Art. 7
Istruttoria delle domande e documentazione d'ufficio
1. Il sistema provvedera' ad informare i Comandi/Reparti/Enti di
appartenenza, tramite messaggio al rispettivo indirizzo di posta
elettronica istituzionale (non PEC) indicato dal concorrente in sede
di compilazione della domanda, dell'avvenuta presentazione della
stessa da parte del personale alle loro dipendenze.
2. Tali Comandi/Reparti/Enti dovranno provvedere:
a) per il personale in servizio a:
redigere, per ciascun concorrente in servizio, apposito
documento caratteristico, redatto fino alla data di scadenza del
termine di presentazione delle domande di partecipazione al concorso,
con la seguente motivazione: «partecipazione al concorso per
l'ammissione al 12° corso Allievi ufficiali in ferma prefissata
(A.U.F.P.) del ruolo normale dell'Esercito»;
predisporre la copia per immagine (file in formato PDF)
salvata su idoneo supporto informatico non riscrivibile (CD/DVD), uno
per ogni concorrente alle proprie dipendenze della seguente
documentazione:
1) stato di servizio o foglio matricolare;
2) attestazione e dichiarazione di completezza;
3) libretto personale o della cartella personale.
La stessa, unitamente ad apposita lettera di trasmissione sulla
quale dovra' essere rilasciata dichiarazione di conformita'
all'originale ai sensi dell'art. 22, comma 2 del decreto legislativo
7 marzo 2005, n. 82 (fac-simile in allegato «A», che costituisce
parte integrante al presente decreto) sara' consegnata al concorrente
che provvedera' a consegnarla al Centro di selezione e reclutamento
nazionale dell'Esercito all'atto della presentazione per lo
svolgimento della prova scritta di selezione culturale di cui al
successivo art. 10.
Ove particolari esigenze di carattere organizzativo rendessero
impossibile la produzione di tale copia per immagine, i Comandi
dovranno far pervenire al suddetto Centro, con le medesime modalita',
copia conforme della suddetta documentazione.
b) per il personale in congedo dell'Esercito, dell'Aeronautica
militare e dell'Arma dei carabinieri predisporre la copia per
immagine (file in formato PDF) salvata su idoneo supporto informatico
(CD/DVD) della documentazione di cui al secondo alinea della
precedente lettera a) da trasmettere al Centro di selezione e
reclutamento nazionale dell'Esercito - Reparto concorsi accademia e
scuole militari - viale Mezzetti n. 2 - 06034 Foligno, non oltre il
trentesimo giorno successivo al termine di scadenza per la
presentazione delle domande di partecipazione al concorso. Ove
particolari esigenze di carattere organizzativo rendessero
impossibile la produzione di tale copia per immagine, i Comandi
dovranno far pervenire al suddetto Centro, entro il trentesimo giorno
successivo alla scadenza del termine per la presentazione delle
domande, copia conforme della suddetta documentazione;
c) per i concorrenti in servizio o in congedo della Marina
militare, fatto salvo l'obbligo per i Comandi dei concorrenti in
servizio di redigere e trasmettere nei termini sopraindicati, il
documento caratteristico, l'attestazione e la dichiarazione di
completezza, redatti con la motivazione «partecipazione al concorso
per l'ammissione al 12° corso Allievi ufficiali in ferma prefissata
(A.U.F.P.) del ruolo normale dell'Esercito», compete all'11ª
Divisione della Direzione generale per il personale militare. Gli
stessi documenti verranno resi disponibili alle commissioni
esaminatrici direttamente dalla Direzione generale per il personale
militare.
3. Per il personale in congedo, ai soli fini di agevolare
l'individuazione della struttura organizzativa che conserva la
documentazione matricolare e caratteristica relativa al candidato
interessato, si rappresenta che:
per coloro che hanno prestato servizio nell'Esercito e'
l'Ufficio documentale dei comandi militari dell'Esercito;
per coloro che hanno prestato servizio nella Marina militare e'
il Dipartimento militare marittimo/Capitaneria di porto;
per coloro che hanno prestato servizio nell'Aeronautica
militare e' il Reparto personale della 1ª Regione aerea o il Reparto
personale del Comando scuole dell'Aeronautica militare/3ª Regione
aerea o il Comando aeronautica militare di Roma;
per coloro che hanno prestato servizio nell'Arma dei
carabinieri e' il Centro nazionale amministrativo di Chieti.
Si rappresenta, inoltre, che per la specifica individuazione
delle predette strutture organizzative, si deve far riferimento
all'Ufficio documentale/Dipartimento/Capitaneria/Reparto/Comando
ubicato nella provincia del luogo di residenza del candidato al
momento del compimento della maggiore eta'. A tale scopo si
comunicano, per la consultazione e l'approfondimento, i seguenti
link:
www.esercito.difesa.it/organizzazione/I-Centri-Documentali, per
l'Esercito;
www.marina.difesa.it/conosciamoci/organizzazione/Pagine/default
.aspx per la Marina militare;
www.aeronautica.difesa.it/organizzazione/Pagine/default.aspx
www.carabinieri.it/contatti.