Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio
vi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni anche
su supporto informatico ivi compreso l'accesso a pagamento a banche
dati on-line per le esigenze operative correnti dell'ufficio stampa e
pubbliche relazioni della presidenza della giunta regionale.
Art. 1.
Spese dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni
1. Le spese dirette che l'ufficio stampa e pubbliche relazioni
della presidenza della giunta regionale sostiene ai sensi dell'Art.
8, commi 52 e 53 della legge regionale n. 4/2001, sono regolate dalle
seguenti disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma I quelle per
l'acquisto di:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computer portatili, stampanti anche a colori e
materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo; forniture
di pannelli, lavagne luminose;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali
video-registratori, altoparlanti, impianti di amplificazione, di
diffusione sonora e di registrazione; macchine da calcolo; materiali
di ricambio, di consumo, ausiliario e accessorio nonche' prestazioni
di installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto
quanto precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
d) materiali e attrezzature d'ufficio il cui acquisto risulti
urgente ed indifferibile;
e) attrezzature e materiale fotografico comprese le pellicole.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilita' di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non puo' superare lire 8.000.000 al netto di
ogni onere fiscale.
2. Non e' ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni della
presidenza della giunta regionale, nella sua veste di funzionario
delegato, dispone le spese di cui all'Art. 1 del presente regolamento
e provvede alla relativa esecuzione, nonche' alla verifica della
regolarita' della medesima.
Art. 4.
Modalita' di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto e' disposto dall'Art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'Art. 1 sono richiesti preventivi o offerte ad almeno
tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzioni, le penalita' da applicare in caso di ritardi o
inadempienze nonche' ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
piu' conveniente, secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E' consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicita', specificita' o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non e' stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di L. 5.000.000 al
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo de! bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia anche tecnica differente, il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilita';
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'Amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo, e' richiesto il parere di
congruita' espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal
direttore del servizio competente per materia ai sensi della legge
regionale 1 marzo 1988, n. 7 e successive modifiche e integrazioni.
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni e' effettuata dal funzionario delegato
dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni della presidenza della
giunta regionale, mediante lettera, buono d'ordine o altro atto
idoneo secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'Art. 4, comma 2, e' redatta in duplice copia, di cui una e'
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, e' restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese e' effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarita' della
fornitura da parte del funzionario delegato medesimo.
2. Il pagamento e' disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la Tesoreria regionale,
intestate al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato puo' effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvedera' alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
Al vice consegnatario dell'ufficio stampa e pubbliche relazioni
e' affidata la gestione dei beni di cui all'Art. 1, secondo le norme
vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilita' dello Stato.