Art. 4. Incombenze istruttorie 1. I comandi che riceveranno le domande di partecipazione al concorso degli ufficiali alle loro dipendenze provvederanno a: a) attestare la data di presentazione, apponendo negli appositi spazi in calce alle medesime, data e numero di protocollo; b) controllare in via preliminare, la loro validita' e la conformita' al modello di cui all'allegato A al bando; c) redigere apposito documento caratteristico relativo all'ufficiale, chiuso alla data di scadenza del termine per la presentazione delle domande di partecipazione al concorso, per il seguente motivo: «partecipazione al concorso per la nomina a Tenente/Capitano in servizio permanente effettivo del ruolo naviganti speciale dell'Arma aeronautica»; d) far redigere dall'Istituto medico legale competente per territorio la dichiarazione medica di cui al modello in allegato B al presente decreto, da accludere alla domanda di partecipazione al concorso. La data della suddetta dichiarazione non dovra' essere anteriore a quella di presentazione della domanda di partecipazione al concorso. Per gli ufficiali impiegati all'estero, per i quali non sia possibile produrre dichiarazione medica per motivi di servizio documentati dal Comando di appartenenza, la medesima dichiarazione dovra' essere fatta pervenire in ogni caso prima dell'approvazione della graduatoria di cui all'art. 7; e) comunicare telegraficamente alla Direzione Generale per il personale militare - I Reparto - 1ª Divisione reclutamento ufficiali - 2ª Sezione - Roma, il giorno successivo alla scadenza del termine per la presentazione delle domande, i nominativi degli ufficiali che abbiano presentato domanda di partecipazione al concorso, indicandone grado e corso A.U.P.C. di provenienza; f) far pervenire a mezzo corriere alla Direzione Generale per il personale militare - I Reparto - 1ª Divisione reclutamento ufficiali - 2ª Sezione - via XX Settembre, 123/A - 00187 Roma, improrogabilmente entro il decimo giorno successivo la scadenza del termine per la presentazione delle domande, la seguente documentazione relativa a ciascun ufficiale: originale della domanda di partecipazione; dichiarazione in carta semplice sul modello conforme all'allegato B al presente decreto, attestante l'idoneita' al servizio militare incondizionato ed al pilotaggio, di cui alla precedente lettera d); libretto personale (esemplare in possesso del Comando di Corpo), aggiornato alla data di scadenza del termine per la presentazione delle domande (comprendente anche il documento caratteristico di cui alla precedente lettera c); originale del libretto di volo aggiornato alla data di scadenza del termine per la presentazione delle domande (comprendente la dichiarazione di completezza sottoscritta dagli interessati); idonea certificazione da cui risultino le qualifiche di pilotaggio possedute ed il livello addestrativo raggiunto come pilota militare, aggiornata alla data di scadenza del termine per la presentazione delle domande; g) custodire la seconda copia della domanda; h) partecipare agli ufficiali alle proprie dipendenze ogni comunicazione inviata dalla Direzione Generale per il personale militare, facendola firmare per presa visione; i) informare tempestivamente la Direzione Generale per il personale militare - I Reparto - 1ª Divisione reclutamento ufficiali - 2ª Sezione, di ogni variazione successiva riguardante la posizione dell'ufficiale (promozione, trasferimento, cambiamento del recapito, invio alla frequenza di corsi, provvedimenti medico-legali, infrazioni di natura penale e disciplinare, etc.), fino all'eventuale conferimento della nomina. In particolare, qualora l'ufficiale sia stato giudicato temporaneamente non idoneo o sia incorso nella perdita dell'idoneita' al servizio militare e/o al pilotaggio durante l'espletamento del concorso, dovra' essere immediatamente inviato il relativo provvedimento medico-legale per l'adozione dei provvedimenti conseguenti; j) comunicare alla Direzione Generale per il personale militare - I Reparto - 1ª Divisione reclutamento ufficiali - 2ª Sezione, con congruo anticipo, il nominativo dell'ufficiale che stia per essere collocato in congedo per fine ferma dodecennale, ai fini del suo eventuale trattenimento in servizio fino alla conclusione della procedura concorsuale.