ALIA SERVIZI AMBIENTALI S.P.A.
Sede legale: via Baccio da Montelupo n. 52 - 50142 Firenze (FI)
Punti di contatto: Segreteria Organi Societari - Tel.
055/004.1008-1232
Capitale sociale: Euro 359.319.429,00 interamente versato
Registro delle imprese: Firenze 04855090488
R.E.A.: Firenze 491894
Codice Fiscale: 04855090488
Partita IVA: 04855090488

(GU Parte Seconda n.64 del 1-6-2023)

 
                 Convocazione di assemblea ordinaria 
 

  I Signori azionisti sono convocati in Assemblea  ordinaria  che  si
terra' presso la sede legale di Alia Servizi  Ambientali  S.p.A.  (la
"Societa'") in Firenze Via Baccio da  Montelupo  n.  52  Firenze,  il
giorno 16 giugno 2023 alle ore 10:00 per deliberare sul seguente: 
  ORDINE DEL GIORNO 
  1. Comunicazioni del Presidente e dell'Amministratore Delegato. 
  2. Nomina dei componenti del Consiglio  di  Amministrazione  previa
determinazione del relativo numero ai sensi dell'art.  15,  comma  2,
dello Statuto ed in applicazione delle disposizioni di  cui  all'art.
16 (metodo  di  lista)  dello  Statuto.  Nomina  del  Presidente  del
Consiglio di Amministrazione. Delibere inerenti e conseguenti. 
  3. Determinazione dei  compensi  da  assegnare  ai  componenti  del
Consiglio di Amministrazione. Delibere inerenti e conseguenti. 
  4. Nomina dei componenti del Collegio Sindacale  e  del  Presidente
del Collegio Sindacale in  applicazione  delle  disposizioni  di  cui
all'art. 25 (metodo di lista)  dello  Statuto.  Delibere  inerenti  e
conseguenti. 
  5. Determinazione dei  compensi  da  assegnare  ai  componenti  del
Collegio Sindacale. Delibere inerenti e conseguenti. 
  6. Varie ed eventuali. 
  Possono intervenire in Assemblea i soci cui spetta  il  diritto  di
voto. 
  Si informano i soci che, ai sensi dell'art. 106, comma 2, del  D.L.
17 marzo 2020, n. 18 convertito dalla L. 24 aprile 2020, n. 27,  come
successivamente modificato e integrato, sara'  possibile  partecipare
mediante collegamento audio-video il cui  link  sara'  trasmesso  con
successivo messaggio all'indirizzo di posta  elettronica  certificata
di ciascun socio. 
  I soci potranno farsi rappresentare in  Assemblea  mediante  delega
scritta da inviare almeno il giorno precedente la  data  della  prima
convocazione            al             seguente             indirizzo
segreteria.organi.societari@aliaserviziambientali.it. 
  Con riferimento al secondo e quarto punto all'ordine del giorno, si
ricorda che, come previsto all'art. 16 e 25 dello Statuto, la  nomina
del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale  avverranno
sulla base del meccanismo del voto di lista nei  termini  specificati
di seguito nel presente avviso di convocazione. 
  Con riferimento alla presentazione delle liste per  la  nomina  dei
componenti del Consiglio di Amministrazione (punto 2  all'Ordine  del
Giorno) si evidenzia quanto segue. 
  Hanno diritto di presentare liste  di  candidati  i  soci  che,  al
momento di presentazione della lista siano titolari - da soli  ovvero
insieme ad altri soci presentatori - di una quota  di  partecipazione
almeno pari all'1% del capitale sociale della Societa' avente diritto
di voto nell'assemblea ordinaria. 
  Ogni socio, nonche' (i) i soci appartenenti ad un medesimo  gruppo,
per tali intendendosi il soggetto, anche non societario, controllante
ai sensi dell'art. 2359 del codice civile e ogni societa' controllata
da, ovvero sotto il comune controllo del, medesimo soggetto,  (ii)  i
soci aderenti ad uno stesso patto parasociale ex  art.  2341-bis  del
codice  civile,  ovvero,  comunque  (iii)  i  soci  collegati,  anche
indirettamente,  con  questi  ultimi,  non  possono  presentare  -  o
concorrere alla  presentazione,  neppure  per  interposta  persona  o
societa' fiduciaria - di piu' di una lista ne' possono  votare  liste
diverse. 
  Ogni candidato puo' essere presentato in una sola lista a  pena  di
ineleggibilita'. 
  Ciascuna lista dovra' indicare almeno un  candidato  -  che  dovra'
essere posizionato al primo posto di ciascuna lista  -  qualificabile
come   indipendente,   specificando   quale/quali   sia/siano    il/i
candidato/i in possesso di tale requisito, restando  inteso  (a  meri
