Regolamento relativo alle modalita' di fruizione dei servizi tavolari
e di accesso, da parte del pubblico, agli uffici tavolari ed alle
sezioni staccate.
Art. 1.
O r a r i
1. Le sedi degli uffici tavolari e loro sezioni sono aperte al
pubblico negli orari determinati con decreto dell'assessore al libro
fondiario.
2. Il direttore del servizio del libro fondiario od il
coordinatore di ciascun ufficio tavolare o sezione staccata puo'
accordare all'utente che ne faccia motivata richiesta di accedere
agli uffici fuori dell'orario consentito.
3. L'orario di accettazione delle domande tavolari e di
effettuazione del servizio cassa e' tassativo; il sistema
informatizzato, alla scadenza, arresta automaticamente le relative
operazioni.
Art. 2.
Sportello informativo
1. Salva restando l'attivita' di consulenza in dettaglio svolta
dai coordinatori e dal personale da questi designato, negli uffici o
sezioni tavolari in cui le risorse di personale e le circostanze
organizzative lo consentono, e' attivato uno sportello dedicato
all'orientamento operativo degli utenti ed all'informazione di base.
Art. 3.
Modalita' e luogo di consultazione
1. L'utenza preleva direttamente dagli armadi rotanti - ove
installati - o dalle apposite scaffalature i libri maestri ed i piani
tavolari rilegati avendo cura di riporli correttamente nelle loro
sedi, a fine consultazione. In caso di richiesta, i coordinatori ed
il personale degli uffici tavolari prestano la relativa assistenza.
2. I libri ferroviari, i libri montanistici ed i registri dei
privilegi mobiliari sono messi a disposizione dell'utenza dal
coordinatore dell'ufficio.
3. Negli uffici tavolari ove la consultazione della collezione
dei documenti e' effettuabile mediante l'utilizzo di apparecchiature
informatiche o video-meccaniche, le modalita' di accesso - anche
temporali - ai relativi originali sono stabilite dai coordinatori
delle singole strutture che dispongono, altresi', in ordine alle
modalita' di estrazione di copia, di visura e di consultazione delle
mappe e dei documenti antecedenti l'anno 1900 - stante l'unicita' e
rilevanza storica degli stessi - nonche', a prescindere da tale
riferimento temporale, in merito alle regole da osservarsi in ogni
caso in cui la documentazione stessa risulti particolarmente
deteriorata.
4. La consultazione, da parte del pubblico, di fascicoli
contenenti atti non rilegati deve avvenire sotto la sorveglianza del
personale preposto.
Art. 4.
Copia di atti
1. Negli uffici tavolari e loro sezioni, qualora la dotazione di
personale e di attrezzature lo consenta, e' reso operativo apposito
servizio per la riproduzione fotomeccanica degli atti, documenti ed
elaborati tecnici ivi conservati. Per ragioni di natura
organizzativa, i coordinatori di ciascuna struttura possono disporre
la sospensione od il differimento del servizio stesso.
Art. 5.
Spazi per la consultazione
1. Il pubblico consulta i libri maestri, ogni atto, elaborato
tecnico o documento tavolare negli spazi a cio' riservati.
2. L'accesso agli atti o documenti conservati, anche
temporaneamente, presso gli uffici dei conservatori avviene previa
autorizzazione dei coordinatori o vice-coordinatori delle singole
strutture che devono accertarsi della presenza in loco di un
impiegato dell'ufficio.
Art. 6.
Norme di comportamento degli utenti
1. E' vietato scrivere o apporre segni, anche a matita, sui libri
maestri, sui piani tavolari e su qualsiasi altro materiale
documentario conservato presso gli uffici tavolari e loro sezioni
nonche' alterare, con qualsivoglia mezzo ed in qualsiasi forma, il
contenuto originale degli stessi.
2. A garanzia dell'integrita' e leggibilita' delle iscrizioni
tavolari, non e' consentito di utilizzare le pagine dei libri maestri
quali basi d'appoggio per oggetti o materiali di qualsiasi genere e
consistenza compresi quelli cartacei adoperati per l'estrazione di
copie o di appunti.
3. Coloro che accedono nei locali degli uffici tavolari e loro
sezioni, sono tenuti a non assumere comportamenti pregiudizievoli per
la continuita' e regolarita' dell'attivita' istituzionale che vi si
svolge ovvero comportamenti comunque arrecanti disturbo; l'utilizzo
di telefoni cellulari e' consentito previa disattivazione del
relativo meccanismo di suoneria.
4. E' consentito altresi' introdurre cani di piccola taglia
comunque muniti di museruola e tenuti al guinzaglio.
5. Negli spazi destinati al pubblico non e' consentito:
a) fumare;
b) lasciare con finalita' di deposito oggetti personali o di
lavoro.
6. E' fatto divieto, nei locali degli uffici tavolari e loro
sezioni, di svolgere attivita' diverse da quelle istituzionalmente
previste.
Art. 7.
Sorveglianza
1. Con l'osservanza di quanto previsto dall'Art. 4 della legge
20 maggio 1970, n. 300, la sorveglianza sulle attivita' di
consultazione, di estrazione di copia, di visura informatizzata e di
utilizzazione degli strumenti informatici nonche', piu' in generale,
la sorveglianza connessa ai doveri di conservazione e di salvaguardia
dell'integrita' del materiale documentario - sia su supporto
cartaceo, sia sotto forma di microfilm o su supporto informatico - e'
altresi' attuata, nelle sedi degli uffici tavolari o loro sezioni,
ove cio' sia ritenuto necessario, mediante sistema di video-camere a
registrazione continua di immagini. Le video-registrazioni sono, di
norma, conservate per un periodo di tempo di sei mesi, ovvero di
durata inferiore, se vi e' oggettiva esigenza di riutilizzare
anzitempo le cassette gia' registrate.
Art. 8.
Abrogazione disposizioni
1. Sono abrogate le disposizioni del regolamento approvato con
decreto del presidente della giunta regionale n. 0146 del 24 aprile
1998.
Art. 9.
Il presente regolamento entra in vigore il quindicesimo giorno
successivo alla pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione
del relativo provvedimento di approvazione.
Visto: il Presidente Tondo