Art. 4. Istruttoria delle domande prodotte dai candidati militari in servizio 1. I Comandi/enti interessati dovranno ricevere le domande presentate dai militari in servizio provvedendo a: a) certificarne l'avvenuta presentazione apponendo il timbro dell'ente, la data, il numero di protocollo ed il visto del capo ufficio personale; b) far redigere dalle competenti autorita' gerarchiche documento caratteristico recante nel frontespizio, quale data di chiusura, quella di scadenza del termine di presentazione delle domande di partecipazione al concorso e quale motivazione, la seguente dicitura: «Partecipazione a concorso per volontari di truppa in s.p. dell'E.I. ai sensi dell'art. 5 del decreto legislativo 31 luglio 2003, n. 236»; c) far pervenire le domande stesse, a mezzo corriere, al Ministero della difesa, direzione generale per il personale militare, I reparto 3ª divisione - 3ª sezione via XX Settembre, 123/A - 00187 Roma, entro il termine perentorio di trenta giorni successivi alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande di partecipazione al concorso, corredate: dalla dichiarazione sostitutiva di cui in allegato «B» al presente decreto, redatta dall'interessato ai fini della valutazione dei titoli; dalla certificazione di cui in allegato «C» al presente decreto, compilata in ogni sua parte, atta a comprovare il possesso del profilo sanitario e dei titoli di cui al successivo art. 10. Detta certificazione dovra' essere firmata dal comandante di Corpo e controfirmata, per presa visione e accettazione, dal candidato; dalla certificazione del comandante di Corpo relativa al controllo dell'efficienza operativa di cui al successivo art. 7; da copia conforme all'originale del documento caratteristico redatto secondo le modalita' di cui alla precedente lettera b); da copia conforme all'originale della documentazione caratteristica riferita agli ultimi due anni di servizio (comprensiva di quella indicata alla precedente lettera b); da copia conforme all'originale del foglio matricolare aggiornato alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande di partecipazione al concorso; dalla dichiarazione di completezza di cui all'allegato «D»; informare telegraficamente la direzione generale per il personale militare I reparto 3ª divisione - 3ª sezione via XX Settembre, 123/A - 00187 Roma di ogni evento che dovesse intervenire nei confronti dei candidati durante la procedura concorsuale (trasferimenti, collocamento in congedo con indicazione del distretto militare che lo assume nella forza in congedo, variazioni del recapito, invio alla frequenza dei corsi, instaurazione o definizione di procedimenti disciplinari e penali, inidoneita' anche temporanea al servizio militare, proscioglimenti ed altre variazioni rilevanti ai fini concorsuali).