Regolamento recante norme per l'acquisto di materiali ed attrezzature
d'ufficio, ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e
pubblicazioni anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line, per le esigenze operative correnti
dell'ufficio legislativo e legale.
Art. 1.
Spese dell'ufficio legislativo e legale
1. Le spese dirette che l'ufficio legislativo e legale sostiene
ai sensi dell'art. 8, commi 52 e 53 della legge regionale 26 febbraio
2001, n. 4 sono regolate dalle seguenti disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1 quelle per l'acquisto
di:
a) attrezzature d'ufficio quali attrezzature informatiche
varie, personal computer portatili, stampanti anche a colori e
materiali accessori e ausiliari, di ricambio e di consumo; forniture
di pannelli, lavagne luminose;
b) materiali e attrezzature d'ufficio quali video-registratori,
altoparlanti, impianti di amplificazione, di diffusione sonora e di
registrazione; macchine da calcolo; materiali di ricambio, di
consumo, ausiliario e accessorio nonche' prestazioni di
installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto quanto
precede;
c) libri, riviste e pubblicazioni cosiddetti di facile consumo
o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale strumento di
lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a
pagamento a banche dati on-line e quotidiani;
d) altri materiali e attrezzature d'ufficio che formino oggetto
di periodica fornitura da parte della direzione regionale degli
affari finanziari e del patrimonio, il cui acquisto risulti urgente
ed indifferibile.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilita' di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento non puo' superare L. 8.000.000 al netto di ogni
onere fiscale.
2. Non e' ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. L'avvocato della Regione dispone le spese di cui all'art. 1,
incaricando il dipendente di cui all'art. 8, commi 52 e 53, della
legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, nella veste di funzionario
delegato, di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalita' di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto e' disposto dall'art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'art. 1 sono richiesti preventivi o offerte ad almeno
tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, le penalita' da applicare in caso di ritardi o
inadempienze nonche' ogni altra condizione ritenuta necessaria
dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico qualitativi della
fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi pervenuti la scelta cade su quello ritenuto
piu' conveniente secondo i criteri indicati dal comma 3.
5. I preventivi e le offerte possono effettuarsi anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E' consentito il ricorso a un determinato contraente:
a) nei casi di unicita', specificita' o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non e' stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di L. 5.000.000 ai
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al compimento, al
rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilita';
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario;
g) acquisto libri, riviste, pubblicazioni cosiddetti di facile
consumo o acquistati per essere distribuiti agli impiegati quale
strumento di lavoro, anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line e quotidiani.
2. Salvi i casi di cui alle lettere c), d) e g), ai fini del
presente articolo e' richiesto il parere di congruita' espresso, a
seconda della fornitura richiesta, dal direttore del servizio
competente per materia ai sensi della legge regionale 1 marzo 1988,
n. 7 e successive modifiche e integrazioni.
Art. 6.
Ordinazione dei beni
1. L'ordinazione dei beni e' effettuata dal funzionario delegato,
su ordine dell'avvocato della Regione, mediante lettera, buono
d'ordine o altro atto idoneo secondo gli usi della corrispondenza
commerciale.
2. L'ordinazione dei beni, contenente gli elementi di cui
all'art. 4, comma 2, e' redatta in duplice copia, di cui una e'
trattenuta dal soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per
accettazione, e' restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese e' effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarita' della
fornitura da parte del funzionario delegato stesso.
2. Il pagamento e' disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato puo' effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvedera' alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario dell'ufficio legislativo e legale e'
affidata la gestione dei beni di cui all'Art. 1, secondo le norme
vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilita' dello Stato.
ANTONIONE