Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio,
ivi comprese quelle informatiche, libri, riviste e pubblicazioni
anche su supporto informatico, ivi compreso l'accesso a pagamento
a banche dati on-line per le esigenze operative correnti del
servizio autonomo per l'immigrazione.
Art. 1.
Spese del servizio autonomo per l'immigrazione
1. Le spese dirette che il servizio autonomo per l'immigrazione
sostiene ai sensi dell'Art. 8, commi 52 e 53 della legge regionale
26 febbraio 2001, n. 4, sono regolate dalle seguenti disposizioni.
2. Rientrano tra le spese di cui al comma 1, quelle per:
a) acquisto di materiali e attrezzature d'ufficio quali
attrezzature informatiche varie, personal computer portatili,
stampanti anche a colori e materiali accessori e ausiliari di
ricambio e consumo; forniture di pannelli, lavagne luminose;
b) acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio quali
video-registratori, altoparlanti, impianti di amplificazione, di
diffusione sonora e di registrazione; macchine da calcolo, materiali
di ricambio, di consumo, ausiliario e accessorio, nonche' prestazioni
di installazione, manutenzione, riparazione e restauro per tutto
quanto precede;
c) acquisto di libri, riviste ed altre pubblicazioni,
abbonamenti a periodici, anche su supporto informatico, ivi compreso
l'accesso a pagamento a banche dati on-line, da utilizzare quali
strumenti di lavoro o di aggiornamento specifico dei dipendenti per
lo svolgimento delle funzioni loro attribuite nell'ambito
dell'attivita' di competenza dell'ufficio;
d) acquisto di materiali e attrezzature d'ufficio che risultino
urgenti ed indifferibili.
3. Le spese di cui al comma 2 sono eseguite entro i limiti delle
disponibilita' di bilancio.
Art. 2.
Limiti di importo
1. L'importo di ogni singola spesa da eseguirsi ai sensi del
presente regolamento, non puo' superare l'importo di Euro 7.746,86
(L. 15.000.000) al netto di ogni onere fiscale.
2. Non e' ammesso il frazionamento artificioso di forniture dal
quale possa derivare l'inosservanza del limite di spesa stabilito dal
comma 1.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Le spese di cui al presente regolamento sono disposte ed
effettuate dal direttore del servizio autonomo per l'immigrazione che
le esegue in qualita' di funzionario delegato ai sensi dell'Art. 8,
commi 52 e 53, della legge regionale n. 26 febbraio 2001, n. 4.
Art. 4.
Modalita' di esecuzione delle spese
1. Salvo quanto e' disposto dall'Art. 5, per l'esercizio delle
spese di cui all'Art. 1, lettere a), b), c) e d), sono richiesti
preventivi ed offerte da almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma precedente contengono la
descrizione dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo
regolano, la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di
esecuzione, la penalita' da applicare in caso di ritardi o
inadempienze nonche' ogni altra condizione ritenuta necessaria.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture di beni, sono specificati i criteri di scelta,
avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico qualitativi della
fornitura stessa e alle condizioni di esecuzione.
4. Fra i preventivi o le offerte pervenute, viene scelto quello
ritenuto piu' conveniente in relazione ai criteri indicati dal comma
3.
5. I preventivi e le offerte possono essere acquisiti anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E' consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) nei casi di unicita', specificita' o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non e' stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi la somma di Euro 1.032,92
(L. 2.000.000) al netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilita';
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Il parere di congruita' delle spese di cui al presente
articolo, e' espresso dal direttore del servizio competente per
materia, ai sensi della legge regionale 1 marzo 1988, n. 7 e
successive modificazioni ed integrazioni.
Art. 6.
Ordinazione dei beni e dei servizi
1. L'ordinazione dei beni e dei servizi e' effettuata dal
funzionario delegato, direttore del servizio autonomo, mediante
lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo, secondo gli usi della
corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione, contenente gli elementi di cui all'Art. 4,
comma 2, e' redatta in duplice copia di cui una e' trattenuta dal
soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per accettazione, e'
restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese e' effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito, che
dovranno essere munite dell'attestazione della regolarita' della
fornitura da parte del funzionario delegato stesso.
2. Il pagamento e' disposto a mezzo ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la Tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato puo' effettuare prelievi in
contante sulle aperture di credito previste dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvedera' alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario del servizio autonomo per l'immigrazione
e' affidata la gestione dei beni di cui all'Art. 1, secondo le norme
vigenti in materia.
Art. 9.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilita' di Stato.
Visto: Il presidente TONDO