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Convocazione di assemblee I soci sono invitati a partecipare, con le modalita' e i termini previsti dall'art.106, 6° comma, D.L. 17 marzo 2020, n. 18 (c.d. "Decreto Cura Italia"), le cui disposizioni sono state da ultimo prorogate, per le assemblee convocate sino al 31.7.2021, dall'art. 3, 6° comma, D.l. n. 183/2020 (conv. con mod. dalla L. n. 21/2021), alle Assemblee separate ordinarie convocate ai sensi degli articoli 49 e 51 dello Statuto Sociale, nei giorni e nelle sedi a fianco di ciascuna zona indicata, con il seguente ordine del giorno: 1. Bilancio d'esercizio e bilancio consolidato al 31/12/2020, relazione degli amministratori, relazione del Collegio Sindacale, relazione della societa' di revisione: deliberazioni inerenti e conseguenti; 2.Nomina del Consiglio di Amministrazione per il triennio 2021-2023; 3.Determinazione del compenso e dei rimborsi spesa dei componenti il Consiglio di Amministrazione per l'attivita' collegiale; 4. Elezione del Presidente e degli altri componenti il Collegio Sindacale, effettivi e supplenti, per il triennio 2021-2023 previa determinazione del numero dei componenti; 5.Determinazione del compenso del Presidente e dei componenti effettivi del Collegio Sindacale; 6. Nomina dei delegati effettivi e supplenti all'Assemblea Generale Ordinaria. Modalita' di svolgimento delle Assemblee Separate Considerata l'emergenza sanitaria in corso e tenuto conto delle disposizioni legislative in materia di contenimento del rischio di contagio da Covid-19, il Consiglio d'amministrazione della Cooperativa ha stabilito che le Assemblee Separate vengano svolte con la sola ed esclusiva partecipazione, oltre che del Presidente e del Segretario, del Rappresentante designato ai sensi dell'art. 106, 6° comma, del Decreto Cura Italia (di seguito, il "Rappresentante Designato"), senza l'intervento fisico dei soci ed eventualmente, per i soggetti autorizzati a partecipare, con le modalita' previste dall'art. 106, 2° comma, Decreto Cura Italia. Le suddette Assemblee Separate si svolgeranno secondo il seguente calendario: • Soci della provincia di Siena c/o Sala Soci Coop - Centro Commerciale "I Gelsi" via Pier Paolo Pasolini 1 - Sinalunga Siena 1°convocazione 22 giugno 2021 alle ore 9.30 - 2°convocazione 23 giugno 2021 ore 10.30. • Soci della provincia di Arezzo c/o Sala Soci Coop - Centro Commerciale " I Girasoli" Piazza Sandro Pertini 1 - Camucia - Arezzo 1°convocazione 22 giugno 2021 alle ore 10.00 2°convocazione 23 giugno 2021 ore 11.30. • Soci della provincia di Perugia c/o Sala Soci Coop - Ipercoop "Collestrada" via della Valtiera 181 - Perugia 1°convocazione 22 giugno 2021 alle ore 10.30 - 2°convocazione 23 giugno 2021 ore 12.30. • Soci della provincia di Terni: c/o Sala Soci Coop - Ipercoop Terni via Gramsci 27 Terni 1°convocazione 22 giugno 2021 alle ore 11.00 - 2°convocazione 23 giugno 2021 ore 13.30. • Soci della provincia di Rieti c/o Sala Soci Coop - punto vendita di Rieti via Molino della Salce - Rieti 1°convocazione 22 giugno 2021 alle ore 11.30 2°convocazione 23 giugno 2021 ore 15.00. • Soci della provincia dell'Aquila c/o Sala Soci Coop -Ipercoop "I Marsi" SS Tiburtina Valeria km 112,215 Avezzano -L'Aquila 1°convocazione 22 giugno 2021 alle ore 12.00 2°convocazione 23 giugno 2021 ore 16.00. Ai sensi dell'art. 106, 6° comma, decreto Cura Italia, le Assemblee Separate si svolgeranno con l'esclusivo intervento del Presidente, del Segretario e del Rappresentante Designato, senza intervento fisico dei soci. Il Rappresentante Designato per lo svolgimento delle Assemblee Separate e' lo Studio Irrera - Avvocati Associati con sede in Torino - C.so Marconi n. 7, nella persona del Prof. Avv. Maurizio Irrera (eventualmente sostituito dall'Avv. Marco Sergio Catalano), che potra' partecipare alle Assemblee Separate mediante propri dipendenti e/o ausiliari. Trasmissione delle deleghe e delle istruzioni di voto I soci potranno comunicare al Rappresentante Designato le proprie intenzioni di voto utilizzando il modello di delega per Assemblea Separata (Allegato A - il Modulo) il quale contiene altresi' le modalita' di trasmissione della delega con le istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ed