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Bando di gara SEZIONE I: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE. I.1.) Denominazione: Azienda USL di Modena capofila dell'unione d'acquisto con l'Azienda Ospedaliero Universitaria IRCSS di Reggio Emilia, Azienda Usl di Parma e Azienda Usl di Piacenza; servizio responsabile: Acquisti e Logistica. Indirizzo Via S. Giovanni del Cantone n. 23 C.A.P. 41100 Localita'/Citta' Modena Stato Italia Telefono: 059/435902; 059/435921. Telefax: 059/3963801;059/435666. Posta elettronica (e-mail) a.ferroci@ausl.mo.it; c.rivi@ausl.mo.it; Indirizzo Internet (URL) www.ausl.mo.it. SEZIONE II: OGGETTO DELL'APPALTO. II.1.1.) Denominazione conferita all'appalto: servizio di ritiro, riordino, scarto, catalogazione, archiviazione, gestione e ricollocazione di documenti cartacei e di cartelle cliniche per le Aziende dell'Area Vasta Emilia Nord. II.1.2.) Luogo di esecuzione delle prestazioni: Modena, Reggio Emilia, Parma e Piacenza e Provincie. II.1.3) Tipo di appalto: contratto di servizio di gestione dei documenti. Categoria del servizio: servizi di pulizia e di gestione degli edifici. II.1.8) Divisione in lotti: no. II.1.9) Ammissibilita' di varianti: no. II.2) Quantitativo o entita' dell'appalto. II.2.1) L'importo economico triennale dell'appalto ammonta ad E. 3.150.000,00. L'importo economico quinquennale, compresa l'opzione dei rinnovi, ammonta ad E. 5.250.000,00.II.2.2) Opzioni: e' data facolta' all'offerente di svincolarsi dalla propria offerta qualora entro il termine massimo di 180 giorni dall'aggiudicazione non si stipuli il contratto. II.3) Durata Dell'appalto: 36 mesi.S SEZIONE III: INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO. III.1.1) Cauzioni e garanzie richieste (se pertinente). Cauzione provvisoria del 2% del valore dell'appalto salve le riduzioni di cui all'art. 75 del D. Lgs n. 163/2006. Cauzione definitiva per l'aggiudicatario del 10% dell'importo netto di assegnazione, salvi gli incrementi di cui all'art.113 del D. Lgs n. 163/2006. III.1.3) Forma giuridica che dovra' assumere il raggruppamento di imprenditori, di fornitori o di prestatori di servizi aggiudicatario dell'appalto: orizzontale; non sono previste attivita' accessorie. III.2.1) Indicazioni riguardanti la situazione propria del prestatore di servizi, nonche' informazioni e formalita' necessarie per la valutazione dei requisiti minimi di carattere economico e tecnico che questi deve possedere. III.2.1.1) Situazione giuridica - prove richieste. Autocertificazioni anche cumulative attestanti quanto segue: -l'inesistenza delle cause di esclusione dai pubblici appalti di servizi previste dall'art. 45 p.1) e p.2) della Direttiva CE 04/18; -l'inesistenza delle forme di controllo o di collegamento con altri operatori economici partecipanti alla gara, ai sensi dell'art. 2359 c.c. -che la ditta con piu' di 15 dipendenti e' in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili; -che la ditta non ha concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo, ne' ha attribuito incarichi ad ex dipendenti delle Aziende committenti che abbiano esercitato, negli ultimi tre anni di servizio, poteri autoritativi o negoziali, ai sensi dell'art.53 c.16 ter del D. Lgs n. 165-2011; -che i dipendenti ed i collaboratori della ditta si atterrano al Codice di comportamento vigente presso le Aziende committenti. III.2.1.2) Capacita' economica e finanziaria - prove richieste. Autocertificazioni anche cumulative attestanti quanto segue: - di essere in possesso di un'adeguata capacita' economica e finanziaria, verificabile tramite dichiarazioni bancarie, per far fronte agli obblighi dell'appalto; - di avere sottoscritto una polizza assicurativa contro il rischi di impresa. III.2.1.3) Capacita' tecnica - tipo di prove richieste. Autocertificazioni anche cumulative attestanti quanto segue: -di aver eseguito nell'ultimo triennio servizi di archiviazione documenti per conto terzi, per un importo economico non inferiore ad Euro 3.150.000,00; -il possesso di un'adeguata sede per attivita' archivistica nel territorio di una delle Provincie di Modena, Reggio Emilia, Parma o Piacenza o ad una distanza massima di 100 km rispetto ai suddetti singoli confini; -in alternativa a tale ultimo requisito, l'impegno ad aprire detta sede in caso di aggiudicazione dell'appalto; -di avere nel proprio organico almeno un tecnico con la qualifica di archivista. III.3) Condizioni relative all'appalto di servizi. III.3.1) La prestazione del servizio e' riservata ad una particolare professione? No. III.3.2) Le persone giuridiche saranno tenute a comunicare i nominativi e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio? Si. SEZIONE IV: PROCEDURA. IV.1) Tipo Di Procedura: ristretta. IV.2) Criteri di aggiudicazione B) Offerta economicamente piu' vantaggiosa in termini di B1) prezzo max punti 40, qualita' max punti 60. IV.3) Informazioni di carattere amministrativo IV.3.4) Scadenza fissata per la ricezione delle domande di partecipazione: 15 febbraio 2016. IV 3.8) Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: chiunque. SEZIONE VI: ALTRE INFORMAZIONI: fermo restando l'integrale possesso di tutti i requisiti prescritti dal bando in capo all'impresa che intende partecipare in forma singola, nell'ipotesi di associazione temporanea di imprese il requisito del fatturato nei servizi di archivistica (Euro 3.150.000,00) dovra' essere posseduto per almeno il 50% dall'impresa mandataria e per almeno il 10% da ciascuna impresa mandante. Si potra' procedere all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purche' valida e congrua; non sono per contro ammesse offerte parziali o in aumento sui prezzi fissati dall'Azienda Usl di Modena capofila nel capitolato speciale d'appalto. L'appalto non presenta rischi da interferenza. CIG Azienda Usl Modena:644205257B.CIG Azienda Ospedaliera Reggio Emilia: 6442061CE6.CIG Azienda Usl Parma:644202064F5F. CIG Azienda Usl Piacenza: 644703880E. Si applica il c.2 bis dell'art. 38 del Codice Appalti, introdotto dalla legge n. 114/2014; in tal caso la sanzione da applicare sara' dell'uno per mille del valore dell'appalto. Le spese di pubblicazione degli estratti del bando saranno rimborsate dall'appaltatore entro 60 giorni dall'aggiudicazione. Le domande di partecipazione andranno spedite all'indirizzo di cui al punto I.1) racchiuse in busta sigillata e recante all'esterno la scritta: domanda d'invito gara Aven archiviazione documenti. Le domande non vincolano l'Azienda Usl di Modena capofila, che si riserva inoltre la facolta' di revocare, sospendere o modificare il bando stesso. VI.5) Data di spedizione del presente bando alla CE: 4 gennaio 2016. Il direttore del servizio dott. Andrea Ferroci T16BFK292