ALLEGATO
Regolamento per l'acquisizione in economia di beni e servizi da parte
del Servizio Pari Opportunita' e per la valutazione della
congruita' sui contratti nei quali sia parte il Servizio medesimo.
Art. 1.
Tipologia di beni e servizi acquisibile in economia
1. E' ammesso il ricorso alle procedure di spesa in economia per
l'acquisizione da parte del Servizio Pari Opportunita' di seguenti
beni e servizi:
a) progettazione e realizzazione di inserti redazionali e di
messaggi promozionali, nonche' loro successiva diffusione sui vari
organi di stampa e radiotelevisivi;
b) progettazione e realizzazione di banche dati;
c) servizi fotografici e video-interviste destinati alla
promozione dell'attivita' della Regione;
d) spese di tipografia e per articoli promozionali relative alle
attivita' svolte dal Servizio;
e) beni e servizi per l'organizzazione di manifestazioni,
convegni e congressi, quali, a mero titolo esemplificativo,
locazione, allestimento delle sale adibite a riunioni e/o altro
locale, noleggio e istallazione impianti tecnologici, predisposizione
e stampa inviti e materiale promozionale e illustrativo degli eventi,
deregistrazioni, colazioni e rinfreschi di lavoro, spese di
ospitalita', compensi ai relatori, rimborso spese di viaggio, spese
di trasporto, e quant'altro, necessario per la migliore riuscita
della manifestazione.
Art. 2.
Forme di esecuzione
1. Le spese di cui alle lettere a), b), c), d) ed e) possono
essere effettuate:
a) in amministrazione diretta;
b) a cottimo fiduciario;
c) con sistema misto.
2. Nell'amministrazione diretta le acquisizioni sono effettuate
con materiali e mezzi propri o appositamente noleggiati e con
personale proprio;
3. Nel cottimo fiduciario le acquisizioni di beni e servizi
avvengono mediante affidamento a persone o imprese.
4. Quando motivi tecnici o di opportunita' rendono necessaria
l'esecuzione delle forniture parte in amministrazione diretta e parte
a cottimo fiduciario si ricorre al sistema misto.
Art. 3.
Limiti d'applicazione
1. Per le tipologie di cui all'art. 1, lettere a), b), c) e d)
l'importo di ogni singola spesa da eseguirsi in economia non puo'
superare il limite di 20.000,00 euro al netto di ogni onere fiscale.
2. Per le tipologie di cui all'art. 1, lettera e) l'importo di
ogni singola spesa da eseguirsi in economia non puo' superare il
limite di 5.000,00 euro al netto di ogni onere fiscale.
3. Nessuna acquisizione di beni o servizi puo' essere
artificiosamente frazionata, dalla quale possa derivare
l'inosservanza dei limiti di spesa stabiliti di cui ai commi 1, e 2.
Art. 4.
Modalita' di esecuzione del cottimo fiduciario
1. Salvo quanto previsto all'art. 5, l'acquisizione di beni e
servizi di cui all'art. 1 avviene previa richiesta di preventivi, o
offerte ad almeno 3 (tre) soggetti economici, se sussistono in tale
numero soggetti idonei, individuati sulla base di indagini di
mercato, ovvero tramite elenchi di operatori economici predisposti.
2. I preventivi di cui al comma 1, sono redatti secondo le
indicazioni contenute nella lettera d'invito. Quest'ultima di norma
contiene: l'oggetto della prestazione, le eventuali garanzie, le
caratteristiche tecniche, la qualita' e le modalita' di esecuzione, i
prezzi, le modalita' e i termini di pagamento e di consegna nonche'
la dichiarazione di assoggettarsi alle condizioni e penalita'
previste e di uniformarsi alle vigenti disposizioni.
3. Nella lettera d'invito sono specificati i criteri di scelta del
contraente, avendo riguardo al prezzo, ai requisiti
tecnico-qualitativi della fornitura, alle condizioni di esecuzione.
4. Il cottimo fiduciario puo' essere regolato da scrittura privata
semplice, oppure d'apposita lettera con la quale il committente
dispone l'ordinazione delle provviste e dei servizi nonche' richiede
l'espressa accettazione dei contenuti contrattuali. Tali atti devono
riportare le medesime indicazioni previste dalla lettera d'invito.
5. La lettera d'invito, il preventivo e l'offerta possono essere
comunicati anche via telefax e sono conservati agli atti.
Art. 5.
Ricorso ad un unico contraente
1. E' consentito il ricorso ad un unico contraente:
a) nei casi di unicita' o di specificita' o di urgenza delle
forniture;
b) quando, successivamente alla richiesta di preventivi ad almeno
tre soggetti, non e' stata presentata alcuna offerta;
c) qualora la spesa non superi l'importo di euro 5.000,00 al
netto di ogni onere fiscale;
d) quando il costo del bene da acquisire sia fissato in modo
univoco dal mercato;
e) per l'affidamento di forniture destinate al completamento, al
rinnovo parziale o all'ampliamento di quelle esistenti, qualora il
ricorso ad altri fornitori obblighi ad acquistare materiale di
tipologia anche tecnica differente, il cui impiego o la cui
manutenzione comporterebbe situazioni di incompatibilita';
f) per l'affidamento, alle stesse condizioni di contratti in
corso con l'Amministrazione regionale, di forniture omogenee, nei
limiti di quanto necessario.
2. Nel caso di ricorso ad un unico contraente, la richiesta di
preventivo e la relativa offerta puo' essere effettuata anche
attraverso l'inoltro via fax ed e' conservata agli atti.
Art. 6.
Inadempimento
1. In caso di inadempimento dell'impresa o della persona cui e'
stata affidata la fornitura dei beni o dei servizi, l'Amministrazione
regionale agisce per il risarcimento del danno, oltre le penali di
cui all'art. 4 comma 2.
Art. 7.
Regolare esecuzione
1. I beni e i servizi di cui all'art. 1 sono soggetti a collaudo o
verifica della regolare esecuzione da parte del personale di
categoria non inferiore alla C nominato dal dirigente della struttura
competente alla spesa.
Art. 8.
Liquidazione della spesa
1. La liquidazione delle spese avviene previa presentazione di
fatture o note di addebito che devono essere munite dell'attestazione
dell'avvenuto collaudo o della verifica della regolare esecuzione, e
dell'attestazione, se del caso, della presa in carico inventariale.
Art. 9.
Funzionario delegato
1. All'effettuazione delle spese per acquisizione di beni e
servizi di cui all'art. 1 si procedera' a mezzo funzionario delegato,
individuato tra il personale di categoria non inferiore alla D.
2. Il pagamento e' disposto a mezzo di ordinativi emessi su
apertura di credito intestata al funzionario delegato presso la
Tesoreria regionale.
3. In caso di provviste minute e di pronta consegna il funzionario
delegato puo' effettuare dei prelievi in contanti sulle aperture di
credito di cui al comma 2.
Art. 10.
Rendicontazione delle spese
1. Il funzionario delegato provvede alla rendicontazione delle
somme erogate sulle aperture di credito secondo le norme vigenti in
materia.
Art. 11.
R i n v i o
1. Per quanto non espressamente previsto, si osservano, in quanto
applicabili, le disposizioni di legge e del regolamento di
contabilita' dello Stato.
Art. 12.
Parere congruita'
1. Il parere di congruita' sulle forniture di beni e servizi e'
espresso dal dirigente della struttura competente alla spesa.
Art. 13.
Entrata in vigore
1. Il presente Regolamento entra in vigore il giorno successivo a
quello della sua pubblicazione sul Bollettino ufficiale della
Regione.
Visto, il Presidente: Illy