anagrafiche
Art. 5 (Organo amministrativo)
Art. 6 (Comitato per il controllo interno e i rischi)
Art. 7 (Alta direzione)
Art. 8 (Presidi di controllo sulla protezione dei dati personali)
Titolo III - Informazioni gestite con l'applicativo RIGA
Art. 9 (Le informazioni anagrafiche e societarie sulle imprese e
sui gruppi)
Art. 10 (Organi sociali, funzioni fondamentali e societa' di
revisione)
Art. 11 (Funzioni o attivita' essenziali o importanti
esternalizzate)
Art. 12 (Altre attivita' per le quali e' richiesta la
rilevazione)
Art. 13 (Azionisti e patti parasociali)
Art. 14 (Partecipazioni)
Titolo IV - Sistema di Trasmissione dei dati
Capo I - Modalita' di trasmissione
Art. 15 (Soggetti tenuti all'invio delle segnalazioni)
Art. 16 (Modalita' e tempi di trasmissione delle informazioni)
Capo II - Modalita' di accesso
Art. 17 (Informazioni generali)
Art. 18 (Abilitazioni per l'accesso a RIGA)
Art. 19 (Consultazioni pubbliche di RIGA)
Capo III - Segnalazione delle persone fisiche e soggetti esteri
Art. 20 (Utilizzo delle informazioni presenti nell'Anagrafe
Soggetti della Banca d'Italia)
Art. 21 (Soggetti non ancora registrati)
PARTE III - Disposizioni finali
Art. 22 (Abrogazioni e disposizioni transitorie)
Art. 23 (Pubblicazione ed entrata in vigore)
Art. 1
Fonti normative
1. Il presente regolamento e' adottato ai sensi degli articoli 5,
commi 2 e 3, 10 con particolare riferimento al comma 4, 10-bis, 23,
24, 30, comma 2 lettera b) e comma 7, 30-septies, comma 4, 47-quater,
commi 1 e 2, 60, 60-bis, 61, 76, 189, 190, comma 1, 190-bis, 191,
comma 1, 207-bis, commi 1 e 2, 213, commi 1 e 2, 214-bis, comma 1,
215-bis, comma 3, lettera c), del decreto legislativo 7 settembre
2005, n. 209, nonche' dall'art. 13 del decreto-legge 6 luglio 2012,
n. 95 convertito in legge 7 agosto 2012, n. 135, istitutivo
dell'IVASS e dell'art. 21 della legge 28 dicembre 2005, n. 262.