fini di chiarezza interpretativa) che, in linea con  quanto  previsto
per le public companies italiane, si  considereranno  indipendenti  i
candidati che non ricorrano in alcuna delle seguenti situazioni: 
  a) coloro che si trovano nelle  condizioni  previste  dall'articolo
2382 del codice civile; 
  b) il coniuge, i parenti e gli affini entro il quarto  grado  degli
amministratori della Societa',  gli  amministratori,  il  coniuge,  i
parenti e gli affini entro il quarto grado degli amministratori delle
societa' da questa controllate, delle societa' che la  controllano  e
di quelle sottoposte a comune controllo; 
  c) coloro che sono legati alla Societa' od alle societa' da  questa
controllate  od  alle  societa'  che  la  controllano  od  a   quelle
sottoposte  a  comune  controllo  ovvero  agli  amministratori  della
Societa' e ai soggetti di cui alla lettera b) da rapporti  di  lavoro
autonomo  o  subordinato  ovvero  da   altri   rapporti   di   natura
patrimoniale o professionale che ne compromettano l'indipendenza. 
  Le liste che presentino un numero di candidati pari o  superiore  a
tre devono altresi' includere candidati appartenenti  ad  entrambi  i
generi, almeno nella proporzione minima pari a due quinti. 
  In caso di mancato rispetto degli obblighi che precedono, a  fronte
della verifica  del  Presidente,  la  lista  si  considera  come  non
presentata. 
  Le liste devono essere depositate entro il 9 giugno 2023 (il quinto
giorno lavorativo precedente la data dell'Assemblea) presso  la  sede
legale  della  Societa'  (all'attenzione  della   Segreteria   Organi
Societari),  ovvero  trasmesse  al  seguente   indirizzo   di   posta
elettronica certificata: protocollo@pec.aliaserviziambientali.it. 
  Unitamente  a  ciascuna  lista   dovranno   depositarsi:   (i)   le
informazioni relative  ai  soci  che  hanno  presentato  la  lista  e
l'indicazione  della  percentuale  di  capitale  detenuto;  (ii)  una
dichiarazione  dei  soci  diversi  da  quelli  che  detengono,  anche
congiuntamente, una partecipazione  di  controllo  o  di  maggioranza
relativa, attestante l'assenza di  rapporti  di  collegamento,  anche
indiretto con questi ultimi; (iii) il curriculum vitae dei  candidati
nonche' una dichiarazione con cui ciascun candidato attesti, sotto la
propria responsabilita', l'inesistenza  di  cause  d'ineleggibilita',
d'incompatibilita' e d'inconferibilita', nonche' la  sussistenza  dei
requisiti richiesti per la carica; (iv)  un'informativa  relativa  ai
candidati e l'eventuale indicazione d'idoneita' a  qualificarsi  come
indipendenti; (v) la dichiarazione con  la  quale  ciascun  candidato
accetta la propria candidatura. 
  La lista per la quale non vengono osservate le statuizioni  di  cui
sopra e' considerata come non presentata. 
  Eventuali variazioni che dovessero verificarsi fino  al  giorno  di
effettivo   svolgimento   dell'Assemblea   saranno    tempestivamente
comunicate alla Societa'. 
  Ogni avente diritto al voto puo' votare una  sola  lista  e  dunque
tutti i candidati in essa indicati. 
  Con riferimento alla presentazione delle liste per  la  nomina  dei
componenti del Collegio Sindacale (punto 4 all'Ordine del Giorno)  si
rammenta quanto segue. 
  Anche la nomina  dei  Sindaci,  ai  sensi  dell'articolo  25  dello
Statuto, avverra' sulla base del meccanismo del voto  di  lista,  nei
termini specificati di seguito nel presente avviso di convocazione. 
  Ferme restando le norme vigenti in materia  di  incompatibilita'  e
inconferibilita' degli incarichi, i componenti del Collegio Sindacale
devono  essere   in   possesso   dei   requisiti   di   onorabilita',
professionalita', indipendenza. Non possono  assumere  la  carica  di
componente  del  Collegio  Sindacale  coloro  i  quali  ricoprono  la
medesima carica in cinque public companies, e potranno assumere altri
incarichi di amministrazione e controllo presso le societa' di cui al
Libro V, Titolo V, Capi V, VI e VII del  codice  civile,  nel  limite
massimo pari a sei punti risultante dall'applicazione del modello  di
calcolo pubblicato nella pagina  dedicata  alla  presente  Assemblea,
rinvenibile nell'area "Azienda"  del  sito  internet  della  Societa'
(www.aliaserviziambientali.it ) 
