Art. 17. Archivio corrente e archivio di deposito 1. Ogni archivio sito presso le strutture organizzative della Regione e' suddiviso funzionalmente in archivio corrente ed archivio di deposito. 2. Per "archivio corrente" si intende il complesso dei documenti riguardanti procedimenti amministrativi in corso di trattazione, ovvero, nelle ipotesi di cui all'art. 15, comma 5, il complesso dei documenti verso i quali esista un interesse corrente. 3. Per "archivio di deposito" si intende il complesso dei documenti relativi a procedimenti amministrativi conclusi, ovvero, nelle ipotesi di cui all'art. 15, comma 5, dei documenti verso i quali non esiste un interesse corrente. 4. Il completamento degli adempimenti in relazione al singolo procedimento amministrativo dev'essere annotato in forma breve dal responsabile del procedimento, mediante indicazione scritta con la quale si dispone la chiusura del fascicolo, o del sottofascicolo o parte, nonche' il passaggio del fascicolo all'archivio di deposito. 5. La data di chiusura del fascicolo, ovvero del sottofascicolo o parte, corrisponde alla data dell'ultimo documento prodotto. 6. Nel caso in cui, per necessita' amministrative, un fascicolo conservato nell'archivio di deposito, dovesse rientrare nell'archivio corrente, il passaggio verra' annotato sul repertorio dei fascicoli, nonche' su un foglio che terra' il posto avuto dal fascicolo nell'archivio di deposito, con l'indicazione della data di trasferimento. 7. Il passaggio dei fascicoli dall'archivio corrente a quello di deposito viene annotato nel repertorio dei fascicoli. Analoga annotazione viene eseguita in caso di successiva riapertura del fascicolo a causa di esigenze amministrative sopravvenute anteriormente allo scarto del medesimo. In tale ultima ipotesi il fascicolo ritorna all'archivio corrente sino al completamento degli adempimenti connessi. 8. Dei documenti prelevati dagli archivi dev'essere tenuta traccia del movimento effettuato con l'indicazione della persona e dell'ufficio presso il quale il fascicolo si trova.