Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio,
ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni
anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento a
banche dati on-line, per le esigenze dell'azienda dei parchi e delle
foreste regionali.
Art. 1.
Spese della direzione azienda dei parchi e delle foreste regionali
1. Le spese dirette che la direzione azienda dei parchi e delle
foreste regionali sostiene ai sensi dell'Art. 8, commi 52 e 53 della
legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti
disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 per l'acquisto di:
a) materiali ed attrezzature d'ufficio, quali apparecchiature
ed attrezzature informatiche varie (hardware e software), personal
computer portatile, scanner, plotter, stampanti anche a colori e
materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo nonche'
prestazioni di installazione;
b) materiali ed attrezzature d'ufficio quali apparecchiature ed
attrezzature ottiche ed elettroniche per la registrazione e la
riproduzione di suoni ed immagini (macchine fotografiche,
video-registratori, fotocamere e videocamere, altoparlanti, impianti
di amplificazione, di diffusione sonora e di registrazione,
proiettori e videoproiettori); macchine da calcolo; fornitura di
pannelli e lavagne luminose; materiali di ricambio, di consumo,
ausiliario e accessorio nonche' prestazioni di installazione;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
d) materiali e attrezzature d'ufficio, il cui acquisto risulti
urgente ed indifferibile;
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilita' di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non puo' superare L. 10.000.000 (euro 5.164,57)
al netto di ogni onere fiscale.
2. Non e' ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore regionale, su richiesta dei direttori di
servizio, dispone le spese di cui all'articolo 1, incaricando il
dipendente di cui all'Art. 8, commi 52 e 53, della legge regionale
26 febbraio 2001, n. 4, nella veste di funzionario delegato, di
provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalita' di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto e' disposto dall'articolo 5, per l'esecuzione
delle spese di cui all'art. 1 sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalita' da applicare in caso di ritardi o
inadempienze nonche' ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
piu' conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati gli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E' consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicita', specificita' o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non e' stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di L. 5.000.000 (euro
2.582,28) al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilita';
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Ai fini del presente articolo e' richiesto il parere di
congruita' espresso, a seconda della fornitura richiesta, dal
direttore del servizio competente per materia ai sensi della legge
regionale 1 marzo 1988, n. 7 e successive modifiche ed integrazioni e
del decreto del presidente della giunta regionale n. 085/Pres. del 20
marzo 1988.
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni e' effettuata dal funzionario delegato,
su disposizione del direttore regionale, mediante lettera, buono
d'ordine altro atto idoneo secondo gli usi della corrispondenza
commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'Art. 4, comma 2, e' redatta in duplice copia, di cui una e'
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, e' restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese e' effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarita' della
fornitura da parte del direttore regionale oppure del funzionario
delegato.
2. Il pagamento e' disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato puo' effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvedera' alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario della direzione regionale e' affidata la
gestione dei beni di cui all'Art. 1, secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 9.
Rinvio
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilita' dello Stato.
ANTONIONE