Regolamento per l'acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio
connessi alle esigenze operative correnti del servizio autonomo per i
corregionali all'estero, ai sensi dell'Art. 8, comma 52, della legge
regionale 26 febbraio 2001, n. 4.
Art. 1.
Tipologia di spesa per le esigenze operative correnti del servizio
1. Sono individuate, ai sensi di quanto previsto dall'Art. 8,
comma 52 della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, le seguenti
tipologie di spese dirette, connesse alle esigenze operative correnti
del servizio autonomo per i corregionali all'estero:
a) spese per l'acquisto, anche su supporto informatico, di
libri, quotidiani, riviste ed altre pubblicazioni, abbonamenti a
periodici, spese per l'accesso a banche dati on line da utilizzare
quali strumenti di lavoro o di aggiornamento specifico dei dipendenti
per lo svolgimento delle funzioni loro attribuite nell'ambito
dell'attivita' di competenza dell'ufficio;
b) spese per acquisto di materiali ed attrezzature d'ufficio e
per la fornitura di attrezzature d'ufficio ivi comprese quelle
informatiche, apparecchi per l'uso di prodotti audiovisivi e relativi
materiali di ricambio e consumo: ausiliario ed accessorio, nonche'
prestazioni, installazione, manutenzione, riparazione e restauro per
tutto quanto precede, non compresi nella dotazione standard
generalmente prevista per le strutture regionali, il cui impiego
risulti necessario ed indifferibile in relazione allo svolgimento
efficiente di attivita' e compiti formalmente attribuiti alle
strutture d'ufficio;
c) altri beni che formino oggetto di periodica fornitura da
parte della direzione regionale degli affari finanziari e del
patrimonio e relativi materiali di consumo, ausiliario e accessorio
nonche' prestazioni di installazione, riparazione, restauro per tutto
quanto precede, nei casi in cui l'acquisto risulti indifferibile o
urgente;
d) materiale indirizzato alla promozione, quali depliant
informativi ed illustrativi relativi alla Regione, oggettistica
promozionale destinata ad eventi attinenti i rapporti con i
corregionali emigrati e con istituzioni estranee all'amministrazione
regionale.
Art. 2.
Limiti d'importo
1. L'importo di ogni singola spesa, da eseguirsi ai sensi
dell'Art. 1, non puo' superare Euro 4.131,65 (L. 8.000.000) al netto
degli oneri fiscali.
2. Non e' ammesso il frazionamento artificioso di forniture
aventi carattere unitario il cui importo complessivo superi il limite
indicato al comma di cui sopra.
Art. 3.
Competenze per l'esecuzione delle spese
1. Il direttore del servizio autonomo dispone le spese di cui
all'Art. 1, incaricando il dipendente di cui all'Art. 8, comma 52,
della legge regionale 26 febbraio 2001, n. 4, nella veste di
funzionario delegato, di provvedere alla relativa esecuzione.
Art. 4.
Modalita' di esecuzione delle spese per acquisti di beni
1. Salvo quanto disposto dall'Art. 5, per l'esecuzione delle
spese di cui all'Art. 1 del presente regolamento sono richiesti
preventivi od offerte ad almeno tre soggetti.
2. I preventivi di cui al comma 1 contengono la descrizione
dell'oggetto del contratto, le condizioni generali che lo regolano,
la durata del rapporto contrattuale, le condizioni di esecuzione, le
penalita' da applicare in caso di ritardi od inadempienze, nonche'
ogni altra condizione ritenuta necessaria dall'amministrazione.
3. Nella richiesta di preventivi od offerte, in relazione alla
natura delle forniture dei beni vengono specificati i criteri di
scelta avendo riguardo al prezzo, ai requisiti tecnico qualitativi
della fornitura ed alle condizioni di esecuzione della fornitura
stessa.
4. Fra i preventivi o le offerte pervenute viene scelto quello
piu' conveniente in relazione ai criteri assunti ai sensi del comma
3.
5. I preventivi e le offerte possono essere acquisiti anche via
telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un determinato contraente
1. E' consentito il ricorso ad un determinato contraente:
a) qualora la spesa non superi la somma di Euro 2.582,28
(L. 5.000.000) al netto di ogni onere fiscale;
b) nei casi di unicita', specificita' o di urgenza;
c) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad
almeno tre soggetti, non e' stata presentata alcuna offerta;
d) quando il costo del bene da acquistare sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento,
al rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia, anche tecnica, differente il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbero situazioni di incompatibilita';
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Salvi i casi di cui alle lettere a), d) ed f), ai fini del
presente articolo e' richiesto il parere di congruita' espresso, a
seconda della fornitura richiesta, dal direttore del servizio
competente ai sensi della legge regionale 1 marzo 1988, n. 7, e
successive modificazioni ed integrazioni.
Art. 6.
Ordinazione dei beni e dei servizi
1. L'ordinazione dei beni e dei servizi e' effettuata dal
funzionario delegato, su disposizione del direttore del servizio
autonomo, mediante lettera, buono d'ordine o altro atto idoneo
secondo gli usi della corrispondenza commerciale.
2. L'ordinazione contenente gli elementi di cui all'Art. 4,
comma 2, e' redatta in duplice copia di cui una e' trattenuta dal
soggetto contraente e l'altra, sottoscritta per accettazione, e'
restituita all'amministrazione.
Art. 7.
Liquidazione, pagamento e rendicontazione delle spese
1. La liquidazione delle spese e' effettuata dal funzionario
delegato, previa presentazione di fatture o note di addebito che
dovranno essere munite dell'attestazione di regolare fornitura o
esecuzione del servizio firmata dallo stesso funzionario.
2. Il pagamento e' disposto a mezzo di ordinativi di pagamento
emessi su aperture di credito presso la Tesoreria regionale intestate
al funzionario delegato.
3. Per il pagamento relativo a provviste di minute e di pronta
consegna, il funzionario delegato puo' effettuare prelievi in
contante sull'apertura di credito prevista dal comma 2.
4. Il funzionario delegato provvedera' alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 8.
Gestione dei beni mobili
1. Al vice consegnatario del servizio autonomo e' affidata la
gestione dei beni di cui all'Art. 1, secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 9.
Rinvio
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilita' dello Stato.
Art. 10.
Norma finale
1. Il regolamento approvato con decreto del Presidente della
Regione n. 0379/Pres. del 4 ottobre 2001, e' abrogato.
Visto: Il presidente: TONDO