  Hanno diritto di presentare liste di candidati i soci che, da  soli
o insieme ad altri soci, detengano - al momento in cui le liste  sono
depositate - una  partecipazione  almeno  pari  all'1%  del  capitale
sociale della Societa' avente diritto di voto. 
  I soci aderenti ad un  patto  parasociale  relativo  alla  Societa'
rilevante ai sensi dell'art. 2341-bis del codice civile, il  soggetto
controllante, le societa' controllate  e  quelle  soggette  a  comune
controllo e gli altri soggetti, tra i quali sussista un  rapporto  di
collegamento, anche indiretto, non possono  presentare  o  concorrere
alla  presentazione,  neppure  per  interposta  persona  o   societa'
fiduciaria, di piu' di una lista ne' possono votare liste diverse. 
  All'elezione dei Sindaci si procede sulla base di liste  presentate
dai soci nelle  quali  i  candidati  sono  elencati  mediante  numero
progressivo. Ogni candidato puo' essere inserito in una sola lista  a
pena  di  ineleggibilita'.  Ciascuna  lista  contiene  un  numero  di
candidati non superiore al numero dei membri da eleggere. 
  Le liste si articolano in due sezioni: una  per  i  candidati  alla
carica di sindaco effettivo, l'altra per i candidati alla  carica  di
sindaco supplente. Il primo dei candidati di  ciascuna  sezione  deve
essere iscritto nel registro dei revisori legali e  avere  esercitato
attivita' di revisione legale dei conti per un periodo non  inferiore
a 3 (tre) anni. 
  Ciascuna lista che - considerando entrambe le sezioni - presenti un
numero di  candidati  pari  o  superiore  a  3  (tre)  deve  altresi'
includere candidati appartenenti ad entrambi i generi,  in  modo  che
appartengano  al  genere   meno   rappresentato   almeno   un   terzo
(arrotondato  all'eccesso)  dei  candidati  alla  carica  di  sindaco
effettivo e almeno un candidato alla carica di sindaco supplente (ove
la lista includa anche candidati alla carica di sindaco supplente). 
  In caso di mancato rispetto di tali  adempimenti,  a  fronte  della
verifica del Presidente, la lista si considera come non presentata. 
  Le liste devono essere depositate entro il 9 giugno 2023 (il quinto
giorno lavorativo precedente la data dell'Assemblea) presso  la  sede
legale  della  Societa'  (all'attenzione  della   Segreteria   Organi
Societari),  ovvero  trasmesse  al  seguente   indirizzo   di   posta
elettronica certificata: protocollo@pec.aliaserviziambientali.it. 
  Unitamente  a  ciascuna  lista   dovranno   depositarsi:   (i)   le
informazioni relative  ai  soci  che  hanno  presentato  la  lista  e
l'indicazione  della  percentuale  di  capitale  detenuto;  (ii)  una
dichiarazione  dei  soci  diversi  da  quelli  che  detengono,  anche
congiuntamente, una partecipazione  di  controllo  o  di  maggioranza
relativa, attestante l'assenza di  rapporti  di  collegamento,  anche
indiretto, con questi ultimi (iii) il curriculum vitae dei  candidati
nonche' una dichiarazione con cui ciascun candidato attesti, sotto la
propria responsabilita', l'inesistenza  di  cause  d'ineleggibilita',
d'incompatibilita' e d'inconferibilita', nonche' la  sussistenza  dei
requisiti  richiesti  per  la  carica  nonche'  (iv)   un'informativa
relativa  ai   candidati   con   indicazione   degli   incarichi   di
amministrazione e controllo ricoperti in altre societa',  nonche'  da
una dichiarazione dei medesimi candidati attestante il  possesso  dei
requisiti, ivi  inclusi  quelli  di  onorabilita',  professionalita',
indipendenza e relativi  al  cumulo  degli  incarichi  e  dalla  loro
accettazione della candidatura e della  carica,  se  eletti;  (v)  la
dichiarazione con la  quale  ciascun  candidato  accetta  la  propria
candidatura. 
  La lista per la quale non vengono osservate le statuizioni  di  cui
sopra e' considerata come non presentata. 
  Eventuali variazioni che dovessero verificarsi fino  al  giorno  di
effettivo   svolgimento   dell'Assemblea   saranno    tempestivamente
comunicate alla Societa'. 
  Ogni avente diritto al voto puo' votare una  sola  lista  e  dunque
tutti i candidati in essa indicati. 

           Il presidente del consiglio di amministrazione 
                        dott. Nicola Ciolini 

 
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