Regolamento per l'acquisto di strumenti, materiali ed attrezzature di
lavoro connessi alle esigenze operative correnti della direzione
regionale dell'istruzione e cultura.
Art. 1.
Tipologia di spese per le esigenze operative correnti della direzione
1. Sono individuate, ai sensi di quanto previsto dall'art. 8,
comma 52 della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, le seguenti
tipologie di spese dirette, connesse alle esigenze operative correnti
della direzione regionale dell'istruzione e della cultura:
a) spese per acquisti di libri, quotidiani, riviste e altre
pubblicazioni, abbonamenti a periodici, spese per l'accesso a banche
dati da utilizzare quali strumenti di lavoro o di aggiornamento
specifico dei dipendenti per lo svolgimento delle funzioni loro
attribuite nell'ambito dell'attivita' di competenza dell'ufficio;
b) spese per acquisti di materiali e per la fornitura di
attrezzature tecniche, quali macchine di calcolo, attrezzature
informatiche, apparecchi per l'uso di prodotti audiovisivi e relativi
materiali di ricambio e consumo, non compresi nella dotazione
standard generalmente prevista per ogni struttura direzionale, il cui
impiego risulti necessario e indifferibile in relazione allo
svolgimento efficiente di attivita' e compiti formalmente attribuiti
alle strutture dell'ufficio;
c) spese per il pagamento di quote di iscrizione o di
partecipazione di dipendenti della direzione di qualifica non
inferiore a segretario a programmi di aggiornamento professionale in
materie direttamente attinenti allo svolgimento delle funzioni di
competenza.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi
dell'art. 1 non puo' superare L. 10.000.000, al netto degli oneri
fiscali.
2. Non e' ammesso il frazionamento artificioso di forniture
aventi carattere unitario, il cui importo complessivo superi il
limite indicato al comma 1.
Art. 3.
Competenza per l'esecuzione delle spese
1. Le spese di cui al presente regolarmnto sono disposte dal
direttore e sono effettuate da dirigente del Servizio dell'istruzione
e ricerca, che le esegue in qualita' di funzionario delegato.
Art. 4.
Modalita' di esecuzione delle spese per acquisti di beni
1. Salvo quanto disposto all'art. 5, per l'esecuzione delle spese
di cui alle lettere a) e b) dell'art. 1 deI presente regolamento sono
richiesti preventivi o offerte ad almeno tre soggetti.
2. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni e servizi vengono specificati i
criteri di scelta avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico
qualitativi della fornitura e alle condizioni di esecuzione della
fornitura stessa.
3. Fra i preventivi o le offerte pervenute viene scelto quello
piu' conveniente in relazione ai criteri assunti ai sensi del comma
2.
4. I preventivi e le offerte possono essere acquisiti anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E' consentito iI ricorso ad un determinato contraente:
a) qualora la spesa non superi l'importo di L. 2.000.000 al
netto di ogni onere fiscale;
b) nei casi di unicita', specificita' o di urgenza;
c) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non e' stata presentata alcuna offerta;
d) quando il costo del bene da acquistare sia fissato in modo
univoco dal mercato.
2. Il parere di congruita' delle spese di cui al presente
articolo e' espresso, in relazione alla natura dei beni da
acquistare, dal dirigente del servizio competente per materia ai
sensi della legge regionale 1 marzo 1988, n. 7 e successive modifiche
e integrazioni.
Art. 6.
Ordinazione dei beni e servizi
1. L'ordinazione dei beni e servizi e' effettuata dal funzionario
delegato, su conforme disposizione del direttore regionale, mediante
lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo secondo gli usi della
corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione contenente gli elementi di cui all'art. 4,
comma 2, e' redatta in duplice copia, di cui una e' trattenuta dal
soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per accettazione, e'
restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese e' effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione del funzionario delegato
sulla regolarita' della fornitura o esecuzione.
2. Il pagamento e' disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la Tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato puo' effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvedera' alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario della direzione regionale e' affidata la
gestione dei beni di cui all'art. 1, secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilita' dello Stato.
ANTONIONE