Art. 4. Istruttoria delle domande dei candidati I Comandi degli enti o reparti interessati dovranno istruire con la massima cura le domande presentate dai candidati provvedendo a: 1) verificare che siano firmate, complete e redatte secondo lo schema di cui all'allegato 1 al presente bando; 2) certificare la data di presentazione assumendo a protocollo le domande di partecipazione al concorso nel medesimo giorno in cui le stesse vengono presentate dai candidati e la correttezza dei dati riportati apponendo il timbro dell'ente, la data ed il visto del Comando o ente di appartenenza; 3) allegare copia conforme: a) di tutta la documentazione caratteristica relativa al servizio permanente. Tale documentazione dovra' essere comprensiva dell'ultimo documento numerato e compilato alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande (25 agosto 2003), con la causale «partecipazione al concorso per l'ammissione al 9° corso Sergenti» e dei modelli valutativi, redatti dalle scuole, per la frequenza ai corsi di formazione professionale per Sottocapi; b) dei quadri punizioni ed elogi anche se negativi, ovvero una dichiarazione del Comando, relativa al periodo del servizio permanente, riassuntiva delle ricompense e delle sanzioni disciplinari, anche se negativa, secondo lo schema in allegato «2». I Comandi dovranno segnalare l'elenco dei candidati entro e non oltre il terzo giorno successivo alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande a mezzo messaggio indirizzato a Persomil I Rep. 2ª Div. Roma o a mezzo fax al numero 06-47353530. I suddetti Comandi, dopo aver proceduto alle predette incombenze, dovranno inviare, con il mezzo piu' celere, entro dieci giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione, le domande complete come sopra indicato alla Direzione generale per il Personale militare - I Reparto - 2ª Divisione - 3ª Sezione - via XX settembre 123/A 00187 - Roma (specificando sull'esterno della busta la dizione «Concorso Ruolo Sergenti»). I Comandi dovranno inoltre informare tempestivamente la medesima Direzione generale per il Personale militare, I Reparto 2ª Divisione - 3ª Sezione, di ogni fatto che dovesse intervenire nei confronti dei candidati durante lo svolgimento delle varie fasi del concorso (trasferimenti, instaurazione di procedimenti disciplinari e penali, attribuzione di qualifica inferiore a «nella media» o giudizio equivalente, missioni all'estero, collocamento in congedo, vincite di altri concorsi, etc.).