Art. 4. Istruttoria delle domande dei candidati I comandi degli enti o reparti interessati dovranno istruire le domande presentate dai candidati provvedendo a: 1) controllarne in via preliminare la validita' verificando che siano state redatte secondo lo schema di cui all'allegato 1; 2) certificarne la data di presentazione e la correttezza dei dati riportati apponendo il timbro dell'ente, la data ed il visto del capo ufficio personale; 3) certificare la durata del periodo di servizio che il candidato ha effettivamente prestato in operazioni fuori area dalla data di immissione nel ruolo dei volontari di truppa in servizio permanente dell'Esercito fino alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande; 4) allegare copia conforme: a) dell'ultimo documento caratteristico compilato alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande (7 dicembre 2000) con la causale "per partecipazione al concorso per l'ammissione al sesto corso sergenti". Qualora alla predetta data il documento compilato sia una dichiarazione di mancata redazione di documentazione caratteristica, unitamente alla suddetta dichiarazione dovra' essere inviata copia dell'ultimo specchio valutativo o rapporto informativo relativo al servizio permanente. Per i candidati che per varie cause dalla data di immissione nel ruolo dei volontari in servizio permanente dell'Esercito non sia stato possibile redigere lo specchio valutativo o il rapporto informativo, dovra' essere allegata copia conforme del documento valutativo con il quale gli stessi volontari furono valutati per la partecipazione al concorso per l'immissione nel ruolo dei volontari di truppa in servizio permanente dell'Esercito; b) dei quadri punizione ed elogi anche se negativi ovvero, una dichiarazione del comando, relativa al periodo del servizio permanente, riassuntiva delle punizioni e degli elogi, anche se negativa, secondo lo schema in allegato 2. I suddetti comandi, dopo aver proceduto alle predette incombenze, dovranno inviare a mezzo corriere entro i dieci giorni successivi alla data di scadenza del termine di presentazione, le domande complete come sopra indicato alla Direzione generale per il personale militare - I reparto - 2a divisione - 3a sezione - via XX Settembre, 123/A - 00187 Roma, specificando sull'esterno della busta la dizione "concorso ruolo sergenti". I comandi interessati dovranno inoltre informare tempestivamente la Direzione generale per il personale militare - I reparto - 2a divisione - 3a sezione, di ogni fatto che dovesse intervenire nei confronti dei candidati durante il concorso (trasferimenti, instaurazione di procedimenti disciplinari e penali, missioni all'estero, collocamento in congedo, vincite di altri concorsi, ecc.).