e' disponibile esclusivamente sul sito https://www.coopcentroitalia.it, nonche' presso i punti vendita indicati per ciascuna provincia nel prospetto denominato "Elenco sedi di voto" (Allegato B), visionabile e scaricabile dal sito https://www.coopcentroitalia.it/ Ciascun socio dovra' impiegare il Modulo di delega (Allegato A) relativo alla provincia a cui afferisce la Sezione soci di appartenenza. Nell'ipotesi in cui non dovesse essere utilizzato tale Modulo o dovesse essere impiegato un Modulo relativo a provincia diversa da quella a cui afferisce la Sezione di appartenenza del socio, la delega e le relative istruzioni di voto non saranno considerate valide. Le dichiarazioni di voto contenute nella delega si considereranno tempestivamente effettuate ove pervengano al Rappresentante Designato, con le modalita' indicate nel Modulo (Allegato A), entro le ore 23.59 del secondo giorno antecedente la data di prima convocazione di ciascuna Assemblea Separata. Non si considereranno valide le dichiarazioni di voto espresse oltre tale termine. Si ricorda che ai sensi dell'Art. 52.1 dello Statuto Sociale hanno diritto di voto nelle Assemblee Separate i Soci che risultino iscritti nel libro Soci da almeno tre mesi rispetto alla data dell'Assemblea. Ai sensi dell'art. 52.4 dello Statuto Sociale, inoltre, ogni socio puo' rappresentare non piu' di cinque soci in forza di atto sottoscritto con firma autenticata. In tal caso, il modulo di delega per Assemblea Separata di cui all'Allegato A dovra' essere compilato e consegnato al Rappresentante Designato dal delegato del socio, unitamente all'atto sottoscritto ed autenticato di cui all'art. 52.4 dello Statuto, debitamente compilato dal socio delegante e corredato di copia del documento di identita' del delegante e del delegato. Nell'ipotesi in cui il Rappresentante Designato constati il superamento di cinque deleghe per socio, non reputera' validi i voti per delega che eccedano tale limite. Ove possibile, per determinare i voti da escludere, si impieghera' il criterio della priorita' cronologica, sicche' si reputeranno validi i cinque voti per delega pervenuti per primi (escludendo quelli successivi). Ove cio' non sia possibile, il Rappresentante Designato considerera' invalidi i voti per delega successivi all'esame dei primi cinque riferibili al medesimo delegato, a prescindere dall'ordine di consegna dei medesimi. Nell'ipotesi in cui in prima convocazione non si raggiunga il quorum costitutivo, le indicazioni di voto contenute nella delega al Rappresentante Designato saranno considerate valide anche per la seconda convocazione della medesima Assemblea Separata. Materiale informativo Il materiale informativo relativo ai punti all'Ordine del Giorno dell'Assemblea Generale e delle Assemblee Separate e' disponibile nei punti vendita indicati nell'"Elenco sedi di voto" (Allegato B) delle Sezioni afferenti a ciascuna provincia, nonche' sul sito https://www.coopcentroitalia.it/ Note di precisazione Tenuto conto dell'esigenza, che ispira l'art. 106, Decreto Cura Italia, di evitare la formazione di assembramenti nello svolgimento delle assemblee societarie, e considerato che la Cooperativa, ai sensi dell'art. 106, 6° comma, Decreto Cura Italia, si e' avvalsa della facolta' di far partecipare alle Assemblee Separate il solo Rappresentante Designato, precludendo l'intervento fisico ai soci, il Consiglio d'Amministrazione ha stabilito che ciascuna Assemblea Separata designi esclusivamente un solo Delegato dei Soci per la partecipazione all'Assemblea Generale; i Delegati potranno essere scelti fra una rosa di candidati indicata dal Consiglio d'amministrazione, i cui nominativi sono indicati nel materiale informativo relativo a ciascuna Assemblea Separata e nei relativi moduli di Delega al Rappresentante Designato (Allegato A). In caso di parita', il nominativo del Delegato verra' estratto a sorte. In ogni caso, il primo dei candidati non eletti assumera' la carica di Delegato supplente ai sensi dell'art. 53.2 dello Statuto. Successivamente e' convocata l'Assemblea Generale Ordinaria dei Delegati presso la sede legale della societa' sita in via Andrea Doria 7 - Castiglione del Lago - Perugia alle ore 10.00 del 27 giugno 