Con il presente atto si definiscono, a parziale integrazione di
quanto disposto con la determinazione n. 23/2000 del 7 aprile 2000,
alcuni aspetti relativi al procedimento di autorizzazione al fine di
agevolare il rapido e sollecito svolgimento del procedimento
medesimo.
Con riferimento alla documentazione che la S.O.A. deve allegare
all'istanza di autorizzazione si precisa che, al fine di consentire
la verifica della insussistenza dei fatti ostativi al rilascio
dell'autorizzazione di cui all'articolo 7, comma 7, del Regolamento
25 gennaio 2000, n. 34, la dichiarazione del legale rappresentante va
resa nella forma della dichiarazione sostitutiva di atto di
notorieta' , ai sensi e per gli effetti dell'art. 2, commi 1 e 2, del
d.p.r. 20 ottobre 1998, n. 403, sottoscritta dal legale
rappresentante. Si precisa, altresi', che nella dichiarazione di cui
all'articolo 7, comma 7, lett.e) , oltre alla eventuale sussistenza
di casi di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'art.
444 del codice di procedura penale, con riguardo agli amministratori,
legali rappresentanti e direttori tecnici , vanno anche indicate le
sentenze di cui all'art. 175 del codice di procedura penale. Le
suddette dichiarazioni devono essere rese anche se negative.
Sempre con riferimento alla documentazione che la S.O.A. deve
allegare alla istanza di autorizzazione si precisa che, in mancanza
di uno o piu' documenti o di una o piu' dichiarazioni, l'Autorita'
dichiarera' improcedibile il procedimento con conseguente necessita'
di ripresentare una nuova istanza. Parimenti l'Autorita' dichiarera'
improcedibile il procedimento nell'ipotesi di mancata sottoscrizione
dell'istanza o di sottoscrizione da parte di persona fisica che non
ha la qualita' di legale rappresentante della S.O.A. e nell'ipotesi
di mancata indicazione dell'oggetto dell'istanza.
Soltanto nel caso in cui i documenti e le dichiarazioni allegati
all'istanza presentino irregolarita' di tipo formale sanabili,
l'Autorita' provvedera' a richiedere la loro regolarizzazione ai
sensi dell'art. 10, comma 3, del Regolamento e dunque detta richiesta
determinera' le sospensione del decorso del termine per la
conclusione del procedimento sino all'avvenuta ricezione della
documentazione regolarizzata.
Con riferimento al termine per la conclusione del procedimento di
autorizzazione, fissato nell'art. 10, comma 3, del Regolamento in 60
giorni, si precisa che il decorso del predetto termine avra' inizio
dal giorno di assunzione a protocollo dell'istanza di autorizzazione.
Tale operazione avverra' il giorno lavorativo successivo alla
ricezione materiale dell'istanza. La verifica circa l'avvenuta
assunzione a protocollo dell'istanza entro il suddetto giorno potra'
essere agevolmente effettuata dalla S.O.A. in quanto:
a) la data della ricezione materiale dell'istanza sara' rilevabile,
nella ipotesi in cui l'istanza venga consegnata direttamente dalla
S.O.A. presso la sede dell'Autorita', dalla ricevuta di avvenuta
consegna rilasciata dall'Ufficio competente e, nell'ipotesi in cui
l'istanza venga fatta pervenire attraverso spedizione postale, dalla
ricevuta di ritorno;
b) la data dell'avvenuta assunzione a protocollo sara' rilevabile
dalla comunicazione di avvio del procedimento, di cui all'art. 8,
comma 2, della legge 7 agosto 1990, n. 241, atteso che l'Autorita',
in aggiunta agli elementi informativi previsti dal suddetto articolo,
provvedera' in tale sede ad indicarla.
Sempre con riferimento al computo del termine per la conclusione del
procedimento di autorizzazione si precisa che il procedimento
medesimo e' da intendersi concluso con l'adozione della delibera di
autorizzazione o di diniego di autorizzazione da parte
dell'Autorita'. Al fine di consentire il controllo sul rispetto del
termine per la conclusione del procedimento, nella comunicazione
dell'avvenuto rilascio dell'autorizzazione o del diniego
dell'autorizzazione verra' indicato il giorno di assunzione della
predetta delibera quale risulta dal relativo verbale.
Con riferimento all'ipotesi in cui la S.O.A. abbia dichiarato
nell'istanza di autorizzazione di volersi avvalere della facolta' di
presentare la documentazione comprovante la stipula dei contratti di
assunzione delle figure professionali previste come costitutive
dell'organico minimo della societa', cosi' come previsto nella
determinazione 7 aprile 2000, n. 23, si precisa che la richiesta da
parte dell'Autorita' della predetta documentazione verra' fatta ai
sensi dell'art. 10, comma 3, del Regolamento, e dunque detta
richiesta determinera' la sospensione del decorso del termine per la
conclusione del procedimento sino all'avvenuta ricezione della
documentazione medesima.
Con riferimento all'ipotesi in cui la S.O.A. abbia dichiarato
nell'istanza di autorizzazione di volersi avvalere della facolta' di
presentare la documentazione dell'attrezzatura informatica conforme
al tipo definito dall'Autorita', cosi' come previsto nella
determinazione 7 aprile 2000, n. 23, si precisa che la richiesta da
parte dell'Autorita' della predetta documentazione verra' fatta ai
sensi dell'art. 10, comma 3, del Regolamento, e dunque detta
richiesta determinera' la sospensione del decorso del termine per la
conclusione del procedimento sino all'avvenuta ricezione della
documentazione medesima.
Il Presidente: GARRI