Regolamento per l'acquisto di materiale ed attrezzature d'ufficio -
ivi comprese quelle informatiche - di libri, riviste e pubblicazioni
anche su supporto informatico, incluso l'accesso a pagamento a banche
dati on-line.
Art. 1.
Spese del Servizio autonomo del libro fondiario
1. Rientrano tra le spese dirette che il servizio autonomo del
libro fondiario sostiene ai sensi dell'art. 8, commi 52 e 53 della
legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, quelle per l'acquisto di:
a) attrezzature d'ufficio anche informatiche quali, fra le
altre, personal computer portatili, stampanti anche a colori e
materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo; forniture
di pannelli, lavagne luminose;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali video-registratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione; macchine da calcolo; materiali di ricambio, di
consumo, ausiliario e accessorio nonche' prestazioni di
installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto quanto
precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
d) materiali e attrezzature d'ufficio il cui acquisto risulti
urgente ed indifferibile.
2. Le spese di cui al comma precedente sono eseguite entro i
limiti delle disponibilita' di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non puo' superare 4.000 euro (L. 7.745.080) al
netto di ogni onere fiscale.
2. Non e' ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore del servizio autonomo del libro fondiario dispone
le spese di cui all'art. 1, incaricando il dipendente di cui all'art.
8 della legge regionale n. 4/2001, nella veste di funzionario
delegato, di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalita' di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto e' disposto dall'art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'art. 1, sono richiesti preventivi od offerte ad
almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalita' da applicare in caso di ritardi ed
inadempienze nonche' ogni altra condizione ritenuta necessaria
all'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo; ai requisiti tecnico-qualitativi della
fornitura ed alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti, la scelta cade su quello ritenuto
piu' conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E consentito il ricorso a un determinato contraente:
a) nei casi di unicita', specificita' od urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non sia stata presentata alcuna offerta nel
termine stabilito o le offerte stesse siano risultate incomplete;
c) qualora la spesa non superi l'importo di 2.600 euro (L.
5.034.302) al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilita';
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Per la finalita' di cui al presente articolo, salvi i casi di
cui alle lettere c) e d), il parere di congruita' e' espresso, a
seconda della fornitura richiesta, dal direttore del servizio
competente ai sensi della legge regionale 1 marzo 1988, n. 1.
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni e' effettuata dal funzionario delegato
- su disposizione del direttore del servizio del libro fondiario -
mediante lettera, buono d'ordine od altro atto idoneo secondo gli usi
della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'art. 4, comma 2, e' redatta in duplice copia, di cui una e'
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, e' restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese e' effettuata dal funzionario
delegato, sulla base di fatture o note di addebito, previa verifica
della regolarita' della fornitura o dell'attivita' o servizio
prestati, da attestarsi sui titoli stessi;
2. Il pagamento e' disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su apertura di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato;
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute o di pronta
consegna, il funzionario delegato puo' effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvedera' alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario della direzione del servizio autonomo
del libro fondiario ovvero ai vice-consegnatari degli uffici
tavolari, e loro sezioni, e' affidata la gestione dei beni di cui
all'art. 1, secondo le norme vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilita' dello Stato.
ANTONIONE