2021 in prima convocazione e, occorrendo, alle ore 12.30 del 28 giugno 2021 in seconda convocazione con il seguente ordine del giorno: 1. Bilancio d'esercizio e bilancio consolidato al 31/12/2020, relazione degli amministratori, relazione del Collegio Sindacale, relazione della societa' di revisione: deliberazioni inerenti e conseguenti; 2.Nomina del Consiglio di Amministrazione per il triennio 2021-2023; 3.Determinazione del compenso e dei rimborsi spesa dei componenti il Consiglio di Amministrazione per l'attivita' collegiale; 4. Elezione del Presidente e degli altri componenti il Collegio Sindacale, effettivi e supplenti, per il triennio 2021-2023 previa determinazione del numero dei componenti; 5.Determinazione del compenso del Presidente e dei componenti effettivi del Collegio Sindacale; Modalita' di svolgimento dell'Assemblea Generale Considerato che, allo stato attuale, non e' prevedibile quando cesseranno di avere effetto le disposizioni emergenziali in materia di contenimento del rischio di contagio da Covid-19, la Cooperativa ha stabilito di avvalersi delle forme di cui all'art. 106, 6° comma, Decreto Cura Italia anche per lo svolgimento dell'Assemblea Generale, eventualmente con le modalita' del 2° comma del medesimo articolo. Conformemente a quanto previsto dall'art. 53.3 dello Statuto, ciascun Delegato rappresentera' in modo proporzionale e con vincolo di mandato i soci della relativa Assemblea Separata, conferendo tutti i voti favorevoli, contrari ed astenuti per ciascuna delibera, cosi' come risultanti dai verbali di ciascuna Assemblea Separata e dalla delega sottoscritta dal Presidente e dal Segretario dell'Assemblea Separata. Conseguentemente, l'Assemblea Generale si riterra' regolarmente costituita, in prima convocazione, nell'ipotesi in cui i Delegati complessivamente rappresentino soci in misura pari ad almeno il 50% piu' uno dei soci della Cooperativa. In ragione di quanto precede, entro e non oltre le ore 23.59 del secondo giorno antecedente la data di prima convocazione dell'Assemblea Generale, i Delegati eletti nelle Assemblee Separate dovranno conferire al Rappresentante Designato, con le modalita' di trasmissione indicate nell'apposito modulo di delega per Assemblea Generale (Allegato C, che sara' reso successivamente disponibile ai Delegati), la delega di voto contenente i voti favorevoli, contrari ed astenuti dei soci rappresentati da ciascun Delegato. Non si considereranno valide le comunicazioni pervenute oltre il predetto termine. Nell'ipotesi in cui in prima convocazione non si raggiunga il quorum costitutivo, le indicazioni di voto contenute nella delega al Rappresentante Designato saranno considerate valide anche per la seconda convocazione della medesima Assemblea Generale. Diritto di far pervenire domande prima dell'Assemblea Generale. Ai sensi dell'articolo 50 dello Statuto della Cooperativa i Soci aventi diritto di voto nelle Assemblee Separate hanno anche diritto di far pervenire domande, sulle materie poste all'ordine del giorno, prima dello svolgimento dell'Assemblea Generale inviandole: - almeno otto giorni prima della data dell'Assemblea Generale in prima convocazione, presso la sede legale all'indirizzo: Coop Centro Italia Societa' Cooperativa Via A. Doria 7 - 06061 Castiglione del Lago (PG); - entro lo stesso termine di cui sopra all'indirizzo PEC COOPCENTROITALIA@PEC.CENTROITALIA.COOP.IT indicando nell'oggetto: "Domande prima dell'Assemblea Generale". Si informano i Signori Soci che: - non saranno ammesse le domande pervenute oltre il termine indicato; - non saranno ammesse le domande dalle quali non risultino le generalita' del Socio che personalmente le pone; - alle domande sara' data risposta di norma in Assemblea Generale o, prima di essa, personalmente; - potranno essere fornite risposte cumulative a domande simili; - potranno, a facolta' degli Amministratori, essere pubblicate sul sito internet della Cooperativa risposte a domande poste con piu' frequenza da piu' soggetti nella forma della "Domanda - Risposta" (c.d. FAQ); - saranno respinte domande non attinenti all'ordine del giorno. Castiglione del Lago, li' 13 maggio 2021 Il presidente del consiglio di amministrazione Antonio Erminio Bomarsi TX21AAA5460