Art. 4. Istruttoria delle domande 1. I Comandi interessati dovranno istruire le domande di partecipazione ai concorsi di cui al precedente art. 1 prodotte dagli ufficiali alle proprie dipendenze, provvedendo a: a) certificare la data di presentazione, apponendo negli appositi spazi in calce all'originale ed alla copia del documento il timbro dell'ente, la data ed il numero di protocollo; b) controllare in via preliminare che la domanda sia compilata in tutte le sue parti e in conformita' ai modelli di cui agli allegati "A" e "B" al presente decreto; c) redigere apposito documento caratteristico relativo all'ufficiale, chiuso alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande di partecipazione al concorso, a seconda del concorso cui partecipa l'ufficiale, per "Partecipazione al concorso per il transito nel ruolo normale del Corpo del genio aeronautico" o "Partecipazione al concorso per il transito nel ruolo normale del Corpo di commissariato aeronautico" o "Partecipazione al concorso per il transito nel ruolo normale del Corpo sanitario aeronautico" o "Partecipazione al concorso per il transito nel ruolo naviganti speciale dell'Arma aeronautica" o "Partecipazione al concorso per il transito nel ruolo speciale delle armi dell'Arma aeronautica" o "Partecipazione al concorso per il transito nel ruolo speciale del Corpo del genio aeronautico" o "Partecipazione al concorso per il transito nel ruolo speciale del Corpo di commissariato aeronautico"; d) far compilare dall'Organo sanitario competente, a seconda del concorso cui partecipa l'ufficiale, la dichiarazione medica di cui ai modelli in allegato "C" e "D". La data della suddetta dichiarazione non dovra' essere anteriore a quella di presentazione della domanda di partecipazione al concorso; e) comunicare telegraficamente alla Direzione generale per il personale militare - I Reparto - 1a Divisione reclutamento ufficiali - 4a Sezione (per i ruoli normali) o 2a Sezione (per i ruoli speciali), entro il terzo giorno successivo alla scadenza del termine di presentazione delle domande, a mezzo fax n. 06/4827347, i nominativi degli ufficiali che abbiano presentato domanda di partecipazione ai concorsi di cui al precedente art. 1, comma 1; f) far pervenire, possibilmente a mezzo corriere, alla Direzione generale per il personale militare - I Reparto - 1a Divisione reclutamento ufficiali - 4a Sezione (per i ruoli normali) o 2a sezione (per i ruoli speciali), via XX Settembre, n. 123/A - 00187 Roma, improrogabilmente entro il decimo giorno successivo la scadenza del termine di presentazione delle domande di cui al precedente art. 3, comma 1: l'originale della domanda di partecipazione al concorso, con i relativi eventuali allegati, corredato della dichiarazione medica, redatta in carta semplice, in data non anteriore a quella di presentazione della domanda, su modello conforme ai gia' citati allegati "C" o "D" al presente decreto, attestante il mantenimento dell'idoneita' psico-fisica al servizio militare quale ufficiale in servizio permanente dei ruoli normali o speciali dell'Aeronautica militare, nonche' dell'idoneita' al pilotaggio, per gli ufficiali candidati al concorso per il transito nel ruolo naviganti speciale dell'Arma aeronautica. Tale dichiarazione, qualora non allegata alla domanda, dovra' essere trasmessa tassativamente entro i venti giorni antecedenti la data di svolgimento della prova scritta indicata per ciascun concorso nel successivo art. 7; fotocopia autenticata del libretto personale dell'ufficiale, completo ed aggiornato in ogni sua parte; fotocopia autenticata del libretto di volo dell'ufficiale, completo ed aggiornato in ogni sua parte (solo per i partecipanti al concorso di cui al precedente art. 1, comma 1, lettera b), n. 1); dichiarazione di completezza ed attestazione della documentazione matricolare e caratteristica dell'ufficiale, firmate, rispettivamente, dall'interessato e dal Comandante del reparto/ente; g) custodire la copia della domanda, con copia dei relativi eventuali allegati; h) informare tempestivamente la Direzione generale per il personale militare - I Reparto - 1a Divisione reclutamento ufficiali - 4a Sezione (per i ruoli normali), 2a Sezione (per i ruoli speciali) di ogni variazione successiva riguardante la posizione dell'ufficiale (promozione, trasferimento, collocamento in congedo e recapito, invio frequenza corsi, provvedimenti medico legali, etc.), fino all'eventuale approvazione della graduatoria.