Art. 4. Istruttoria delle domande dei candidati militari in servizio 1. I Comandi degli Enti o Reparti interessati devono istruire le domande presentate dai candidati provvedendo a: a) controllarne in via preliminare la validita' verificando che siano complete in tutte le loro parti e che siano conformi al modello prescritto in allegato A e che rechino in calce la firma dell'interessato; b) certificarne la data di presentazione apponendo il timbro dell'Ente, la data ed il numero di protocollo e ponendole a firma del Capo ufficio personale; c) controllare che la documentazione sia debitamente aggiornata in tutte le sue parti; d) far redigere dalle competenti autorita' gerarchiche l'appropriato documento caratteristico recante nel frontespizio, come data di chiusura, quella di scadenza dei termini di presentazione delle domande di partecipazione al concorso e come motivo, la seguente dicitura: "Partecipazione al 10o concorso per volontari di truppa in s.p. dell'E.I."; e) farle pervenire, a mezzo corriere al Ministero della difesa Direzione generale per il Personale Militare - I Reparto - 3a Divisione - 2a Sezione, via XX Settembre n. 123/A - 00187 Roma, entro il termine perentorio di venti giorni successivi alla data di scadenza del concorso, corredate: dello schema di cui all'allegato E che e' parte integrante del presente decreto, compilato in ogni sua parte, atto a comprovare il possesso dei titoli di cui al successivo art. 10. Detto schema dovra' essere debitamente firmato dal Comandante di Corpo e controfirmato dal candidato; della dichiarazione rilasciata dall'Ufficiale medico dirigente il Servizio sanitario dell'Ente, attestante il profilo sanitario minimo richiesto per i volontari di truppa in servizio permanente (2-2-2-2-2-2-2-2-2) di cui al successivo art. 6; della dichiarazione relativa all'esito delle prove di efficienza operativa di cui al successivo art.7; della copia fotostatica conforme della documentazione caratteristica, di cui alla lettera d) del presente articolo, redatta "per concorso" chiusa alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande. Nel caso in cui l'ultimo documento della documentazione caratteristica fosse costituito da una "mancata redazione", insieme a quest'ultimo dovra' essere trasmesso il documento valutativo immediatamente precedente. Delle eventuali dichiarazioni sostitutive di certificazione di cui al precedente art. 3, comma 3, e 4; f) informare telegraficamente alla Direzione generale per il personale militare - I Reparto - 3a Divisione - 2a Sezione, via XX Settembre n. 123/A - 00187 Roma, di ogni fatto che dovesse intervenire nei confronti dei candidati durante la procedura concorsuale (trasferimenti, eventuale collocamento in congedo comunicando il Distretto militare che lo assume in forza congedo ed eventuali variazioni di domicilio, invio alla frequenza dei corsi, instaurazione di procedimenti disciplinari e penali, inidoneita' anche temporanea al servizio militare, proscioglimenti ed altre eventuali variazioni rilevanti ai fini concorsuali).