Art. 5. Istruttoria ed inoltro delle domande dei candidati I Comandi degli Enti o Reparti interessati dovranno istruire le domande presentate dai candidati provvedendo a: 1) verificare in via preliminare che siano state redatte secondo lo schema di cui all'allegato 1 (ruolo sergenti) e allegato 2 (ruolo volontari di truppa in servizio permanente); 2) certificare la data di presentazione e la correttezza dei dati riportati, apponendo il timbro dell'Ente, la data ed il visto del Comando o Ente di appartenenza; 3) allegare copia conforme della documentazione caratteristica, ordinata cronologicamente, relativa al servizio permanente, riferita solo agli ultimi quattro anni comprensiva dell'ultimo documento numerato, compilato alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande (22 gennaio 2004), con la motivazione «per partecipazione al concorso interno per l'ammissione al 4° corso allievi marescialli dell'Esercito italiano»; 4) trasmettere attestazione e dichiarazione di completezza sottoscritta dal candidato; 5) trasmettere copia conforme del foglio matricolare, i cui specchi devono essere tutti chiusi alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande di partecipazione al concorso - compresi quelli privi di annotazione, mediante apposizione della data, del timbro a umido dell'ufficio e della firma dell'ufficiale alla matricola, a comprova del regolare aggiornamento degli stessi; 6) trasmettere copia del titolo di studio posseduto ovvero dichiarazione sostitutiva del concorrente che ne attesti il possesso ai sensi dell'art. 46 punto 1 lettera m) del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445; 7) compilare e trasmettere, unitamente alla suddetta documentazione, lo specchio riepilogativo, secondo lo schema in allegato «3». 8) i suddetti Comandi o Enti di appartenenza dovranno far pervenire, a mezzo corriere, improrogabilmente entro dieci giorni dalla data di scadenza del termine di presentazione (ovvero entro il 2 febbraio 2004), le domande corredate della documentazione di cui al predetto punto 3, 4, 5, 6 e 7, alla Direzione generale per il personale militare - I Reparto - 2ª Divisione - 4ª Sezione - via XX Settembre 123/A - 00187 Roma (specificando nella lettera di trasmissione il numero di telefono «sotrin» del Reparto/Ente e sull'esterno della busta la dizione «4° concorso interno allievi marescialli dell'Esercito italiano»); 9) i Comandi dovranno informare tempestivamente la medesima Direzione generale per il personale militare - I Reparto - 2ª Divisione - 4ª Sezione, d'ogni fatto che dovesse intervenire nei confronti dei candidati durante lo svolgimento delle varie fasi del concorso (trasferimenti, instaurazione di procedimenti disciplinari e penali, missioni all'estero, collocamento in congedo, vincite di altri concorsi, etc.). 10) i Comandi/Enti di appartenenza dei candidati, dovranno inviare tempestivamente alla Direzione generale per il personale militare - I Reparto - 2^ Divisione - 4^ Sezione, esclusivamente a mezzo fax al n. 06/47354562, successivamente alla pubblicazione del diario della prova scritta di cultura professionale, un elenco dei candidati che si trovino impegnati in operazioni «fuori area», indicandone la localita' ed il periodo di permanenza; 11) le comunicazioni personali agli aspiranti saranno effettuate per il tramite del Comando o Ente di appartenenza; 12) l'amministrazione non assume responsabilita' per la dispersione di comunicazioni dipendente da eventuali disguidi postali o telegrafici o comunque imputabile a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore.