Art. 6 Istruttoria delle domande e documentazione d'ufficio 1. Il sistema provvedera' ad informare i comandi/reparti/enti di appartenenza, tramite messaggio al rispettivo indirizzo di posta elettronica istituzionale (non pec) indicato dal concorrente in sede di compilazione della domanda, dell'avvenuta presentazione della stessa da parte del personale alle loro dipendenze. Per il personale in congedo l'ente di appartenenza e' quello che detiene la documentazione personale e matricolare. 2. Tali comandi/reparti/enti, ricevuta la domanda di partecipazione, dovranno provvedere a: a) redigere, per ciascun concorrente, apposito documento caratteristico, redatto fino alla data di scadenza del termine di presentazione delle domande di partecipazione al concorso, con la seguente motivazione: «Partecipazione al concorso per il reclutamento di ufficiali in servizio permanente nei ruoli speciali dell'Esercito»; b) redigere, per ciascun concorrente, la scheda di valutazione titoli utili alla preselezione di cui all'allegato C. Tale scheda dovra' essere inviata tramite pec al Centro di selezione e reclutamento nazionale dell'Esercito - SM - Ufficio reclutamento e concorsi entro il termine massimo di giorni dieci dal termine di presentazione delle domande di partecipazione al concorso; c) nominare, con ordine del giorno del comandante dell'ente, un'apposita commissione interna (composta da presidente, primo membro e secondo membro) che rediga, per ogni candidato, la scheda di sintesi di cui all'allegato D che fa parte integrante del bando, avendo cura di riportare, tra l'altro, gli estremi della documentazione caratteristica in ordine cronologico comprensiva del previsto giudizio valutativo, redatto dalle competenti autorita' gerarchiche, chiuso alla data di scadenza del termine di presentazione della domanda. La stessa dovra' essere inviata tramite pec al Centro di selezione e reclutamento nazionale dell'Esercito - SM - Ufficio reclutamento e concorsi entro il termine massimo di giorni trenta dal termine di presentazione delle domande di partecipazione al concorso.